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Migrar arquivos do Word, Excel e PowerPoint para o sistema 2007 Office

Aplica-se a: Office Resource Kit

 

Tópico modificado em: 2015-03-09

Você pode converter arquivos do Word, Excel e PowerPoint manualmente, ou pode usar o Office File Converter do OMPM para converter arquivos em massa. Para obter informações sobre como instalar o OMPM, consulte Introdução ao Office Migration Planning Manager (OMPM).

Converter arquivos em massa com o OMPM

O Office File Converter (OFC) requer a instalação do Microsoft Office Compatibility Pack nos computadores que contêm os arquivos que você deseja converter. Para obter mais informações, consulte Implantando o Pacote de Compatibilidade do Microsoft Office.

Antes de executar o Office File Converter, edite o arquivo ofc.ini para definir os parâmetros apropriados.

Para converter arquivos

  1. Em um prompt de comando, navegue para a pasta onde o OFC está instalado.

  2. Digite:

    ofc <ofc.ini>
    

O parâmetro para este comando é o seguinte.

Parâmetro Descrição

ofc.ini

Localização do arquivo ofc.ini. Se nenhum caminho for especificado, o OFC examinará o mesmo diretório do arquivo executável. Opcional.

NoteObservação:
Se você definir FileListFolder e FoldersToConvert para o mesmo conjunto de arquivos, o conjunto de arquivos será convertido duas vezes.

Configurações de Ofc.ini

A tabela abaixo mostra as configurações e os valores de ofc.ini.

Configuração Descrição Valores possíveis Se estiver faltando o valor Se o valor não for válido

[Run]

A seção lista a identificação exclusiva e a descrição dessa conversão. Obrigatório.

A conversão para com mensagem de erro.

Error: [Run] section heading invalid or missing in OFC.INI.

RunID

Número de controle da conversão atual. Use para agrupar conversões de diferentes computadores na Reporting Tool. Obrigatório.

Deve ser numérico

A conversão para com mensagem de erro.

Error: Invalid or missing RunID value in OFC.INI.

Descrição

Texto usado para descrever a atual conversão. Opcional.

Texto de forma livre, truncado para 255 caracteres

Ignore.

Não aplicável.

LogDestinationPath

Local do arquivo de log. Obrigatório.

Unidade física ou mapeada ou UNC. Por exemplo: c:\Conversion\logs

\\server\vba\logs

Também há suporte para variáveis de ambiente.

A conversão para com mensagem de erro.

Error: Invalid or missing ‘LogDestinationPath’ value in OFC.INI.

[ConversionOptions]

Cabeçalho de seção de parte do arquivo INI que lida com opções de conversão. Obrigatório, a menos que não haja opções de conversão especificadas no arquivo. ini.

A conversão para com mensagem de erro.

Error: [ConversionOptions] section heading invalid or missing in OFC.INI.

FullUpgradeOnOpen

Permite que o usuário especifique que os arquivos aplicáveis devem ser "totalmente atualizados" nos respectivos aplicativos O12 abertos. Opcional.

Os valores válidos são

1 –atualização completa

0 –sem atualização completa

O padrão é a atualização completa.

Error: ‘FullUpgradeOnOpen’ value in OFC.INI.

DoNotCab

Permite que os usuários desabilitem a criação de arquivos CAB de arquivos de log. Opcional.

Os valores válidos são

1 – desabilita a criação de arquivos CAB de arquivos de log

0 – habilita a criação de arquivos CAB de arquivos de log

A conversão para com mensagem de erro.

Error: Invalid or missing DoNotCab value in OFC.INI.

MacroControl

Determina se o conversor inclui projetos de macro durante a conversão. A configuração 1 faz o OFC produzir formatos de documento do Office 2007 sem macros (como .docx, xlsx, pptx). O código Macro/VBA dos documentos originais não é migrado. Opcional.

Os valores válidos são

1 – descartar VBA na conversão

0 – fazer a correspondência do estado da macro do documento de origem.

Padroniza como 0.

Error: Invalid ‘MacroControl’ value in OFC.INI.

[FoldersToConvert]

A seção lista diretórios a serem convertidos na operação autônoma. FileList será ignorado. Opcional.

Lista de pastas.

Ignorado se o arquivo de entrada foi aprovado.

Error: [FoldersToConvert] section invalid in OFC.INI.

ConvertSubfolders

Se forem especificadas pastas, a configuração 1 faz o OFC atravessar subpastas, convertendo todos os documentos do Word, XL e PPT. Opcional.

0 ou 1

Padroniza como 0.

Error: Invalid ‘ConvertSubfolders’ value in OFC.INI.

[ConversionInfo]

A seção lista informações do arquivo de entrada e de destino. Obrigatório.

[ConvertedFolders]

A conversão para com mensagem de erro.

Error: [ConversionInfo] section heading invalid or missing in OFC.INI.

FileList

Caminho para FileList. Opcional.

Erro se não estiver presente e [FoldersToConvert] estiver vazio.

SourcePathTemplate

Usado para determinar a localização do arquivo convertido. Você pode usar caracteres curinga, para que um asterisco (*) represente um único segmento do caminho. Opcional.

Qualquer unidade física ou mapeada UNC. * ou ‘.’

Error: Invalid ‘SourcePathRoot’ value in OFC.INI.

DestinationPathTemplate

Usado para determinar o local do arquivo convertido. Você pode usar caracteres curinga, para que um asterisco (*), juntamente com um número, represente um único segmento do caminho. Consulte os exemplos abaixo. Opcional.

