Configurar as Propriedades de Caixa de Correio de Usuário e Recurso
Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Tópico modificado em: 2016-11-28
As caixas de correio são o tipo de destinatário mais comum usado por trabalha com informações em uma organização do Exchange. Cada caixa de correio é associada a uma conta de usuário do Active Directory. O usuário pode usar a caixa de correio para enviar e receber mensagens, bem como para armazenar mensagens, compromissos, tarefas, anotações e documentos. Você também pode usar caixas de correio para recursos como salas de reunião e equipamentos. As caixas de correios são as principais ferramentas de mensagem e colaboração para os usuários na sua organização. Para saber mais sobre caixas de correio, consulte Noções básicas sobre destinatários.
Procurando por outras tarefas relacionadas a caixas de correio? Consulte Gerenciando caixas de correio de usuário.
O Que Você Deseja Fazer?
Usar o EMC para exibir ou configurar propriedades de caixa de correio de usuário
Use the EMC to configure resource mailbox properties
Use the Shell to configure user mailbox properties
Usar o EMC para exibir ou configurar propriedades de caixa de correio de usuário
Seção "Permissões de Destinatário de Provisionamento" Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o no tópico Permissões de caixas de correio.
Propriedades específicas para um usuário de caixa de correio são controladas pelo cmdlet Set-Mailbox. O EMC permite definir propriedades adicionais, e as permissões podem variar, dependendo do recurso configurado. As permissões listadas acima concedem permissão para editar todas as propriedades da caixa de diálogo < Caixa de Correio do Usuário> Propriedades.
Na árvore de console, navegue até Configuração do Destinatário > Caixa de Correio.
No painel de resultados, selecione a caixa de correio do usuário ou recurso que deseja configurar.
No painel de ações, clique em Propriedades.
Use a guia Geral para exibir ou modificar as configurações a seguir:
Nome de exibição Use esta caixa sem rótulo no topo da página para exibir ou alterar o nome de exibição.
Unidade organizacional Esse campo somente leitura exibe a unidade organizacional (OU) que contém a conta do usuário.
Último Logon por Esse campo somente leitura exibe o último usuário Active Directory que fez logon na caixa de correio.
Dica
Para obter as informações exibidas nesse campo, o Console de Gerenciamento do Exchange (EMC) consulta o banco de dados de caixas de correio que hospeda a caixa de correio. Se o EMC não puder se comunicar com o armazenamento do Exchange que contém o banco de dados de caixas de correio, esse campo ficará vazio. Esse campo também estará em branco se nenhum usuário tiver feito logon na caixa de correio desde a última inicialização do serviço repositório de Informações do Microsoft Exchange.
Total de itens Esse campo somente leitura exibe o número total de itens na caixa de correio.
Dica
Para obter as informações exibidas nesse campo, o EMC consulta o banco de dados de caixas de correio que hospeda a caixa de correio. Se o EMC não puder se comunicar com o armazenamento do Exchange que contém o banco de dados de caixas de correio, esse campo ficará vazio.
Tamanho (KB) Esse campo somente leitura exibe o tamanho total da caixa de correio em kilobytes (KB).
Dica
Para obter as informações exibidas nesse campo, o EMC consulta o banco de dados de caixas de correio que hospeda a caixa de correio. Se o EMC não puder se comunicar com o armazenamento do Exchange que contém o banco de dados de caixas de correio, esse campo ficará vazio.
Banco de dados da caixa de correio Esse campo mostra o nome do banco de dados de grupo de repositório e caixa de correio que hospedam a caixa de correio.
Banco de dados de arquivo morto Esse campo somente leitura exibe o nome do banco de dados de caixa de correio que hospeda a caixa de correio do arquivo morto. Se não houver um arquivo morto para a caixa de correio, esse campo estará em branco.
Modificado Esse campo somente leitura indica a data e hora da última alteração na configuração feita na caixa de correio do usuário.
Alterações de configuração feitas por qualquer outro método, como Shell de Gerenciamento do Exchange ou ADSI (Active Directory Service Interfaces) Edit, também atualizarão esse campo.
Alias Use essa caixa de texto para exibir ou alterar o alias do usuário. O alias não pode exceder 64 caracteres e deve ser exclusivo na floresta. Uma das razões pelas quais o campo alias deve ser exclusivo é que ele é usado para gerar o endereço SMTP em uma instalação padrão.
