Criar um arquivo morto pessoal (no local) ou baseado em nuvem para uma nova caixa de correio

 

Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP1, Exchange Server 2010 SP3

Tópico modificado em: 2012-07-23

Criar um arquivo morto pessoal (também chamado de arquivo morto local) ou um arquivo morto baseado em nuvem para uma caixa de correio pode ajudá-lo a recuperar o controle dos dados do sistema de mensagens de sua organização, eliminando a necessidade de arquivos de armazenamento pessoal (.pst) e permitindo que você atenda aos requisitos de retenção de mensagens e descoberta eletrônica de sua organização. Com o arquivamento habilitado, os usuários podem armazenar as mensagens em uma caixa de correio de arquivo morto, acessível através do uso do MicrosoftOutlook 2010 e do Outlook Web App.

No Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1) ou mais recente, o arquivo morto e a caixa de correio podem estar localizados em servidores de Caixa de Correio diferentes em sua organização local do Exchange. Para saber mais, consulte Noções Básicas Sobre Arquivos Pessoais.

Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas ao arquivamento? Consulte Gerenciando o Arquivo Pessoal.

Pré-requisitos

Os procedimentos deste tópico mostram como criar arquivos mortos pessoais e baseados em nuvem. No entanto, para criar arquivos mortos baseados em nuvem, você deve primeiro configurar o Arquivamento do Exchange Online. Para detalhes, consulte Configurar o Arquivamento do Exchange Online.

Usar o EMC para criar uma caixa de correio e habilitar um arquivo morto pessoal ou baseado em nuvem

Entrada "Usuários de caixa de correio" Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o no tópico Permissões de caixas de correio.

1. Na árvore do console, clique em Configuração de Destinatário.

2. No painel de ações, clique em Nova Caixa de Correio.

3. Na página Introdução, selecione uma das seguintes opções:

   • Caixa de Correio de Usuário   Clique neste botão para criar uma caixa de correio pertencente a um usuário, para enviar e receber mensagens de email.

     A conta Active Directory associada a caixas de correio de usuários deve residir na mesma floresta que o servidor do Exchange. Para usar uma conta em uma floresta confiável, selecione Caixa de Correio Vinculada.

   • Caixa de Correio Vinculada   Clique neste botão para criar uma caixa de correio de usuário que seja acessada por um usuário em uma floresta separada e confiável. Você ainda deve criar uma conta de usuário na floresta em que o Exchange Server reside. Isso é preciso para criar o objeto Active Directory necessário para o armazenamento das informações da caixa de correio.

     As caixas de correio vinculadas podem ser necessárias para organizações que decidem implantar o Exchange em uma floresta de recursos. O cenário de floresta de recursos permite que uma organização centralize o Exchange em uma única floresta, ao mesmo tempo em que permite o acesso à organização do Exchange com contas de usuário em uma ou mais florestas confiáveis.

4. Na página Tipo de Usuário, clique em Novo Usuário.

5. Na página Informações do Usuário, preencha os seguintes campos:

   • Especificar a unidade organizacional em vez de usar o padrão Marque esta caixa de seleção para escolher uma OU (Unidade Organizacional) em vez de usar o padrão (que é o escopo do destinatário). Se o escopo do destinatário estiver definido para a floresta, o valor padrão será definido para o contêiner Usuários no domínio do Active Directory que contém o computador no qual o Console de Gerenciamento do Exchange está sendo executado. Se o escopo do destinatário estiver definido para um domínio específico, o contêiner Usuários desse domínio será selecionado por padrão. Se o escopo do destinatário estiver definido como uma OU específica, essa OU será selecionada por padrão. Para selecionar uma OU diferente, clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Unidade Organizacional. Essa caixa de diálogo exibe todas as OUs da floresta que estão no escopo especificado. Selecione a OU desejada e clique em OK. Para saber mais sobre escopos de destinatário, consulte Noções Básicas Sobre Escopo do Destinatário.

