Diretiva e conformidade no envio e recebimento de mensagens

 

Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Tópico modificado em: 2010-07-21

• Planejando a conformidade
  Saiba mais sobre os fatores que você deve considerar ao se planejar para a conformidade.

• Criar uma classificação de mensagem
  As classificações de mensagem permitem à organização cumprir diretivas de email e responsabilidades regulatórias. Quando uma mensagem é classificada, ela contém metadados específicos que descrevem o uso pretendido ou o público-alvo da mensagem.

• Regras de transporte
  As regras de transporte permitem a você aplicar diretivas do sistema de mensagens a mensagens de email que passam pelo pipeline de transporte em servidores de Transporte de Hub ou Transporte de Borda. As regras de transporte ajudam você a cumprir as diretivas do sistema de mensagens, a proteger mensagens e sistemas de mensagens.

• Proteção de Direitos
  O Gerenciamento de Direitos de Informação (IRM) permite à organização e aos usuários aplicarem proteção permanente a mensagens para que o acesso seja restrito a usuários autorizados e ações (como encaminhamento, cópia e impressão de conteúdo da mensagem).

• Registro no diário
  O registro em diário pode ajudar a organização a atender requisitos legais, regulatórios e organizacionais de conformidade, registrando a comunicação por emails de entrada e de saída. Durante o planejamento para retenção do sistema de mensagens e conformidade, é importante compreender o registro em diário, como ele se adapta às diretivas de conformidade da organização e como o Microsoft Exchange Server 2010 ajuda você a proteger mensagens registradas em diário.

• Gerenciamento de Registros de Mensagens
  O gerenciamento de registros de mensagens (MRM) facilita a retenção das mensagens necessárias à conformidade com diretivas da empresa, regulamentações do governo ou necessidades legais. O MRM também ajuda a remover conteúdo antigo sem valor legal ou comercial. Isso é feito por meio de diretivas de retenção ou pastas gerenciadas.

• Busca a várias caixas de correio
  Descoberta consiste na Pesquisa em várias caixas de correio, uma ferramenta para permitir que gerentes de descoberta, profissionais do setor jurídico e de Recursos Humanos autorizados realizem pesquisas em caixa de correio em toda a organização do Exchange 2010, buscando mensagens que atendam aos critérios especificados.

• Retenção de litígio
  Retenção de litígio permite que você preserve mensagens por um período mais longo e as proteja de exclusão permanente. Além disso, mantém o histórico de versão para itens modificados, enquanto a retenção de litígio é habilitada para uma caixa de correio.

• Arquivamento
  Arquivos mortos pessoais permitem a você obter controle dos dados do sistema de mensagens da organização, o que elimina a necessidade de arquivos .pst. Os arquivos pessoais também permitem aos usuários armazenarem as mensagens em uma caixa de correio de arquivo morto acessível usando-se o Microsoft Outlook 2010 e o Microsoft Office Outlook Web App.

• Registro em Log de Auditoria de Caixa de Correio
  O registro em log de auditoria de caixa de correio permite que você faça a auditoria do acesso às caixas de correio por proprietários, delegados e administradores de caixa de correio. Use também o registro em log de auditoria para fazer a auditoria de ações, como exclusões e acesso a mensagens e pastas.

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