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Como criar uma diretiva de endereço de email

  • Artigo

 

Aplica-se a: Exchange Server 2007 SP3, Exchange Server 2007 SP2, Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2007

Tópico modificado em: 2007-07-30

Este tópico explica como usar o Console de Gerenciamento do Exchange ou o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma nova diretiva de endereço de email. Para que um destinatário receba ou envie mensagens de email, ele deverá ter um endereço de email. As diretivas de endereço de email geram os endereços de email principal e secundário para seus destinatários (o que inclui usuários, contatos e grupos) para que eles possam receber e enviar emails.

Dica

No Microsoft Exchange Server 2007, as diretivas de destinatários (que foram incluídas no Exchange Server 2003) são divididas em dois recursos separados: domínios aceitos e diretivas de endereço de email. Para obter mais informações sobre domínios aceitos, consulte Gerenciando domínios aceitos.

Ao criar uma diretiva de endereço de email, você pode usar os seguintes tipos de endereço de email:

  • Endereço de email SMTP predefinido. Endereços de email SMTPPredefinidos são tipos de endereços de email normalmente usados fornecidos a você.

  • Endereço de email SMTP personalizado. Se você não desejar usar um dos endereços de email SMTP predefinidos, poderá especificar um endereço de email SMTP personalizado.

    Ao criar um endereço de email SMTP personalizado, você pode usar as variáveis da tabela a seguir para especificar valores alternativos para a parte local do endereço de email.

    Variável Valor

    %g

    Nome fornecido (primeiro nome)

    %i

    Inicial do segundo nome

    %s

    Sobrenome (último nome)

    %d

    Nome para exibição

    %m

    Alias do Exchange

    %xs

    Usa o número x de letras do sobrenome. Por exemplo, se x=2, as duas primeiras letras do sobrenome serão usadas.

    %xg

    Use o número x de letras do nome fornecido. Por exemplo, se x=2, as duas primeiras letras do nome fornecido serão usadas.

  • Endereço de email não SMTP. Os seguintes tipos de endereços de email não SMTP são aceitos:

    • EX (Nome para Exibição do Prefixo de Endereço Proxy DN Herdado)

    • X.500

    • X.400

    • MSMail

    • CcMail

    • Lotus Notes

    • Novell GroupWise

    • Endereço proxy da Unificação de Mensagens do Exchange (endereço proxy do EUM)

    Importante

    No Exchange 2007, todos os endereços de email não SMTP são considerados endereços personalizados. O Exchange 2007 não fornece caixas de diálogo exclusivas ou páginas de propriedades para tipos de endereços de email X.400, GroupWise ou Lotus Notes. Se você adicionar um endereço de email personalizado não SMTP, deverá ter os arquivos DLL (biblioteca de vínculo dinâmico) apropriados. Se você não fornecer os arquivos DLL apropriados, não poderá criar uma diretiva de endereço de email personalizada. O seguinte erro será registrado em Visualizar Eventos: "The e-mail address description object in the Microsoft Exchange directory for the 'SADF' address type on 'i386' machines are missing." (O objeto de descrição de endereço de email no diretório do Microsoft Exchange para o tipo de endereço 'SADF' em máquinas 'i386' está ausente.)

Antes de começar

Para executar o procedimento a seguir, você deve usar uma conta à qual estejam delegadas as seguintes funções:

  • Função Administrador da Organização do Exchange

Para obter mais informações sobre permissões, delegação de funções e os direitos necessários para administrar o Exchange Server 2007, consulte Considerações sobre permissão.

Não deixe de ler Gerenciando diretivas de endereço de email.

Além disso, lembre-se de que, antes que um domínio de endereço SMTP possa ser usado em uma diretiva de endereço de email, você deverá configurar um domínio aceito. Para obter informações sobre como configurar domínios aceitos, consulte Gerenciando domínios aceitos.

Procedimento

Para usar o Console de Gerenciamento do Exchange para criar uma nova diretiva de endereço de email

  1. Inicie o Console de Gerenciamento do Exchange.

  2. Na árvore do console, expanda Configuração da Organização e clique em Transporte de Hub.

  3. No painel de ações, clique em Nova Diretiva de Endereço de Email. O assistente de Nova Diretiva de Endereço de Email é exibido.

  4. Na página Introdução, preencha os seguintes campos:

    Nome Use essa caixa de texto para criar o nome para exibição da nova diretiva de endereço de email. O nome pode conter até 64 caracteres, mas não pode conter caracteres curinga.

    Todos os tipos de destinatário   Clique neste botão para aplicar a diretiva de endereço de email a todos os tipos de destinatário. No Exchange 2007, os destinatários consistem em usuários de caixas de correio, usuários habilitados para email, contatos de email, grupos de distribuição e grupos de segurança habilitados para email e pastas públicas habilitadas para email.

