Configurando o suporte para grandes reuniões no Lync Server 2013
Tópico última modificação: 12-05-2014
O suporte a grandes reuniões de até 1000 usuários requer a criação de uma topologia apropriada, a reunião de pré-requisitos de hardware e software e a configuração adequada do ambiente.
Requisitos de topologia
Uma grande reunião exige pelo menos um Servidor Front-End e um Servidor Back-End. No entanto, para fornecer alta disponibilidade, recomendamos um pool de dois servidores front-end com servidores back-end espelhados.
O usuário que hospeda as grandes reuniões deve ter sua conta de usuário hospedada nesse pool. No entanto, não recomendamos que você hospede outras contas de usuário nesse pool. Em vez disso, use-o apenas para reuniões grandes. A prática recomendada é criar uma conta de usuário especial nesse pool para ser usada apenas para hospedar reuniões grandes. Já que a definição de grandes reuniões é otimizada para um melhor desempenho, usá-la como usuário normal poderia gerar problemas como incapacidade de promover uma sessão de P2P em uma reunião quando um ponto de extremidade de PSTN estiver envolvido.
Gerenciar um pool com exatamente dois Servidores Front-End exige algumas considerações especiais. Para obter mais informações, consulte Topologias e componentes para Servidores Front-End, mensagens instantâneas e presença no Lync Server 2013.
Além disso, se você quiser oferecer failover e backup de recuperação de desastres para o pool usado em grandes reuniões, poderá emparelhar com um pool dedicado de configuração semelhante em outro datacenter. Para obter detalhes, consulte Planejamento de alta disponibilidade e recuperação de desastre no Lync Server 2013.
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As notas adicionais sobre a topologia incluem:
Um compartilhamento de arquivo é necessário para armazenar conteúdo da reunião e, se o Servidor de Arquivamento estiver implantado e habilitado, armazenar os arquivos de arquivo. O compartilhamento de arquivo pode ser dedicado ao pool ou pode ser o mesmo compartilhamento de arquivo usado por outro pool no site em que o pool é implantado. Para obter detalhes sobre como configurar o compartilhamento de arquivos, consulte Configurar o armazenamento de arquivos para o Lync Server 2013.
Um Servidor do Office Aplicativos Web é necessário para habilitar a funcionalidade de apresentação do PowerPoint em grandes reuniões. O Servidor do Office Aplicativos Web pode ser dedicado ao grande pool de reuniões ou pode ser o mesmo Servidor do Office Aplicativos Web usado por outros pools no site no qual o pool dedicado está implantado.
Os Servidores Front-End exige balanceamento de carga para tráfego HTTP (como download de conteúdo de reunião). O balanceamento de carga DNS é recomendado para tráfego SIP. Para obter detalhes, consulte os requisitos de balanceamento de carga para o Lync Server 2013.
Se você quiser usar o Servidor de Monitoramento para o pool de grandes reuniões dedicado, recomendamos usar o Servidor de Monitoramento e seu banco de dados que são compartilhados em todos os pools do Servidor Front-End em sua implantação do Lync Server.
Requisitos de hardware e software
Os requisitos de hardware para servidores em um pool de grandes reuniões dedicado são os mesmos dos outros servidores do Lync Server 2013. Para obter detalhes sobre os requisitos de hardware, consulte "Plataformas de hardware do servidor para o Lync Server 2013.
Os servidores em um pool de grandes reuniões dedicado devem atender a todos os requisitos de software do Lync Server 2013. Para obter detalhes sobre os requisitos de software, consulte a seguinte documentação:
Além disso, o Lync Server 2013 e todos os clientes do Lync Server 2013 devem ter as atualizações mais recentes.
Requisitos de configuração
É recomendável criar uma nova política de conferência especificamente para grandes reuniões e, em seguida, atribuir a política de conferência aos usuários hospedados no pool dedicado de grandes reuniões. Configure a política de conferência usando os seguintes ajustes:
Defina a opção MaxMeetingSize como 1000. (O padrão é 250.)
Defina a opção AllowLargeMeetings para Verdadeiro.
Defina a opção EnableAppDesktopSharing para Nenhum.
Defina a opção AllowUserToScheduleMeetingsWithAppSharing para Falso.
Defina a opção AllowSharedNotes para Falso.
Defina a opção AllowAnnotations para Falso.
Defina a opção DisablePowerPointAnnotations para Verdadeiro.
Defina a opção AllowMultiview para Falso.
Defina a opção EnableMultiviewJoin para Falso.
Nota
O suporte para reuniões grandes de 1000 usuários no Lync Server 2013 requer que a configuração AllowLargeMeetings na política de conferência para o agendador de reuniões seja definida como true. Quando essa configuração for definida como true, a experiência do Lync será otimizada para reuniões extras grandes quando os usuários ingressarem nessa reunião. Especificamente, em uma grande reunião, o Lync não mostrará a inicialização ou a atualização da lista completa de participantes da reunião, que é um gargalo de desempenho para o cliente e o Lync Server 2013. Em vez disso, o Lync mostrará apenas informações sobre o usuário e a lista de apresentadores da reunião. O Lync ainda mostrará corretamente o número total de participantes disponíveis nas grandes reuniões.
Exceto pela configuração Tamanho máximo das reuniões, todas as outras configurações de política de conferência especificadas aqui são obrigatórias para desativar as funcionalidades de conferência que não são necessárias em grandes reuniões.
Além disso, você precisa configurar o pool dedicado de grandes reuniões para que cada usuário do Lync Server 2013 hospedado no pool e responsável por gerenciar o agendamento da reunião tenha as permissões apropriadas. Para tanto, siga estes passos:
Defina a opção Designar como apresentador para Nenhum. Normalmente, um ou apenas alguns usuários de todos os participantes em uma grande reunião são apresentadores, então os participantes não devem ser admitidos automaticamente em grandes reuniões como apresentadores. Em vez disso, os apresentadores devem ser designados explicitamente na hora da programação da reunião, ou serem promovidos explicitamente durante uma grande reunião.
Certifique-se de que a caixa de seleção Tipo de conferência atribuído por padrão não está selecionada. Essa configuração controla se o Suplemento de Reunião Online do Lync 2013 sempre agenda conferências usando a conferência atribuída pelo organizador, o que significa que as reuniões agendadas têm a mesma URL de ingresso e informações de áudio. Em cenários de colaboração de pequenos grupos, ter tal tipo de conferência atribuído funciona bem, pois todos têm sua própria conferência atribuída individualmente e a URL de ingresso e informações de áudio constantes ajudam a facilitar um ingresso mais rápido à reunião. No entanto, no caso de grandes reuniões, a equipe as agenda usando um conjunto simples de credenciais de usuário e, depois, fornece URLs de ingresso de informações de áudio para os solicitantes. Neste caso, usar uma URL diferente para ingressar em cada reunião funciona melhor.
Certifique-se de que a caixa de seleção Admitir usuários anônimos por padrão não esteja selecionada, a menos que seja obrigatória. Essa configuração afeta o tipo de acesso de reunião padrão agendado pelo Suplemento de Reunião Online do Lync 2013 ao não usar uma conferência atribuída. A opção apropriada para essa configuração depende das necessidades da sua organização. Se a maioria das grandes reuniões da sua organização for interna, não selecione essa opção. Se a maioria das grandes reuniões exigir que usuários externos possam participar, selecione essa opção.