Ocultar das listas de endereço do Exchange Marque essa caixa de seleção para evitar que o destinatário apareça na GAL (lista de endereço global) e outras listas de endereço que sejam definidas na sua organização do Exchange.
Depois que você marcar essa caixa de seleção, os usuários da organização do Exchange ainda poderão enviar mensagens para o destinatário usando o endereço de email.
Atributos Personalizados Clique neste botão para abrir a caixa de diálogo Atributos Personalizados. Você pode especificar até 15 atributos personalizados para o destinatário. Para especificar os valores de atributos personalizados, use as caixas correspondentes e clique em OK. Para saber mais, consulte Noções básicas sobre os atributos personalizados.
Use a guia Informações do Usuário para modificar os seguintes campos:
Nome Use essa caixa para modificar o nome do destinatário.
Iniciais Use esta caixa para modificar as iniciais do segundo nome do destinatário.
Sobrenome Use essa caixa para modificar o sobrenome do destinatário.
Nome Use essa caixa para modificar o nome do diretório do destinatário. Esse é o nome que está listado no Active Directory.
Nome simples para exibição Use essa caixa para modificar o nome simples para exibição do destinatário. O campo do nome para exibição simples aceita apenas os seguintes caracteres ASCII: a - z, A - Z, 0 - 9, "
<space>", """, "'", "(", ")", "+", ",", "-", ".", "/", ":", and "?".No Exchange 2010, o campo Nome para exibição (localizado da guia Geral) pode conter caracteres Unicode. Entretanto, os aplicativos de terceiros e clientes mais antigos podem não suportar caracteres Unicode. Se o sistema mostrando as propriedades do destinatário não suportar caracteres Unicode, você pode usar o nome para exibição simples. Para obter mais informações sobre caracteres Unicode, consulte Unicode .
Página da Web Use esta caixa para modificar o endereço da página da Web do destinatário.
Anotações Use essa caixa para modificar anotações administrativas sobre o destinatário.
Essas anotações também estão visíveis no Outlook. Quando um usuário exibir as propriedades do destinatário no Outlook, as anotações serão exibidas na guia Telefone/Anotações.
Use a guia Endereço e Telefone para visualizar ou modificar os seguintes campos:
Endereço Use essa caixa para visualizar ou alterar o endereço do destinatário.
Cidade Use essa caixa para visualizar ou alterar a cidade onde o destinatário está localizado.
Estado/Província Use essa caixa para visualizar ou alterar o estado ou a província em que o destinatário está localizado.
É possível usar o campo Estado/Província como uma condição para grupos dinâmicos de distribuição e diretivas de endereço de email. Se você pretende usar esse campo como uma condição, deverá planejar e seguir uma convenção de nomenclatura consistente, a fim de garantir resultados precisos para grupos dinâmicos de distribuição e diretivas de endereço de email.
CEP Use essa caixa para visualizar ou alterar o CEP em que o destinatário está localizado.
País/região Use essa lista para visualizar ou alterar o país ou a região onde o destinatário está localizado.
Telefone comercial Use essa caixa para visualizar ou alterar o número de telefone comercial do destinatário.
Pager Use essa caixa para visualizar ou alterar o número do pager do destinatário.
Fax Use essa caixa para visualizar ou alterar o número de fax do destinatário.
Telefone residencial Use essa caixa para visualizar ou alterar o número de telefone residencial do destinatário.
Telefone celular Use essa caixa para visualizar ou alterar o número do telefone celular do destinatário.
Use a guia Organização para visualizar ou alterar as informações sobre a função do destinatário em sua organização.
Título Use essa caixa para exibir ou alterar o título do destinatário.
Empresa Use essa caixa para exibir ou alterar a empresa para a qual o destinatário trabalha. Você pode usar esse campo para criar condições de destinatário para grupos de distribuição dinâmica, diretivas de endereço de email ou listas de endereços.
Departamento Use esta caixa para exibir ou alterar o departamento no qual o destinatário trabalha. Você pode usar esse campo para criar condições de destinatário para grupos de distribuição dinâmica, diretivas de endereço de email ou listas de endereços.
Escritório Use essa caixa para visualizar ou alterar o local do escritório do destinatário.
Gerente Marque essa caixa de seleção se você deseja especificar o gerente desse destinatário. Especificando o gerente de cada destinatário na organização, é possível criar um gráfico da organização virtual acessível a clientes de email como o Outlook.
Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Usuário ou Contato do Destinatário. Selecione o gerente do destinatário e clique em OK para retornar à página de propriedades.
Subordinados Use essa caixa para exibir a lista de usuários e contatos da caixa de correio que são gerenciados por esse destinatário. Esse campo é somente leitura e é preenchido automaticamente quando esse destinatário é designado como um gerente de outro destinatário.
Use a guia Conta para modificar os nomes de logon da conta de usuário do serviço de domínio do Active Directory associada ao destinatário:
Nome de logon do usuário (Nome Principal do Usuário) O nome de logon do usuário consiste em um nome de usuário e um sufixo. Use essa caixa para digitar o nome do usuário que será usado para fazer logon no domínio do Active Directory. O nome de logon do usuário não pode exceder 1.024 caracteres e deve ser exclusivo na floresta.
Use a lista suspensa correspondente para selecionar o sufixo desse usuário. Geralmente, o sufixo é o nome de domínio do Active Directory no qual a conta de usuário reside. Para exibir ou alterar a lista de sufixos de domínio disponíveis na floresta, use Domínios e Confianças do Active Directory. Na árvore do console Domínios e Confianças do Active Directory, clique com o botão direito em Domínios e Confianças do Active Directory e clique em Propriedades. Na página de propriedades, use a guia Sufixos UPN para visualizar a lista de sufixos de domínio disponíveis na floresta.
Nome de logon do usuário (pré-Windows 2000) Use esta caixa para digitar o nome de usuário compatível com versões herdadas do Windows (anterior à versão do Windows 2000 Server). O nome de logon do usuário em uma versão do Windows anterior ao Windows 2000 Server não pode ter mais de 20 caracteres e não deve conter nenhum dos seguintes caracteres: \/ [] : | <> + = ; ? , *.
Quando a conta do usuário for criada pela primeira vez, esse campo será preenchido automaticamente com base no campo Nome de logon do usuário (UPN).
O usuário deve alterar a senha no próximo logon Marque essa caixa de seleção se desejar que o usuário redefina a senha no próximo logon. O usuário não terá permissão para fazer logon até que a senha seja alterada com sucesso.
Use a guia Configurações de Fluxo de Mensagens para configurar opções de entrega e restrições de tamanho ou de entrega de mensagens para a caixa de correio.
Opções de Entrega Selecione essa definição e clique em Propriedades, para abrir a caixa de diálogo Opções de Entrega. Use essa caixa de diálogo para definir estas configurações:
Enviar em nome de Clique em Adicionar, para abrir a caixa de diálogo Selecionar Caixa de Correio ou Usuário Habilitado para Email. Use essa caixa de diálogo para conceder a um destinatário permissões para enviar email em nome da caixa de correio selecionada. Clique em para remover um destinatário da lista.
Encaminhar para Marque essa caixa de seleção e clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Destinatário. Use essa caixa de diálogo para selecionar um destinatário ao qual enviar todas as mensagens de email enviadas para essa caixa de correio.
Entregar mensagem ao endereço de encaminhamento e à caixa de correio Se tiver marcado a caixa de seleção Encaminhar, você poderá marcar essa caixa de seleção para especificar que mensagens de email sejam entregues na caixa de correio e no endereço de encaminhamento.
Máximo de Destinatários Marque essa caixa de seleção para limitar o número de destinatários para os quais essa caixa de correio pode enviar mensagens de email de uma vez.
Restrições de Tamanho da Mensagem Selecione essa configuração e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Restrições de Tamanho da Mensagem. Nessa caixa de diálogo, utilize as caixas de seleção Tamanho máximo da mensagem (em KB) para definir o tamanho máximo das mensagens que podem ser enviadas e recebidas por esse destinatário. Use as caixas de texto correspondentes para digitar o tamanho máximo de mensagem permitido (em KB). O tamanho da mensagem deve estar entre 0 e 2.097.151 KB. Se uma mensagem maior do que o tamanho especificado for enviada para o destinatário, ela retornará ao remetente com uma mensagem de erro descritiva.
Restrições à Entrega de Mensagens Selecione essa configuração e clique em Propriedades, para abrir a caixa de diálogo Restrições à Entrega de Mensagens. Use essa caixa de diálogo para definir estas configurações:
Todos os remetentes Clique nesse botão para especificar que o destinatário pode aceitar mensagens de todos os remetentes. Isso inclui remetentes tanto na sua organização do Exchange quanto usuários externos. Esse botão é selecionado por padrão. Essa opção incluirá usuários externos apenas se você desmarcar a caixa de seleção Requerer que todos os remetentes sejam autenticados. Se você marcar essa caixa de seleção, mensagens de usuários externos serão rejeitadas.
