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Visão geral da webconferência no Lync Server 2013

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Tópico Última Modificação: 30-09-2012

Com a webconferência, os usuários podem compartilhar e colaborar em documentos, como apresentações do PowerPoint, durante suas conferências. Além disso, os usuários podem compartilhar todas ou parte de suas áreas de trabalho entre si em tempo real, fazendo parecer que as pessoas na conferência foram reunidas em torno da mesma tabela na reunião.

Quadro de comunicações e anotações

O quadro de comunicações é uma tela em branco que pode ser usada para colaboração com texto, tinta, desenhos e imagens. As anotações feitas nos quadros de comunicações podem ser vistas por todos os participantes da reunião. O recurso de quadro de comunicações aprimora a colaboração, pois habilita os participantes da reunião a discutirem ideias, fazerem brainstorming, anotações e muito mais.

Sondagem

O recurso de sondagem aprimora a colaboração ao habilitar os apresentadores a determinarem rapidamente as preferências dos participantes. Durante reuniões online e conversas, os apresentadores podem utilizar a sondagem para obter respostas anônimas dos participantes. Todos os apresentadores podem ver os resultados e optar por escondê-los ou mostrá-los aos presentes.

Compartilhamento de Aplicativos e Compartilhamento de Área de Trabalho

Durante uma conferência, você pode compartilhar toda a área de trabalho, um aplicativo individual ou monitores individuais em um ambiente de vários monitores. Além de apenas exibir o conteúdo, outros participantes da conferência também podem solicitar o controle da tela e, com a permissão, interagir com o conteúdo (incluindo rolagem e edição).

Nota

Os participantes que estão exibindo a conferência também podem assumir e começar a compartilhar conteúdo durante a reunião

Compartilhamento do PowerPoint

Nas apresentações do Lync 2010 PowerPoint foram exibidas de uma das duas maneiras. Para usuários que executam o Lync 2010, as apresentações do PowerPoint foram exibidas usando o formato do PowerPoint 97-2003 e exibidas usando uma cópia inserida do visualizador do PowerPoint. Para usuários que executam o Lync Web App, as apresentações do PowerPoint foram convertidas em arquivos HTML dinâmicos e exibidas usando uma combinação desses arquivos DHTML personalizados e o Silverlight. Embora geralmente eficaz, essa abordagem tinha algumas limitações:

  • O Visualizador do PowerPoint inserido (que forneceu a experiência de exibição ideal) só está disponível na plataforma Windows.

  • Muitos dispositivos móveis (incluindo alguns dos telefones celulares mais populares) não dão suporte ao Silverlight.

  • O Visualizador do PowerPoint e a abordagem DHTML/Silverlight não dão suporte a todos os recursos (como transições de slide e vídeo inserido) encontrados nas edições mais recentes do PowerPoint.

Para ajudar a resolver esses problemas e melhorar a experiência geral dos usuários apresentando ou exibindo apresentações do PowerPoint, o Lync Server 2013 emprega o Office Aplicativos Web e o Servidor do Office Aplicativos Web para lidar com apresentações do PowerPoint. Entre outras vantagens, essa nova abordagem permite:

  • A resolução mais alta exibe e melhor suporte para recursos do PowerPoint, como animações, transições de slide e vídeo inserido.

  • Dispositivos móveis adicionais para acessar essas apresentações. Isso ocorre porque o Lync Server 2013 usa DHTML padrão e JavaScript para transmitir apresentações do PowerPoint em vez de DHTML e Silverlight personalizados.

  • Usuários com os privilégios apropriados para rolar por uma apresentação do PowerPoint, independentemente da própria apresentação. Por exemplo, enquanto Ken Myer está apresentando sua apresentação de slides, Pilar Ackerman pode examinar qualquer slide que desejar e sem afetar a apresentação de Ken.