Migrar de Pastas Gerenciadas

Artigo
05/13/2016

Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Tópico modificado em: 2015-03-09

No Microsoft Exchange Server 2010, o gerenciamento de registros de mensagem (MRM) é realizado usando marcas de retenção e políticas de retenção. Uma política de retenção é um grupo de marcas de retenção que pode ser aplicado a uma caixa de correio. Pastas gerenciadas, que a tecnologia MRM introduziu no Exchange Server 2007, com suporte para interoperabilidade.

Uma caixa de correio que tenha uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada aplicada pode ser migrada para usar uma diretiva de retenção. Para fazer isso, é preciso criar marcas de retenção equivalentes às pastas gerenciadas vinculadas à diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada do usuário.

Importante

Antes de você migrar de pastas gerenciadas para diretivas de retenção no seu ambiente de produção, recomendamos testar o processo em um ambiente de teste.

Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas ao MRM? Consulte Implantando o gerenciamento de registros de mensagens.

Comparando Marcas de Retenção com Pastas Gerenciadas

Ao contrário das pastas gerenciadas, que exigem que os usuários movam os itens para elas com base nas configurações de retenção, marcas de retenção podem ser aplicadas a uma pasta ou item individual na caixa de correio. Este processo possui um impacto mínimo no fluxo de trabalho do usuário e nos métodos de organização de email. Quando uma pasta tem marcas de retenção aplicadas, todos os itens dessa pasta herdam as configurações de retenção. Os usuários podem especificar as configurações de retenção com a aplicação de diferentes marcas de retenção a itens individuais dessa pasta.

As pastas gerenciadas suportam diferentes configurações de conteúdo gerenciado para uma pasta, cada uma com uma classe diferente de mensagem (tais como itens de email ou itens de calendário). As marcas de retenção não exigem um objeto separado de configurações de conteúdo gerenciado porque as configurações de retenção estão especificadas nas propriedades da marca. Elas não oferecem suporte para criar marcas de retenção para as classes de mensagem específicas. As marcas de retenção não permitem que você use o registro em diário (que é realizado pelo Assistente de Pasta Gerenciada).

A seguinte tabela compara a funcionalidade de MRM disponível ao se usar marcas de retenção ou pastas gerenciadas.

Marcas de retenção vs. pastas gerenciadas

Funcionalidade	Marcas de retenção	Pastas gerenciadas
Especificam configurações de retenção para pastas padrão (como caixa de entrada)	Usam marcas de diretiva de retenção (RPTs)	Usam pastas padrão gerenciadas
Especificam configurações de retenção para toda a caixa de correio	Usam uma marca de diretiva padrão (DPT)	Use as pastas gerenciadas padrões
Usam configurações de retenção para pastas personalizadas	Usam marcas pessoais	Usando pastas personalizadas gerenciadas
Exigem configurações de conteúdo gerenciado	Não (configurações de retenção incluídas em uma marca de retenção)	Sim
Usam configurações de retenção para diferentes classes de mensagem (como mensagens de email, caixa postal ou itens de calendário)	Não	Sim
Oferecem suporte à ação Mover para arquivo morto, que move uma mensagem para a caixa de correio de arquivo morto do usuário.	Sim	Não
Oferecem suporte à ação Mover para pasta gerenciada	Não	Sim
Permitem registro no diário usando o Assistente de pasta gerenciada	Não	Sim
Diretiva aplicada a usuário	Diretiva de retenção	Diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada
Número máximo de diretivas que podem ser aplicadas a um usuário de caixa de correio	1	1
Processado pelo Assistente de pasta gerenciada	Sim	Sim
Suporte ao cliente	Microsoft Outlook 2010 e	Outlook 2010, Office Outlook 2007 e Outlook Web App

Use o Shell para migrar os usuários de caixa de correio das pastas gerenciadas

Dica

O EMC não pode ser usado para migrar os usuários de caixa de correio das pastas gerenciadas.

Para os próximos procedimentos, as caixas de correio da Contoso têm uma diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada aplicada contendo as seguintes pastas gerenciadas.

Pastas gerenciadas para Contoso

Pasta gerenciada	Configurações de conteúdo gerenciado	Retenção habilitada	Tempo de retenção	Ação de retenção
Corp-DeletedItems	CS-Corp-DeletedItems	Sim	30 dias	Excluir e Permitir Recuperação
Corp-SentItems	CS-Corp-SentItems	Sim	1.825 dias	Mover para Itens Excluídos
Corp-JunkMail	CS-Corp-JunkMail	Sim	30 dias	Excluir Permanentemente
Corp-EntireMailbox	CS-Corp-EntireMailbox	Sim	365 dias	Mover para Itens Excluídos
30 dias	CS-30Days	Sim	30 dias	Mover para Itens Excluídos
5 anos	CS-5Years	Sim	1.825 dias	Mover para Itens Excluídos
Nunca expirar	CS-NeverExpire	Não	365 dias	Não se aplica

Na sequência, são apresentadas etapas gerais para migrar usuários dessa diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada para uma diretiva de retenção. Esta etapa é detalhada posteriormente neste tópico:

Crie marcas de retenção para a migração.
Crie uma diretiva de retenção e vincule as marcas de retenção recém-criadas à diretiva.
Aplicar a diretiva de retenção a caixas de correio do usuário.