Somente remetentes da seguinte lista Clique nesse botão para especificar que esse destinatário pode aceitar mensagens apenas de um conjunto específico de remetentes em sua organização do Exchange. Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Destinatário. Essa caixa de diálogo mostra uma lista de todos os destinatários na floresta do Active Directory. Selecione os destinatários necessários e clique em OK. Também é possível pesquisar um destinatário específico digitando seu nome na caixa Pesquisar e clicando em Localizar Agora.
Requerer que todos os remetentes sejam autenticados Marque essa caixa de seleção para evitar que usuários anônimos enviem mensagens para o destinatário.
Nenhum remetente Clique nesse botão para especificar que o destinatário não rejeitará mensagens de nenhum remetente na organização do Exchange. Esse botão é selecionado por padrão.
Remetentes da seguinte lista Clique nesse botão para especificar que o destinatário rejeitará mensagens de um conjunto específico de remetentes em sua organização do Exchange. Clique em Adicionar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Destinatário. Essa caixa de diálogo mostra uma lista de todos os destinatários na floresta do Active Directory. Selecione os destinatários necessários e clique em OK. Você também pode pesquisar um destinatário específico, digitando o nome dele na caixa Pesquisar e clicando em Localizar Agora.
Use a guia Recursos da Caixa de Correio para exibir ou modificar os recursos de caixa de correio a seguir:
Outlook Web App Esse recurso é habilitado por padrão. Clique em Desabilitar, para desabilitar esse recurso para a caixa de correio. Clique em Propriedades e use a página de propriedade correspondente para adicionar uma diretiva de caixa de correio do Outlook Web App à caixa de correio do usuário. O Outlook Web App permite acessar uma caixa de correio do Exchange de um navegador da Web. Para saber mais, consulte Entendendo as Diretivas de Caixa de Correio do Outlook Web App.
Exchange ActiveSync Esse recurso é habilitado por padrão. Clique em Desabilitar, para desabilitar esse recurso para a caixa de correio. Clique em Propriedades e use a página de propriedade correspondente para aplicar uma diretiva de caixa de correio do Exchange ActiveSync à caixa de correio do usuário. O Exchange ActiveSync permite acesso a uma caixa de correio do Exchange a partir de um dispositivo móvel. Para saber mais, consulte Noções básicas sobre políticas de caixa de correio do Exchange ActiveSync.
Unificação de Mensagens Esse recurso é desabilitado por padrão. Para habilitar a Unificação de Mensagens (UM) para a caixa de correio, no painel de EMC resultante, selecione a caixa de correio e, no painel de ações, clique em Habilitar Unificação de Mensagens. Para detalhes, consulte Habilitar um Usuário para Unificação de Mensagens.
Se a UM estiver habilitada, clique em Propriedades e use a página de propriedade correspondente para definir as configurações de UM para o usuário. Para obter detalhes, consulte Exibir ou Configurar as Propriedades de um Usuário Habilitado para UM.
MAPI Esse recurso é habilitado por padrão. Clique em Desabilitar, para desabilitar esse recurso para a caixa de correio. O MAPI permite o acesso a uma caixa de correio do Exchange de um cliente MAPI, como Outlook. Não há página de propriedade disponível para esse recurso.
POP3 e IMAP4 Esses recursos estão habilitados por padrão. Clique em Desabilitar para desabilitar esses recursos da caixa de correio. Clique em Propriedades e use as páginas de propriedade correspondentes para especificar o formato MIME das mensagens recuperadas do servidor.
Arquivo morto Se não houver um arquivo morto para a caixa de correio, esse recurso estará desabilitado. Para habilitar um arquivo morto para essa caixa de correio, no painel de EMC resultante, selecione a caixa de correio e, no painel de ações, clique em Habilitar Arquivo Morto. Se não existir um arquivo morto para a caixa de correio, clique em Propriedades e use a página de propriedade correspondente para especificar um nome para o arquivo morto associado à caixa de correio. Para mais informações, consulte Habilitar um arquivo morto pessoal (no local) ou baseado em nuvem para uma caixa de correio existente.
