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Pasta Gerenciada de Porta

  • Artigo

 

Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

Tópico modificado em: 2015-03-09

No Microsoft Exchange Server 2010, as políticas de retenção, o novo recurso do gerenciamento de registros de mensagens (MRM) Exchange 2010, substituem pastas gerenciadas, o recurso MRM introduzido no Exchange Server 2007. Ao usar o assistente para Colocar Pastas Gerenciadas em Porta, é possível colocar em porta pastas gerenciadas para marcas de retenção, mantendo assim as mesmas definições de retenção que a pasta gerenciada.

Considerações

Ao colocar uma pasta gerenciada em porta para uma marca de retenção, considere o seguinte:

  • As pastas gerenciadas possuem definições de conteúdo gerenciado associadas. Essas definições controlam a vida útil dos itens nas caixas de correio dos usuários, incluindo limite de idade para retenção, a ação de retenção e o tipo de mensagem. Nesse caso, o tipo de mensagem significa o tipo de mensagem como mensagens de email, compromissos, solicitações de reunião e caixa postal.

  • Uma pasta gerenciada pode ter diversas definições de conteúdo gerenciado para as diferentes classes de mensagens associadas a ela.

  • As seguintes marcas de retenção não suportam diferentes classes de mensagem:

    • As marcas de política de retenção (RTPs) são aplicadas a pastas padrão, como Caixa de Entrada e Itens Excluídos.

    • Marcas pessoais, que estão disponíveis para usuários do Microsoft Outlook 2010 e Microsoft Office Outlook Web App para serem aplicadas a pastas personalizadas e mensagens individuais.

  • As marcas de política padrão (DPTs), que são aplicadas a toda caixa de correio, são as únicas marcas de retenção que suportam a classe de mensagem Voicemail (além da classe de mensagem All, denotada pelo símbolo de asterisco (*)).

  • Se a pasta gerenciada que deseja colocar em porta tiver diversas definições de conteúdo gerenciado para diferentes classes de mensagem, apenas uma marca de retenção será criada e o tempo de retenção mais elevado de todas as definições de conteúdo gerenciado será usada como o tempo de retenção para a marca colocada em porta, independentemente da classe de mensagem das definições de conteúdo gerenciado.

    Por exemplo, revise as seguintes definições de conteúdo gerenciado para a pasta gerenciada Corp-DeletedItems.

    Configurações de conteúdo gerenciado Classe de mensagens Tempo de retenção Ação de retenção

    CS-DeletedItems

    *

    60

    Excluir Permanentemente

    CS-DeletedItems-Voicemail

    Caixa Postal

    14

    Excluir Permanentemente

    CS-DeletedItems-Fax

    Fax

    120

    Excluir e Permitir Recuperação

    Ao colocar a pasta gerenciada Corp-DeletedItems em porta para a marca de retenção Ported-DeletedItems, a marca terá as seguintes definições.

    Marcas de retenção Classe de mensagens Tempo de retenção Ação de retenção

    Ported-DeletedItems

    *

    120

    (o tempo de retenção mais elevado de todas as definições de conteúdo gerenciado associadas à pasta gerenciada colocada em porta)

    Excluir e Permitir Recuperação

  • Por padrão, as pastas padrão gerenciadas do tipo ALL serão colocadas em porta para DPTs.

  • As pastas padrão gerenciadas de tipos de pasta diferentes de All serão colocadas em porta para RTPs.

  • As pastas personalizadas gerenciadas serão colocadas em porta para marcas pessoais.

  • As marcas de retenção criadas ao colocar pastas gerenciadas em porta contêm o nome da pasta gerenciada na propriedade LegacyManagedFolder. Depois que você colocar em porta ou criar marcas de retenção, será necessário vincular as marcas a uma política de retenção e aplicar essa política a uma caixa de correio. Quando o Assistente de Pasta Gerenciada processa a caixa de correio e encontra uma pasta gerenciada que corresponda à marca de retenção em porta, o assistente aplica a marca de retenção à pasta gerenciada. A marca de retenção em porta deve ser vinculada à política de retenção do usuário para que isso ocorra.

Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas ao MRM? Consulte Implantando o gerenciamento de registros de mensagens.

O Que Você Deseja Fazer?

  • Use o EMC para colocar uma pasta gerenciada em porta

  • Use o Shell para colocar uma pasta gerenciada em porta

Use o EMC para colocar uma pasta gerenciada em porta

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.

  1. Navegue para Configuração da Organização > Caixa de Correio.

  2. No painel de ações, clique em Colocar em porta da Pasta Gerenciada para Marca.

  3. Na página Introdução, preencha os seguintes campos:

    • Nome da Marca   Use esta caixa para atribuir um nome à nova marca de retenção. Esse nome pode ter no máximo 64 caracteres.

    • Selecione a pasta gerenciada a ser atualizada   Clique em Procurar para selecionar uma pasta gerenciada para colocar em porta.

    • Comentários   Use essa caixa para digitar um comentário que será exibido para o usuário no Outlook. Por exemplo, para alertar aos usuários que o MRM está habilitado na pasta, você pode digitar a seguinte mensagem: "As mensagens serão removidas desta pasta depois de 120 dias." O tamanho máximo desse comentário é 255 caracteres. Para configurar comentários localizados, use o cmdlet Set-RetentionPolicyTag.

  4. Na página Conclusão, confira os seguintes itens e clique em Concluir para fechar o assistente:

    • O status Concluído indica que o assistente concluiu a tarefa com sucesso.

    • O status Falha indica que a tarefa não foi concluída. Se ocorrer falha na tarefa, analise o resumo para uma explicação e clique em Voltar para fazer quaisquer alterações na configuração.

Use o Shell para colocar uma pasta gerenciada em porta

Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.

Essa exemplo coloca em porta a pasta gerenciada MF-Corp-DeletedItems para a marca de retenção Tag-Corp-DeletedItems.

New-RetentionPolicyTag -Name 'Tag-Corp-DeletedItems' -ManagedFolderToUpgrade 'MF-Corp-DeletedItems'

Para informações detalhadas de sintaxes e de parâmetros, consulte New-RetentionPolicyTag.

Outras tarefas

Após colocar uma pasta gerenciada em porta, você também poderá:

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