    Os seguintes tipos específicos   Clique neste botão para aplicar a diretiva de endereço a tipos de destinatário específicos. Você pode selecionar um ou mais dos seguintes tipos de destinatários:

    • Usuários com caixas de correio do Exchange   Marque essa caixa de seleção se desejar que sua diretiva de endereço de email seja aplicada a usuários com caixas de correio do Exchange 2007, do Exchange 2003 e do Exchange 2000 Server. Os usuários com caixas de correio do Exchange são aqueles que possuem uma conta de domínio de usuário e uma caixa de correio na organização do Exchange.

    • Usuários com endereços de email externos Marque essa caixa de seleção se desejar que sua diretiva de endereço de email seja aplicada aos usuários com endereços de email externos. Os usuários com contas de email externas possuem contas de domínio do usuário no serviço de diretório do Active Directory, mas usam contas de email externas à organização. Isso permite que eles sejam incluídos na GAL (Lista de Endereços Global) e adicionados às listas de distribuição.

    • Caixas de correio de recurso   Marque essa caixa de seleção se desejar que sua diretiva de endereço de email seja aplicada a caixas de correio de recurso do Exchange. As caixas de correio de recursos permitem administrar os recursos da empresa por meio de uma caixa de correio, como sala de conferências ou veículo da empresa.

    • Contatos com endereços de email externos Marque essa caixa de seleção se desejar que sua diretiva de endereço de email seja aplicada a contatos com endereços de email externos. Os contatos com contas de email externas não têm contas de domínio do usuário no Active Directory, mas o endereço de email externo está disponível na GAL.

    • Grupos habilitados para email Marque essa caixa de seleção se desejar que sua diretiva de endereço de email seja aplicada a grupos de segurança ou grupos de distribuição que foram habilitados para email. Os grupos habilitados para email são semelhantes aos grupos de distribuição. As mensagens de email enviadas a uma conta de grupo habilitado para email serão entregues a vários destinatários.

  5. Clique em Avançar.

  6. Na página Condições, preencha os seguintes campos:

    Dica

    As condições desta página são as condições predefinidas no Console de Gerenciamento do Exchange. Se você desejar especificar condições diferentes daquelas disponíveis nesta página, deverá usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma consulta personalizada para a diretiva de endereço de email. Lembre-se de que as configurações de filtro e condições para as diretivas de endereços de email que têm filtros de destinatários personalizados podem ser gerenciadas somente pelo uso do Shell de Gerenciamento do Exchange. Para obter mais informações sobre como usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar um filtro personalizado, consulte New-EmailAddressPolicy e Set-EmailAddressPolicy.

    Etapa 1: Selecionar condição(ões) Use esta seção para selecionar uma ou mais condições para sua diretiva de endereço de email. Se você não desejar definir condições para a diretiva, não marque as caixas de seleção.

    Dica

    A página Introdução desse assistente permite especificar o escopo dos destinatários para essa diretiva de endereço de email. A seleção de condições restringirá ainda mais o membro da diretiva aos destinatários que estão dentro do escopo correspondente às condições específicas.

    Você pode selecionar uma das seguintes condições:

    • O destinatário está em um Estado ou uma Província   Marque essa caixa de seleção se desejar que a diretiva de endereço de email inclua somente destinatários de estados ou províncias específicos. Essas informações estão contidas na guia Endereço e Telefone nas propriedades do destinatário.

    • O destinatário está em um Departamento   Marque essa caixa de seleção se desejar que a diretiva de endereço de email inclua apenas destinatários em departamentos específicos. Essas informações estão contidas na guia Organização nas propriedades do destinatário.

    • O destinatário está em uma Empresa   Marque essa caixa de seleção se desejar que a diretiva de endereço de email inclua apenas destinatários em empresas específicas. Essas informações estão contidas na guia Organização nas propriedades do destinatário.

    Dica

    As condições Estado ou Província, Departamento e Empresa se baseiam em atributos aplicáveis apenas a caixas de correio, usuários de email e contatos de email. Essas condições não se aplicam a grupos de distribuição habilitados para email. Ao configurar qualquer uma dessas condições para uma diretiva de endereço de email, você estará, na realidade, excluindo todos os grupos de distribuição habilitados para email.

    • Atributo Personalizado igual a Valor   Há 15 atributos personalizados para cada destinatário. Há uma condição separada para cada atributo personalizado. Se você desejar que a diretiva de endereço de email inclua apenas destinatários que tenham um valor específico definido para um determinado atributo personalizado, marque a caixa de seleção que corresponda a esse atributo personalizado.