Use a guia Configurações de Calendário para modificar as configurações de Atendedor de Calendário para essa caixa de correio. O Atendedor de Calendário processa as solicitações de reunião conforme elas chegam, mesmo se os usuários não estiverem conectados no momento por meio de um cliente como o Outlook. As reuniões são inseridas automaticamente no calendário como "Provisórias" para que as alocações de tempo não sejam esgotadas. Você pode usar o Atendedor de Calendário para aceitar e recusar solicitações para usuários.
Dica
Essa guia não é exibida para caixas de correio de recursos. Para definir as configurações de calendário para caixas de correio, consulte Use the EMC to configure resource mailbox properties posteriormente nesse tópico.
Habilitar o Atendedor de Calendário Marque essa caixa de seleção para habilitar o Atendedor de Calendário ou desmarque a caixa de seleção para desabilitá-la. Ele é habilitado por padrão. Quando o Atendedor de Calendário é habilitado, as seguintes configurações ficam disponíveis:
Remover notificações sobre reuniões encaminhadas para a pasta Itens Excluídos Se você marcar essa caixa de seleção, as notificações de encaminhamento de reunião serão movidas para a pasta Itens Excluídos depois de serem processadas pelo Atendedor de Calendário. Essa configuração está desabilitada por padrão.
Remover solicitações de reuniões e respostas antigas Se você marcar essa caixa de seleção, o Atendedor de Calendário removerá atualizações e respostas antigas e redundantes. Esta configuração está habilitada por padrão.
Marcar novas solicitações de reunião como Provisórias Se você marcar essa caixa de seleção, as solicitações de reunião recebidas serão marcadas como "Provisórias" no calendário. Se você não marcá-la, as solicitações pendentes serão consideradas "Livres". Esta configuração está habilitada por padrão.
Processar solicitações de reunião e respostas originadas fora da organização do Exchange Se você marcar essa caixa de seleção, o Atendedor de Calendário processará as solicitações de reunião originadas fora da organização do Exchange. Essa configuração será desmarcada por padrão.
Use a guia Membro de para visualizar uma lista de grupos aos quais esse destinatário pertence. Alguns desses grupos podem não ser habilitados para email. Os grupos habilitados para email terão o ícone em forma de envelope ao lado. Não é possível usar essa guia para modificar informações sobre associação. O destinatário pode atender aos critérios de um ou mais grupos dinâmicos de distribuição em sua organização. Contudo, os grupos dinâmicos de distribuição não são exibidos nessa guia, pois sua associação é calculada sempre que eles são utilizados. Para saber mais, consulte Gerenciando grupos de distribuição.
Use a guia Endereços de Email para configurar os endereços de email do destinatário. Você pode modificar os endereços existentes ou criar endereços adicionais. Cada destinatário deve ter pelo menos um endereço principal SMTP interno em sua organização do Exchange e outro endereço externo.
Adicionar Clique em Adicionar para adicionar um novo endereço de email para esse destinatário. Use a caixa suspensa para selecionar dentre os tipos de endereço a seguir:
Endereço SMTP Esse é o tipo de endereço padrão. Clique nesse botão e use a caixa de diálogo correspondente para adicionar um endereço SMTP.
Endereço da EUM Este tipo de endereço está disponível somente para caixas de correio de usuários. Ele não está disponível para usuários de email, contatos de email, grupos de distribuição ou pastas públicas habilitadas para emails. Um endereço da Unificação de Mensagem do Exchange (EUM) é utilizado pelos servidores de Unificação de Mensagens a fim de localizar usuários habilitados para UM dentro da organização do Exchange 2010. Os endereços da EUM contêm o número da extensão e o plano de discagem de UM para o usuário habilitado para UM. Clique nesse botão e utilize a caixa de diálogo correspondente para adicionar um endereço de EUM.
Endereço Personalizado Clique neste botão e use a caixa de diálogo correspondente para adicionar um endereço personalizado (por exemplo, fax ou X.400).
Dica
Com a exceção de endereços X.400, o Exchange não valida endereços personalizados para a formatação adequada. Certifique-se de que o endereço personalizado que você especificar esteja de acordo com os requisitos de formato para esse tipo de endereço.
Editar Clique nesse botão para modificar o endereço de email selecionado.
Clique nesse botão para remover o endereço de email selecionado.