Importante

Após você aplicar uma diretiva de retenção a um usuário e o Assistente de Pasta Gerenciada ser executado, as pastas gerenciadas na caixa de correio do usuário se tornarão não gerenciadas.

Etapa 1: Criar marcas de retenção para a migração

Há dois métodos que você pode usar para esta etapa:

Criar marcas de retenção com base em pastas gerenciadas e suas configurações de conteúdo gerenciado correspondentes. Com este método, utiliza-se o cmdlet New-RetentionPolicyTag com o parâmetro ManagedFolderToUpgrade. Quando você especifica esse parâmetro, a marca de retenção correspondente é aplicada automaticamente à pasta gerenciada.
Criar marcas de retenção especificando manualmente as configurações de retenção. Com este método, utiliza-se o cmdlet New-RetentionPolicyTag sem o parâmetro ManagedFolderToUpgrade. Quando esse parâmetro não é especificado, qualquer marca de diretiva de retenção adicionada à política é aplicada às pastas padrão, e a marca de diretiva padrão é aplicada a toda a caixa de correio. Entretanto, qualquer marca pessoal adicionada à diretiva não é aplicada automaticamente às pastas gerenciadas.

Criar marcas de retenção com base em pastas gerenciadas

Entrada "Gerenciamento de registros de mensagem", no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.

Este exemplo cria marcas de retenção com base nas configurações de conteúdo gerenciado correspondentes mostradas na diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada da Contoso.

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-DeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -ManagedFolderToUpgrade Corp-SentItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -ManagedFolderToUpgrade Corp-JunkMail
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -ManagedFolderToUpgrade Corp-EntireMailbox
New-RetentionPolicyTag 30Days -ManagedFolderToUpgrade 30Days
New-RetentionPolicyTag 5Years -ManagedFolderToUpgrade 5Years
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -ManagedFolderToUpgrade NeverExpire

Para obter informações detalhadas de sintaxes e parâmetros, consulte New-RetentionPolicyTag.

Criar marcas de retenção manualmente

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.

Este exemplo cria marcas de retenção com base nas pastas gerenciadas e nas configurações de conteúdo gerenciado correspondentes mostradas na diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada da Contoso. As configurações de retenção são especificadas manualmente sem o uso do parâmetro ManagedFolderToUpgrade.

New-RetentionPolicyTag Corp-DeletedItems -Type DeletedItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction DeleteAndAllowRecovery
New-RetentionPolicyTag Corp-SentItems -Type SentItems -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag Corp-JunkMail -Type JunkMail -RetentionEnabled $true -AgeLimitforRetention 30 -RetentionAction PermanentlyDelete
New-RetentionPolicyTag Corp-EntireMailbox -Type All -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 365 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 30Days -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 30 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag 5Years -Type Personal -RetentionEnabled $true -AgeLimitForRetention 1825 -RetentionAction MoveToDeletedItems
New-RetentionPolicyTag NeverExpire -Type Personal -RetentionEnabled $false

Para obter informações detalhadas de sintaxes e parâmetros, consulte New-RetentionPolicyTag.

Etapa 2: Criar uma diretiva de retenção

Entrada "Gerenciamento de registros de mensagem", no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.

Este exemplo cria uma diretiva de retenção RP-Corp e vincula as marcas de retenção recém-criadas à diretiva.

New-RetentionPolicy RP-Corp -RetentionPolicyTagLinks Corp-DeletedItems,Corp-SentItems,Corp-JunkMail,Corp-EntireMailbox,30Days,NeverExpire

Para obter informações detalhadas de sintaxes e parâmetros, consulte New-RetentionPolicy.

Etapa 3: Remova a política de caixa de correio de pasta gerenciada das caixas de correio do usuário

Entrada "Aplicando políticas de retenção", no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.

Este exemplo remove a politica da caixa de correio de pasta gerenciada e qualquer pasta da caixa de correio de Ken Kwok. Pastas gerenciadas que possuem qualquer mensagem não são removidas.

Set-Mailbox -Identity Kwok -RemoveManagedFolderAndPolicy RP-Corp

Etapa 4: Aplicar a diretiva de retenção a caixas de correio do usuário