Qualquer unidade física ou mapeada UNC. * ou ‘.’

Error: Invalid ‘DestinationPathRoot’ value in OFC.INI.

Os exemplos abaixo mostram como você pode usar as configurações SourcePathTemplate e DestinationPathTemplate.

Exemplo 1

Neste exemplo, os arquivos de origem estão localizados em \\userfiles\<nome do usuário>\docs\, e a saída desejada vai para \\newserver\docs\<nome do usuário>\.

Para arquivar este resultado, as configurações SourcePathTemplate e DestinationPathTemplate devem ser exibidas desta forma

SourcePathTemplate = *\*\*\
DestinationPathTemplate = \\newserver\*3\*2

Nesse caso, DestinationPathTemplate atribui um número a cada segmento de diretório representado por um asterisco em SourcePathTemplate, de modo que:

*1 = userfiles

*2 = <nome do usuário>

*3 = docs

A tabela a seguir mostra exemplos de localizações de arquivos de origem e os locais resultantes dos arquivos convertidos com as definições acima.

Origem Destino
\\userfiles\Cliff\docs\notes.doc
\\newserver\docs\Cliff\notes.docx
\\userfiles\Bob\docs\Personal\Rept1.doc
\\newserver\docs\Bob\Personal\Rept1.docx
\\userfiles\James\docs\New Folder\Schedule.doc
\\newserver\docs\James\New Folder\Schedule.docx

Exemplo 2

Neste exemplo, os arquivos de origem estão localizados nas pastasMeus Documentos dos computadores locais dos usuários. O caminho UNC é \\<nome do computador>\<letra da unidade>$\Documents and Settings\<nome do usuário>\Meus Documentos\. A saída desejada vai para \\DocServer\docs\<nome do usuário>\.

Para arquivar este resultado, as configurações SourcePathTemplate e DestinationPathTemplate devem ser exibidas desta forma

SourcePathTemplate = *\*\*\*\*\
DestinationPathTemplate = \\DocServer\*4\

Nesse caso, DestinationPathTemplate atribui um número a cada segmento de diretório representado por um asterisco em SourcePathTemplate, de modo que:

*1 = <nome do computador> (por exemplo, DESKTOP3)

*2 = <letra da unidade>$ (por exemplo, c$)

*3 = Documents and Settings

*4 = <nome do usuário> (por exemplo, pauloneves)

*5 = Meus Documentos

A tabela a seguir mostra exemplos de localizações de arquivos de origem e os locais resultantes dos arquivos convertidos com as definições acima.

Origem Destino
\\DESKTOP3\c$\Documents and Settings\bobsmith\My Documents\Plans.doc
\\DocServer\bobsmith\Plans.docx
LPTP4\d$\Documents and Settings\James\My Documents\Reports\q1.xls
\\DocServer\James\Reports\q1.xlsx

Usar VET para extrair as versões de arquivos do Word

Você pode usar a Version Extraction Tool (VET) incluída no OMPM para extrair versões de arquivos do Word criados no Office 2000, Office XP e Office 2003 que contêm controle de versão. Com essa ferramenta, você pode usar a lista de arquivos gerados pelo utilitário de relatórios do OMPM.

NoteObservação:
A VET requer o Microsoft .NET Framework Version 2.0 Redistributable Package (x86) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=81886&clcid=0x416) and Microsoft Word 2003.

Para extrair versões de arquivos do Word

  1. Em um prompt de comando, navegue para a pasta onde a VET está instalada.

  2. Digite:

    vet <OMPM file list directory> <output directory>
    

Os parâmetros deste comando são os seguintes:

Parâmetro Descrição

Diretório da lista de arquivos do OMPM

Local da lista de arquivos gerada pelo OMPM. Obrigatório.

diretório de saída

O diretório para o qual você deseja copiar todas as versões dos arquivos do Word. Obrigatório.

Por exemplo, para usar as listas de arquivos contidas no diretório c:\ompm\filelists e extrair versões para o diretório c:\ompm\output, você digitaria:

vet c:\ompm\filelists c:\ompm\output

Mensagens de erro da VET

A seguinte tabela apresenta as mensagens de erro que a VET grava tanto para o arquivo de log como para o arquivo de ação.

Mensagem de erro Descrição

IssueID 9090: Could not open document <nome do documento>.

O documento original que foi sinalizado como tendo versões não foi aberto no Word.

IssueID 9096: Could not get the number of versions for document <nome do documento>.

A VET não conseguiu consultar o documento para obter o número de versões. Falha no comando de modelo de objeto Versions.Count.

IssueID 9091: Could not delete existing version folder <caminho da pasta>.

Existe uma pasta de versões para um arquivo específico, e a VET não pôde excluí-la e não pôde criar uma nova pasta para os novos arquivos de versão.

IssueID 9092: Could not create directory to hold versions <nome do diretório>.

A VET não pôde criar um diretório para conter as versões extraídas de um documento específico.

IssueID 9093: Failed to access version item.

A VET não foi capaz de acessar a versão usando o comando de modelo de objeto do Word Versions.Item(i).

IssueID 9094: Failed to open version <número da versão> from <nome do arquivo>.

A VET não foi capaz de abrir a versão especificada usando o comando de modelo de objeto do Word Versions.Item(i).Open().

IssueID 9095: Failed to save version <número da versão> from <nome do arquivo> to <nome da pasta da versão>

A VET não pôde salvar a versão especificada do documento na pasta de versões.