Definir como resposta Clique neste botão para definir o seu endereço selecionado como o endereço "responder para". Um destinatário pode ter vários endereços de email para um tipo de endereço específico. Isso permite que o destinatário receba as mensagens endereçadas a qualquer um desses endereços de email. No entanto, um único endereço deve ser usado para as mensagens enviadas pelo destinatário. Se um destinatário possuir vários endereços de email, o endereço principal será usado para todas as mensagens enviadas por ele.
Esse botão está disponível apenas quando um endereço diferente do endereço principal é selecionado. Os endereços principais para cada tipo de endereço são exibidos em negrito.
Se uma política de endereço de email em sua organização do Exchange se aplicar a essa caixa de correio, a configuração Definir como Resposta será controlada por essa política. Para alterar o endereço principal de um tipo de endereço específico, é necessário desmarcar a caixa de seleção Atualizar automaticamente emails com base em diretiva de endereço de email.
Definir como Externo Esse botão está disponível apenas para usuários de email e contatos de email. Ele não está disponível para caixas de correio de usuários, grupos de distribuição ou pastas públicas habilitadas para emails. Clique em Definir como Externo para designar o endereço de email selecionado como o endereço de email externo do recipiente.
Dica
Esse botão estará disponível quando um endereço de email diferente do endereço de email externo for selecionado.
Atualizar automaticamente endereços de email com base em política de endereço de email Marque essa caixa de seleção para que os endereços de email do destinatário sejam atualizados automaticamente com base nas alterações feitas nas políticas de endereços de email em sua organização. Essa caixa de seleção é marcada por padrão.
Use a guia Configurações da Caixa de Correio para definir as configurações a seguir para essa caixa de correio.
Gerenciamento de Registros de Mensagens Selecione essa definição e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Gerenciamento de Registros de Mensagens. Use essa caixa de diálogo para definir estas configurações:
Aplicar política de retenção Marque essa caixa de seleção e clique em Procurar, para selecionar uma política de retenção para a caixa de correio. Para saber mais sobre políticas de retenção, consulte Noções Básicas sobre Marcas e Diretivas de Retenção.
Parar política de retenção durante esse período Marque essa caixa de seleção para colocar a caixa de correio em retenção e use as configurações Data de Início e Data de Término para especificar um período de tempo para a retenção. Para saber mais sobre esperas, consulte Noções Básicas sobre Marcas e Diretivas de Retenção.
Habilitar retenção em litígio Marque esta caixa de seleção para colocar a caixa de correio em litígio. A retenção de litígio preserva os itens excluídos da caixa de correio e registra as alterações feitas em itens da caixa de correio. Os itens excluídos e todas as instâncias de itens alterados são retornados em uma pesquisa de descoberta. Para saber mais sobre Retenção de Litígio, consulte Entendendo a Retenção de Litígio.
URL de descrição de gerenciamento de registros de mensagens Use esta caixa para inserir o local de uma página da Web ou documento contendo mais informações sobre as políticas de litígio ou retenção em sua organização. A URL é mostrada na área Backstage do Microsoft Outlook 2010. Isso permite que os usuários acessem, com mais facilidade, os documentos de Ajuda vinculados e podem reduzir o número de chamadas para o help desk ou para o departamento legal, respondendo a perguntas comuns.
Comentários Use esse campo para digitar um comentário a ser exibido ao usuário da caixa de correio na exibição Backstage do Microsoft Outlook 2010.
Compartilhamento Selecione essa configuração e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Compartilhamento. Use essa caixa de diálogo para definir a diretiva de compartilhamento para essa caixa de correio. Para mais informações, consulte Aplicar uma diretiva de compartilhamento para caixas de correio.
Cotas de repositório Selecione essa definição e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Cotas de repositório. Use essa caixa de diálogo para definir as cotas de repositório para essa caixa de correio. Para mais informações, consulte Configurar cotas de armazenamento para uma caixa de correio.
Cota de Arquivo Morto Selecione essa definição e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Cota de Arquivo Morto. Use essa caixa de diálogo para definir as cotas de arquivo morto para essa caixa de correio. Se o arquivo morto não estiver habilitado para essa caixa de correio, o botão Propriedades ficará indisponível. Para mais informações, consulte Configurar cotas de arquivo morto para um arquivo morto pessoal (no local).
Política de atribuição de função Selecione essa configuração e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Política de atribuição de função. Use essa caixa de diálogo para definir uma diretiva de atribuição de função a esse usuário. Clique em Procurar para exibir as políticas de atribuição de função disponíveis. Para mais informações, consulte Alterar a Diretiva de Atribuição em uma Caixa de Correio.