    Etapa 2: Edite a(s) condição(ões) (clique em um valor sublinhado)   Se você selecionar alguma condição na Etapa 1, cada condição selecionada será anexada à definição da diretiva de endereço de email. Por exemplo, se você selecionou O destinatário está em um Estado ou uma Província na Etapa 1, verá a condição no Estado especificado na Etapa 2.

    Para cada condição, clique no termo sublinhado para criar sua condição. Por padrão, o termo sublinhado para novas condições aparecerá como especificada. Depois de você editar a condição, o termo sublinhado será alterado para o valor especificado.

    Se você clicar em um valor sublinhado para as condições Estado ou Província, Departamento ou Empresa, uma caixa de diálogo será exibida, na qual será possível especificar os valores para a condição. Ao criar valores para a condição, use estes botões da caixa de diálogo:

    • Adicionar   Insira um valor na caixa de texto e clique em Adicionar. Você pode adicionar mais de um valor, mas não pode inserir valores duplicados.

    • Editar   Para modificar um valor existente, selecione-o na lista e clique em Editar.

    • ícone Remover   Para remover um valor existente, selecione-o na lista e clique em ícone Remover.

    Se você clicar em um valor sublinhado para uma condição de atributo personalizado, será exibida uma caixa de diálogo para especificar os valores da condição. Você pode especificar um valor único para cada atributo personalizado. Digite o valor na caixa de texto e clique em OK.

    Importante

    Os valores inseridos nessas caixas de diálogo devem corresponder exatamente aos valores exibidos nas propriedades do destinatário. Por exemplo, se você inserir Washington na caixa de diálogo Especificar Estado ou Província, mas a guia Endereço e Telefone nas propriedades do destinatário listar o estado como WA, a condição não será atendida.

    Visualizar   Clique nesse botão para exibir os destinatários que estarão contidos na diretiva de endereço de email com base nas condições especificadas.

  7. Clique em Avançar.

  8. Na guia Endereço de Email, clique em Adicionar para adicionar um novo endereço de email a sua diretiva de endereço de email. Use a caixa suspensa para selecionar um endereço de email SMTP (padrão) ou um endereço de email personalizado. Dependendo do tipo de endereço selecionado, a caixa de diálogo Email SMTP ou Endereço Personalizado será exibida. Para obter informações sobre essas caixas de diálogo, consulte os seguintes tópicos:

  9. Na página Agenda, preencha os seguintes campos:

    Aplicar a diretiva de endereço de email   Selecione uma das configurações de agendamento a seguir para especificar quando a diretiva de endereço de email deve ser aplicada.

    • Imediatamente   Selecione esta opção para aplicar a diretiva de endereço de email logo que ela for criada.

    • No seguinte horário   Selecione esta opção e use as listas suspensas correspondentes para especificar um horário para aplicar a nova diretiva de endereço de email.

    Cancelar tarefas que ainda estão em execução após (horas)   Marque essa caixa de seleção e use a caixa de texto correspondente para especificar por quanto tempo a nova tarefa da diretiva de endereço de email será executada. O padrão é 8 horas.

  10. Clique em Avançar.

  11. Na página Nova Diretiva de Endereço de Email, revise suas definições de configuração. Clique em Nova para criar a diretiva de endereço de email. Clique em Voltar para fazer alterações na configuração.

  12. Na página Conclusão, confirme se a nova diretiva de endereço de email foi criada com êxito. Um status de Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com êxito. Um status de Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se a tarefa falhar, reveja o resumo para obter uma explicação e, em seguida, clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

  13. Clique em Concluir para concluir o assistente de Nova Diretiva de Endereço de Email.

Para usar o Shell de Gerenciamento do Exchange para criar uma nova diretiva de endereço de email

  • Execute o seguinte comando:

    New-EmailAddressPolicy -Name <String> -IncludedRecipients <Nullable> -Priority <EmailAddressPolicyPriority> -EnabledEmailAddressTemplates <ProxyAddressTemplateCollection>

    Por exemplo, para criar uma nova diretiva de endereço de email que inclua usuários de caixas de correio em escritórios no sudeste dos Estados Unidos que terão endereços de email que incluem seus sobrenomes junto com as duas primeiras letras do primeiro nome, execute o seguinte comando:

    New-EmailAddressPolicy -Name "southeast offices" -IncludedRecipients UserMailbox -ConditionalStateorProvince "Georgia","Alabama","Louisiana" -EnabledEmailAddressTemplates "SMTP:%s%2g@southeast.contoso.com"

Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte o tópico de referência New-EmailAddressPolicy.

Para obter mais informações

Para obter mais informações sobre domínios aceitos, consulte os seguintes tópicos:

Para obter mais informações sobre diretivas de endereços de email, consulte Compreendendo diretivas de endereços de email.