Configurar as propriedades das marcas de retenção
Aplica-se a: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3
Tópico modificado em: 2016-11-28
Marcas de retenção são usadas para aplicar configurações de retenção a pastas e itens individuais como mensagens e notas. Essas configurações especificam por quanto tempo uma mensagem permanece na caixa de correio e a ação a ser executada quando a mensagem atingir o período de retenção especificado. Quando uma mensagem atinge seu período de retenção, ela é movida para a caixa de correio de arquivo morto, excluída ou sinalizada para atenção do usuário.
Existem três tipos de marcas de retenção:
Marcas de política de retenção (RTPs) Essas marcas são criadas para pastas padrão, como Caixa de Entrada e Itens Excluídos.
Marcas de política padrão Essas marcas se aplicam a todos os itens que não tenham uma marca de retenção aplicada, sejam elas herdadas ou explícitas. Você pode ter até três marcas de política padrão em uma política de retenção: um DPT com a ação Mover para Arquivo Morto, um DPT com a ação Excluir e Permitir Recuperação ou Excluir Permanentemente para excluir mensagens das caixas de correio primária e de arquivo morto e um DPT para mensagens de correio de voz.
Marcas pessoais Essas marcas estão disponíveis para os usuários do Outlook 2010 e do Outlook Web App como parte de sua diretiva de retenção. Os usuários podem aplicar marcas pessoais a pastas criadas por eles ou a itens individuais, mesmo se esses itens já tiverem uma marca diferente aplicada.
Para saber mais sobre marcas de retenção, consulte Noções Básicas sobre Marcas e Diretivas de Retenção.
Procurando outras tarefas de gerenciamento relacionadas ao gerenciamento de registros de mensagens (MRM)? Consulte Implantando o gerenciamento de registros de mensagens.
O Que Você Deseja Fazer?
Usar o EMC para configurar as propriedades de marca de retenção
Usar o Shell para configurar propriedades de marca de retenção
Usar o EMC para configurar as propriedades de marca de retenção
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Na árvore de console, navegue até Configuração da Organização > Caixa de Correio.
No painel de resultados, na guia Marcas de Políticas de Retenção, selecione a marca de retenção que deseja configurar.
No painel de ações, clique em Propriedades.
Use a guia Geral para exibir ou modificar as configurações a seguir:
Nome Use esta caixa sem rótulo no topo da página para exibir ou alterar o nome da marca.
Modificado Esse campo somente leitura exibe a data e a hora da última modificação da marca de retenção.
Tipo de marca Esse campo somente leitura exibe o tipo da marca.
Limite de idade para retenção (dias) Clique nesse botão para especificar se os itens possuem um período de retenção. Na caixa de texto correspondente, digite o número de dias no período de retenção. (O intervalo de valores varia de 1 a 24.855 dias.)
Ação a ser tomada quando o limite de idade for atingido Depois de clicar em Limite de idade para retenção (dias), será possível usar essa lista para especificar o que deve acontecer a um item quando ele passar do limite de idade para retenção. As opções incluem:
Mover para a pasta Itens excluídos Essa opção não está disponível para marcas de retenção. Se você selecionar essa opção para uma marca de retenção, as mensagens que têm a marca aplicada não serão movidas para a pasta Itens Excluídos.
Mover para uma Pasta personalizada gerenciada Essa opção não está disponível para marcas de retenção. Será gerado um erro, se você selecionar essa opção.
Excluir e Permitir Recuperação Se você selecionar essa opção, as mensagens serão excluídas, mas poderão ser recuperadas usando-se o recurso Recuperar Itens Excluídos no Outlook ou Outlook Web App. Para saber mais sobre esses recursos, consulte o tópico "Recuperar itens excluídos" do Outlook ou Outlook Web App.
Dica
Os usuários podem recuperar itens excluídos apenas para o tempo de retenção que você especificar no parâmetro RetainDeletedItemsFor do cmdlet Set-Mailbox.
Excluir Permanentemente Se você selecionar essa opção, as mensagens serão excluídas permanentemente e não poderão ser recuperadas pelo usuário.
Marcar como fora do limite de retenção Essa opção não está disponível para marcas de retenção. Se você selecionar essa opção para uma marca de retenção, as mensagens que têm a marca aplicada não serão marcadas como fora do tempo limite para retenção.
Mover para Arquivo Morto Se você selecionar essa opção, as mensagens serão movidas automaticamente para a caixa de correio de arquivo morto do usuário. Se você não tiver criado uma caixa de correio de arquivo morto para o usuário, nenhuma ação será executada.
Desabilitar essa marca Clique nesse botão para desabilitar a marca. Se uma DPT ou uma RPT for desabilitada, a marca não será mais aplicada à caixa de correio. Se uma marca pessoal for desabilitada, o período de retenção será exibido ao usuário como Nunca. Se o usuário aplicar a marca a um item, o item nunca expirará. .
Importante
Itens que têm uma marca de retenção desabilitada aplicada não são processados pelo Assistente de Caixa de Correio. Se quiser evitar a aplicação de uma marca a itens, recomendamos desabilitar a marca em vez de exclui-la. Quando uma marca é excluída, a configuração da marca é excluída do Active Directory e o Assistente de Caixa de Correio processa todas as mensagens para remover a marca excluída.
Dica
Se um usuário aplicar uma marca a um item acreditando que esse item nunca será excluído, a habilitação subsequente da marca pode excluir itens que o usuário desejava reter. O mesmo é verdadeiro para marcas com a ação Mover para Arquivo Morto.
Comentários Use essa caixa para digitar um comentário que será exibido aos usuários do Outlook e do Outlook Web App. Por exemplo, para alertar os usuários de que o MRM está habilitado na pasta, você poderia digitar a seguinte mensagem: "As mensagens serão removidas desta pasta depois de 120 dias." O tamanho máximo desse comentário é 255 caracteres. Para configurar comentários localizados, use o cmdlet Set-RetentionPolicyTag.
Usar o Shell para configurar propriedades de marca de retenção
Para executar este procedimento, você precisa de permissões. Para ver de que permissões você precisa, consulte o Entrada "Gerenciamento de registros de mensagens" no tópico Permissões de diretivas e conformidade no envio e recebimento de mensagens.
Este exemplo desabilita a marca Corp-BusinessCritical.
Set-RetentionPolicyTag "Corp-BusinessCritical" -RetentionEnabled $false
Este exemplo recupera todas as marcas de diretiva de retenção para a pasta Caixa de Entrada padrão e as desabilita.
Get-RetentionPolicyTag -Types Inbox | Set-RetentionPolicyTag -RetentionEnabled $false
Este exemplo recupera todas as marcas de diretiva de retenção para a pasta Caixa de Entrada padrão e define um prazo de retenção de 30 dias.
Get-RetentionPolicyTag -Types DeletedItems | Set-RetentionPolicyTag -AgeLimitForRetention 30
Para obter informações detalhadas sobre sintaxe e parâmetros, consulte Set-RetentionPolicyTag e Get-RetentionPolicyTag.
© 2010 Microsoft Corporation. Todos os direitos reservados.