Política de catálogo de endereços Selecione esta configuração e clique em Propriedades para abrir a caixa de diálogo Política de Catálogo de Endereços. Use essa caixa de diálogo para aplicar uma política de catálogo de endereços (ABP) a essa caixa de correio. Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Política de Catálogo de Endereços. Use essa caixa de diálogo para selecionar a política que deseja associar a essa caixa de correio. Para obter mais informações, consulte Noções Básicas sobre Políticas de Catálogo de Endereços.
Usar o EMC para configurar as propriedades da caixa de correio do recurso
Seção "Permissões de Destinatário de Provisionamento" Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o no tópico Permissões de caixas de correio.
Além das propriedades listadas na seção anterior, as caixas de correio têm configurações específicas que podem ser definidas com o EMC. Para mais informações sobre como configurar as caixas de correio de recurso usando o Shell, consulte Configurar propriedades de recursos personalizados para uma caixa de correio de recursos.
Na árvore de console, navegue até Configuração do Destinatário > Caixa de Correio.
No painel de resultados, selecione a caixa de correio de recurso que você deseja configurar.
No painel de ações, no nome da caixa de correio de recurso, clique em Propriedades.
Use a guia Recursos Gerais para definir as configurações gerais da caixa de correio de recurso.
Capacidade de Recurso Use esta caixa para especificar a capacidade deste recurso. Por exemplo, se for um recurso de sala, especifique a ocupação máxima da sala.
Propriedades personalizadas de recurso Use essa caixa para especificar as propriedades personalizadas de recurso que podem ser pesquisadas pelos usuários. No Outlook, as propriedades aparecem na coluna Descrição assim que os usuários selecionarem o catálogo de endereço Todas as Salas.
Habilitar o Assistente de Reserva de Recursos Marque esta caixa de seleção para permitir que o Assistente de Reserva de Recursos processe as solicitações e os cancelamentos de recursos automaticamente.
Dica
Se você não marcar essa caixa de seleção, as configurações definidas na guia Diretiva de Recursos, na guia Solicitações Dentro da Diretiva de Recursos e na guia Solicitações Fora da Diretiva de Recursos não serão habilitadas.
Utilize a guia Diretiva de Recursos para especificar sob quais condições a caixa de correio de recurso aceitará solicitações automaticamente:
Permitir solicitações de reunião conflitantes Marque esta caixa de seleção para permitir que solicitações de reunião conflitantes sejam agendadas pelo Assistente de Reserva de Recursos.
Permitir reuniões repetidas Marque esta caixa de seleção para permitir o agendamento de reuniões recorrentes e repetidas.
Permitir agendamento apenas durante o horário de trabalho Marque essa caixa de seleção para que o agendamento de recursos ocorra somente durante o horário de trabalho. Os usuários podem definir as horas de trabalho usando o Outlook ou o Outlook Web App. Os administradores podem definir o horário de trabalho usando o cmdlet Set-MailboxCalendarConfiguration na caixa de correio de recurso.
Rejeitar reuniões repetidas que tenham data final além da janela de reserva Marque esta caixa de seleção para permitir que o Assistente de Reserva de Recursos rejeite as solicitações de reunião recorrentes que estão fora da janela de reserva de recursos.
Janela de reservas (dias) Use essa caixa para especificar o número de dias que a sala poderá ser reservada com antecedência. Por exemplo, se a janela de reservas está definida como 90 dias, e uma solicitação de agendamento de recurso para daqui a 4 meses é recebida, o Assistente de Reserva de Recursos rejeitará a solicitação.
Duração máxima (minutos) Use essa caixa para especificar o tempo máximo para o qual o recurso pode ser agendado.
Instâncias máximas conflitantes Use essa caixa para especificar o número máximo de conflitos permitidos para reuniões recorrentes. Se o número de instâncias em conflito de uma reunião recorrente exceder esse número, a solicitação de reunião recorrente será recusada.
Porcentagem de conflitos permitida Use essa caixa para especificar o limite em porcentagem de conflitos permitidos para reuniões recorrentes. Se a porcentagem de instâncias de uma reunião recorrente que entra em conflito com outras reuniões exceder esse limiar, a solicitação de reunião recorrente será negada.
Especificar representantes desta caixa de correio Clique em Adicionar para adicionar representantes aptos para controlar as opções de agendamento da caixa de correio de recurso. Clique em Remover para remover representantes dessa caixa de correio de recurso.
