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Usar pesquisa de caixa de correio para excluir mensagens

 

Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Tópico modificado em: 2012-07-23

No Exchange 2010 Service Pack 1 (SP1), você pode usar o cmdlet Search-Mailbox para pesquisar e excluir mensagens de uma caixa de correio.

Para pesquisa e excluir mensagens em uma etapa, execute o cmdlet Search-Mailbox no switch DeleteContent. Entretanto, quando você faz isso, não é possível visualizar os resultados da pesquisa ou gerar um log de mensagens que será retornado pela pesquisa. Para visualizar um log das mensagens encontradas na pesquisa antes de elas serem excluídas, você poderá executar o cmdlet Search-Mailbox com o switch LogOnly.

Como proteção adicional, você pode primeiro copiar as mensagens para outra caixa de correio usando os parâmetros TargetMailbox e TargetFolder. Fazendo isso, você mantém uma cópia das mensagens excluídas caso precise acessá-las novamente.

Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas à descoberta? Consulte Gerenciando Pesquisa de Várias Caixas de Correio.

Pré-requisitos

  • Se a caixa de correio de que deseja excluir mensagens tiver a recuperação de item único habilitada, você deverá primeiro desativar o recurso. Para detalhes, consulte Ativar itens recuperáveis.

  • Se a caixa de correio de que deseja excluir mensagens for colocada na retenção em litígio, recomendamos que isso seja verificado com o departamento jurídico ou de gerenciamento de registros antes de remover a retenção e excluir o conteúdo da caixa de correio. Após obter aprovação, siga as etapas listadas no tópico Limpar a pasta de itens recuperáveis.

Usar o Shell para pesquisar mensagens e registrar em log os resultados da pesquisa

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Excluir conteúdo de caixa de correio" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.

Dica

O Console de Gerenciamento do Exchange (EMC) não pode ser usado para pesquisar mensagens e registrar em log os resultados da pesquisa.

Este exemplo pesquisa, na caixa de correio de Stewart de abril, mensagens que contenham a frase "Seu demonstrativo bancário" no campo Assunto e registra em log os resultados da pesquisa na pasta SearchAndDeleteLog da caixa de correio do administrador. As mensagens não são copiadas para a caixa de correio de destino ou excluídas dela.

Dica

O parâmetro LogOnly está disponível apenas no Exchange 2010 SP1.

Search-Mailbox -Identity "April Stewart" -SearchQuery "Subject:'Your bank statement'" -TargetMailbox "administrator" -TargetFolder "SearchAndDeleteLog" -LogOnly -LogLevel Full

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Search-Mailbox.

Usar o Shell para procurar e excluir mensagens

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Excluir conteúdo de caixa de correio" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.

Dica

O Console de Gerenciamento do Exchange (EMC) não pode ser usado para pesquisar e excluir mensagens.

Este exemplo pesquisa, na caixa de correio de Stewart de abril, mensagens que contenham a frase "Seu demonstrativo bancário" no campo Assunto e exclui as mensagens da caixa de correio de origem sem copiar os resultados da pesquisa para outra pasta.

Importante

Quando você usar o cmdlet Search-Mailbox com o switch DeleteContent, as mensagens serão excluídas permanentemente da caixa de correio de origem. Antes de excluir permanentemente as mensagens, recomendamos usar o switch LogOnly para gerar um log das mensagens encontradas na pesquisa antes de elas serem excluídas ou copiar as mensagens para outra caixa de correio antes de excluí-las da caixa de correio de origem.

Search-Mailbox -Identity "April Stewart" -SearchQuery "Subject:'Your bank statement'" -DeleteContent

Este exemplo pesquisa, na caixa de correio de Stewart de abril, mensagens que contenham a frase "Seu demonstrativo bancário" no campo Assunto, copia os resultados da pesquisa para a pasta AprilStewart-DeletedMessages na caixa de correio BackupMailbox e exclui as mensagens da caixa de correio de abril.

Search-Mailbox -Identity "April Stewart" -SearchQuery "Subject:'Your bank statement'" -TargetMailbox "BackupMailbox" -TargetFolder "AprilStewart-DeletedMessages" -LogLevel Full -DeleteContent

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte Search-Mailbox.

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