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Proteger e restaurar conteúdo usando Lixeiras e controle de versão (Office SharePoint Server 2007)

Atualizado em: 2008-07-24

Ao contrário das versões anteriores dos Produtos e Tecnologias do SharePoint, não será preciso executar uma recuperação do banco de dados de conteúdo para recuperar objetos excluídos. Em vez disso, você poderá usar a Lixeira e a Lixeira de segundo estágio. A Lixeira fornece um recurso que permite aos usuários restaurar itens que estão na Lixeira, incluindo arquivos, documentos, itens de lista, listas e bibliotecas de documentos excluídos.

Você também pode usar o controle de versão para evitar a perda de dados que ocorre quando um documento é sobrescrito. Quando um proprietário de site ativa o controle de versão em uma biblioteca de documentos ou em uma lista, a biblioteca ou lista mantém múltiplas cópias de um documento, item ou arquivo. Na ocorrência de uma alteração indesejável, um arquivo sobrescrito ou um documento corrompido, a versão anterior poderá ser facilmente restaurada pelo usuário final.

Protegendo o conteúdo com o uso da Lixeira

A Lixeira de segundo estágio (também chamada de Lixeira do conjunto de sites) está disponível para administradores de conjuntos de sites. A Lixeira de segundo estágio é organizada em dois modos de exibição: objetos na Lixeira de todos os sites no conjunto de sites, e objetos na Lixeira de segundo estágio. Quando um item é excluído da Lixeira, só poderá ser recuperado da Lixeira de segundo estágio por um administrador de conjunto de sites.

Para habilitar a Lixeira de segundo estágio para um aplicativo Web, você deve designar quanto espaço em disco está disponível para a Lixeira de segundo estágio, em uma porcentagem da cota alocada para o aplicativo Web. Por exemplo, se você tiver alocado 100 megabytes (MB) de espaço para o aplicativo Web, uma cota de 50% para a Lixeira de segundo estágio alocará 50 MB para a Lixeira de segundo estágio e 150 MB para o aplicativo Web como um todo. É possível alocar até 100% para a cota da Lixeira de segundo estágio. Para obter mais informações sobre o planejamento e a criação de modelos de cota, consulte os seguintes artigos:

A tabela a seguir descreve como um item é excluído e recuperado da Lixeira e da Lixeira de segundo estágio.

Quando um usuário O item é O item pode ser restaurado por

Exclui um item

Mantido na Lixeira até que o item seja excluído da Lixeira ou permaneça na Lixeira por um período maior do que o permitido para permanência de um item na Lixeira.

Usuários ou administradores do conjunto de sites

Exclui um item da Lixeira

Mantido na Lixeira de segundo estágio

Administradores do conjunto de sites

Para obter mais informações sobre o uso da Lixeira no Office SharePoint Server 2007, consulte Exibir, restaurar ou excluir itens na Lixeira (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=90917\&clcid=0x416)

Para a configuração de Lixeiras, consulte Configurar a Lixeira (Office SharePoint Server 2007).

Protegendo o conteúdo usando o controle de versão

Quando o controle de versão é implementado e utilizado corretamente, oferece um método de recuperação do conteúdo orientada pelo usuário, além de informar sobre as etapas de desenvolvimento de um documento. Por exemplo:

  • Este documento é um rascunho ou uma versão publicada?

  • Quais alterações foram feitas recentemente?

  • Os metadados foram alterados. Por quê?

Antes de tentar usar o controle de versão para proteger e restaurar o conteúdo do Office SharePoint Server, leia Planejar a manutenção e o gerenciamento do site (Office SharePoint Server).

Você pode configurar o controle de versão por meio deste procedimento:

Habilitar e configurar o controle de versão (Office SharePoint Server 2007)

Os administradores devem gerenciar o controle de versão porque se os sites tiverem várias versões de arquivos e documentos, poderão se tornar muito grandes. Se você não restringir o tamanho dos sites, eles poderão exceder a capacidade de armazenamento. Os administradores do farm podem gerenciar esse problema por meio de contratos de nível de serviço com os proprietários dos sites, e estabelecendo cotas de capacidade nos sites. Para gerenciar o controle de versão, use o seguinte procedimento:

Gerenciar controle de versão usando cotas (Office SharePoint Server 2007)

Consulte também

Conceitos

Protegendo e restaurando um farm (Office SharePoint Server 2007)
Fazer backup e restaurar um farm (Office SharePoint Server 2007)
Usar métodos alternativos de backup e recuperação (Office SharePoint Server 2007)
Solucionando problemas de backup e recuperação (Office SharePoint Server 2007)