Encaminhar solicitações de reunião para representantes Marque esta caixa de seleção para encaminhar todas as solicitações de reunião para os representantes.
Utilize a guia Informações sobre Recursos para especificar as informações sobre as reuniões que aparecem no calendário do recurso:
Excluir anexos Marque essa caixa de seleção para remover os anexos de todas as solicitações de entrada.
Excluir comentários Marque essa caixa de seleção para remover os comentários de todas as solicitações de entrada.
Excluir o assunto Marque essa caixa de seleção para remover o assunto de todas as solicitações de entrada.
Excluir itens que não são do calendário Marque essa caixa de seleção para remover de todas as solicitações de entrada os itens que não são do calendário.
Colocar o nome do organizador no assunto Marque essa caixa de seleção para especificar se o nome do solicitante do recurso será colocado no assunto da solicitação.
Remover sinalizador particular de uma reunião aceita Marque essa caixa de seleção para remover o sinalizador particular de todas as solicitações de entrada.
Enviar informações para o organizador quando uma solicitação de reunião for recusada por motivo de conflitos Marque essa caixa de seleção para enviar as informações para o organizador da reunião acerca da solicitação negada.
Personalizar a mensagem de resposta que os organizadores receberão Marque a caixa de seleção Acrescentar texto adicional para personalizar a mensagem que o solicitante receberá quando a reunião for recusada e, em seguida, digite as informações adicionais no campo Texto adicional.
Marcar solicitações pendentes como Provisórias no calendário Marque essa caixa de seleção para especificar que todas as solicitações pendentes serão marcadas como Provisórias no calendário do recurso. O representante pode então aceitar ou negar a solicitação, conforme o necessário.
Utilize a guia Solicitações Dentro da Diretiva de Recursos para especificar os usuários que terão permissão para enviar solicitações dentro da configuração da diretiva de recursos:
Especifique os usuários que têm permissão para enviar solicitações de reunião dentro da política as quais serão aprovadas automaticamente Clique em Todos os usuários ou em Selecionar destinatários. Se você clicar em Destinatários selecionados, você precisará clicar em Adicionar, para selecionar os destinatários. Você também pode remover os destinatários selecionados clicando em Remover.
Especifique os usuários que podem enviar solicitações de reunião dentro da política as quais estão sujeitas à aprovação pelo representante da caixa de correio de recurso Clique em Todos os usuários ou em Selecionar destinatários. Se você clicar em Destinatários selecionados, você precisará clicar em Adicionar, para selecionar os destinatários. Você também pode remover os destinatários selecionados clicando em Remover.
Use a guia Solicitações Fora da Diretiva de Recursos para especificar os usuários que poderão enviar solicitações fora da diretiva. Os usuários com permissão para enviar solicitações fora da diretiva não terão sua solicitação negada, porém as solicitações requerem a aprovação de um dos representantes de recurso:
Todos os usuários Clique nesse botão para permitir que todos os usuários enviem solicitações de recurso que não atendem à configuração da diretiva de recursos.
Destinatários selecionados Clique nesse botão para selecionar usuários específicos que podem enviar solicitações fora da diretiva.
Usar o Shell para configurar as propriedades da caixa de correio do usuário
Seção "Permissões de Destinatário de Provisionamento" Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o no tópico Permissões de caixas de correio.
Este exemplo mostra como encaminhar mensagens de email de John Peoples para a caixa de correio de José de Oliveira (jose@contoso.com).
Set-Mailbox -Identity John -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress jose@contoso.com
Este exemplo usa o comando Get-Mailbox para localizar todas as caixas de correio na unidade organizacional Marketing e, em seguida, usa o comando Set-Mailbox para configurar essas caixas de correio. Os limites personalizados de avisos, proibição de envios e recebimentos estão definidos como 200 megabytes (MB), 250 MB e 280 MB, respectivamente, e os limites padrão de bancos de dados de caixa de correio são ignorados. Esse comando pode ser usado para configurar um conjunto específico de caixas de correio para que tenham limites maiores ou menores do que outras caixas de correio na organização.
Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false
Este exemplo usa o comando Get-User para localizar todos os usuários no departamento de Atendimento ao Cliente e, em seguida, usa o comando Set-Mailbox para alterar o tamanho máximo de mensagens enviadas para 2 MB.
Get-User -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152
Este exemplo define a tradução MailTip em francês e chinês.
Set-Mailbox JohnD@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")
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