   • Nome   Use essa caixa para digitar o nome do usuário. Esse campo é opcional.

   • Iniciais   Use esta caixa para digitar as iniciais do usuário. Esse campo é opcional.

   • Sobrenome   Use essa caixa para digitar o sobrenome do usuário. Esse campo é opcional.

   • Nome   Use esta caixa para digitar um nome para ao usuário. Esse é o nome que está listado em Active Directory. Por padrão, essa caixa é populada com os nomes que você insere nas caixas Nome, Iniciais e Sobrenome. Se você não tiver usado essas caixas, ainda deverá digitar um nome nesse campo. O nome não pode exceder 64 caracteres.

   • Nome de logon do usuário (Nome Principal de Usuário)   Use esta caixa para digitar o nome que o usuário irá usar para fazer o logon na caixa de correio. O nome de logon do usuário consiste em um nome de usuário e um sufixo. Geralmente, o sufixo é o nome de domínio no qual a conta de usuário reside.

   • Nome de logon do usuário (antes do Windows 2000)   Use esta caixa para digitar o nome de usuário compatível com as versões herdadas do Microsoft Windows (antes do lançamento do Windows 2000 Server). Esse campo é preenchido automaticamente com base no campo Nome de logon do usuário (UPN). Esse campo é obrigatório.

   • Senha   Use esta caixa para digitar a senha que o usuário deve usar para fazer logon em sua caixa de correio.

     Dica

     Verifique se a senha fornecida é compatível com os requisitos de tamanho, complexidade e histórico do domínio no qual você está criando a conta do usuário.

   • Confirmar senha   Use esta caixa para confirmar a senha que você digitou na caixa Senha.

   • O usuário deve alterar a senha no próximo logon   Marque esta caixa de seleção, se você quiser que o usuário redefina a senha quando fizer o primeiro logon na caixa de correio.

     Se você marcar essa caixa de seleção, no primeiro logon, o novo usuário verá uma caixa de diálogo pedindo para ele alterar a senha. O usuário não terá permissão para executar nenhuma tarefa até que a senha tenha sido alterada com êxito.

6. Na página Configurações da Caixa de Correio, preencha os seguintes campos:

   • Alias   Use essa caixa para digitar um alias para a caixa de correio. O alias não pode exceder 64 caracteres e deve ser único na floresta.

   • Especificar o banco de dados de caixa de correio em vez de usar um banco de dados selecionado automaticamente   Marque esta caixa de seleção para especificar um banco de dados de caixa de correio de Exchange 2010 em vez de permitir que o Exchange selecione um banco de dados para você. Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Banco de Dados de Caixa de Correio. Essa caixa de diálogo lista todos os bancos de dados de caixa de correio do Exchange 2010 na sua organização do Exchange. Por padrão, os bancos de dados de caixa de correio são classificados por nome. Também é possível clicar no título da coluna correspondente para classificar os bancos de dados por nome de banco de dados ou nome de servidor. Selecione o banco de dados de caixa de correio que você deseja usar e clique em OK. Esse é um campo opcional.

   • Diretiva de caixa de correio de pasta gerenciada   Deixe esta caixa de seleção desmarcada. As pastas gerenciadas não são compatíveis com arquivos mortos porque eles usam políticas de retenção. Para saber mais, consulte Noções Básicas sobre Marcas e Diretivas de Retenção.

   • Diretiva de caixa de correio do Exchange ActiveSync   Marque essa caixa de seleção para especificar uma diretiva de caixa de correio do Exchange ActiveSync para a caixa de correio. O Exchange ActiveSync permite acesso a uma caixa de correio do Exchange a partir de um dispositivo móvel. Para saber mais, consulte Noções básicas sobre políticas de caixa de correio do Exchange ActiveSync.

     Clique em Procurar para abrir a caixa de diálogo Selecionar Diretiva de Caixa de Correio do ActiveSync. Use essa caixa de diálogo para selecionar a diretiva que você deseja associar a esta caixa de correio. Esse é um campo opcional.

7. Na página Configurações do Arquivo Morto, selecione uma das seguintes opções:

   • Criar um arquivo morto local   Clique nesse botão para criar um arquivo morto pessoal em um servidor de Caixa de Correio do Exchange 2010 local.

     Para especificar um banco de dados de caixa de correio para hospedar o arquivo morto, marque a caixa de seleção associada e clique em Procurar.

   • Criar um arquivo morto hospedado remotamente   Clique nesse botão para criar um arquivo morto baseado em nuvem no Exchange Online. Clique em Procurar e selecione o domínio de entrega de destino para sua organização baseada em nuvem. O domínio de entrega de destino é um domínio remoto criado quando você configura uma implantação híbrida para o Arquivamento do Exchange Online. Para saber mais, consulte Configurar o Arquivamento do Exchange Online.

     Dica

     Ao habilitar um arquivo morto baseado em nuvem para uma caixa de correio local, o status de arquivo morto do usuário é exibido como Arquivo Morto Baseado em Nuvem Pendente. Pode demorar até duas horas para que o arquivo morto baseado em nuvem seja criado e o status atualizado em sua organização local. Enquanto isso, o usuário continuará podendo acessar sua respectiva caixa de correio primária.

8. Na página Nova Caixa de Correio, confira as definições de configuração. Para fazer quaisquer alterações, clique em Voltar. Para criar a nova caixa de correio, clique em Nova.

9. Na página Conclusão, confira os seguintes itens e clique em Concluir para fechar o assistente:

   • O status Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com sucesso.

   • O status Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se ocorrer falha na tarefa, analise o resumo para uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

Dica

   Se você marcou a caixa de seleção Política de caixa de correio de pasta gerenciada na página Configurações da Caixa de Correio, será exibido um erro porque as caixas de correio de arquivo morto e as pastas gerenciadas são incompatíveis. Caixas de correio de arquivo morto usam diretivas de retenção. Para saber mais, consulte Noções Básicas sobre Marcas e Diretivas de Retenção.

Usar o Shell para criar uma caixa de correio e habilitar um arquivo morto pessoal

Este exemplo cria o usuário Chris Ashton no Active Directory e uma caixa de correio no banco de dados de caixa de correio DB01, além de habilitar um arquivo morto pessoal. A senha deve ser redefinida no próximo logon. Para definir o valor inicial da senha, este exemplo cria uma variável ($password), solicita que uma senha seja inserida e atribui a senha à variável como um objeto SecureString.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" 

Para informações detalhadas sobre sintaxes e parâmetros, consulte New-Mailbox.

Usar o Shell para criar uma caixa de correio e habilitar um arquivo morto baseado em nuvem

Neste exemplo, service.contoso.com é o domínio de entrega de destino. O domínio precisa existir como um domínio remoto em sua organização local, criado quando você configura uma implantação híbrida para o Arquivamento do Exchange Online. Execute este comando para recuperar o domínio de entrega de destino:

Get-RemoteDomain | Where {$_.TargetDeliveryDomain -eq $true}

Este exemplo cria o usuário Chris Ashton no Active Directory e uma caixa de correio no banco de dados de caixa de correio DB01, além de habilitar um arquivo morto baseado em nuvem. A senha deve ser redefinida no próximo logon. Para definir o valor inicial da senha, este exemplo cria uma variável ($password), solicita que uma senha seja inserida e atribui a senha à variável como um objeto SecureString. O parâmetro ArchiveDomain especifica o domínio de entrega de destino que você obteve no comando anterior.

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -RemoteArchive -ArchiveDomain service.contoso.com 

Outras Tarefas

Após criar a caixa de correio e um arquivo morto pessoal, você poderá configurar cotas de arquivo morto para limitar o tamanho do arquivo morto pessoal. Para obter detalhes, consulte Configurar cotas de arquivo morto para um arquivo morto pessoal (no local).

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