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Analisar relatórios de OMPM

Atualizado: outubro de 2008

Aplica-se a: Office Resource Kit

 

Tópico modificado em: 2015-03-09

Neste artigo:

  • Iniciando relatórios OMPM

  • Analisar Scan Coverage and Errors

  • Analisar o Office 2007 Compatibility

  • Analisar a Access Compatibility

  • Baixar este manual

É possível usar os Relatórios OMPM para realizar as seguintes ações:

  • Analisar os resultados do Analisador de Arquivos OMPM para identificar erros ou exibir a cobertura por computador.

  • Gerenciar problemas.

  • Criar uma lista de arquivos para conversão e exportá-la para um arquivo para uso do OFC (Office File Converter) ou da VET (Version Extraction Tool).

  • Analisar os problemas de compatibilidade de dados entre o Access versão 1997 ou anterior e o Access versão 2000 ou posterior.

Iniciando relatórios OMPM

  1. Na pasta Reports em que você instalou o OMPM, clique duas vezes em OMPM.accdr. Clique em Yes no prompt de segurança.

  2. Se for a primeira vez que você está usando os Relatórios OMPM, insira o local do banco de dados OMPM ao qual se conectar.

  3. Na caixa suspensa Server: da página OMPM Welcome, selecione o servidor SQL ou SQL Express criado anteriormente. Se o servidor não for o padrão para um computador, ele deverá ser especificado como a instância nomeada no formato <NomedoComputador>\<NomedoServidor>. Por padrão, o SQL Server se instala como a instância padrão em um servidor, mas o SQL Express se instala usando SQLEXPRESS como a instância nomeada.

  4. Na caixa suspensa Database:, selecione o nome do banco de dados. Clique em Connect. Se já estiver conectado a um banco de dados, os Relatórios OMPM abrirão o banco de dados automaticamente. Se quiser se conectar a um banco de dados diferente, clique em Connect.

    NoteObservação:
    O banco de dados do SQL Server pode dar suporte a milhões de resultados. No entanto, para facilitar o gerenciamento, convém ter vários bancos de dados menores.

Analisar Scan Coverage and Errors

  1. Na página OMPM Welcome, selecione Scan Coverage and Errors. A página Scan Results é exibida.

  2. Selecione uma ID de execução na parte superior da página Scan Results para exibir os resultados dessa execução do Analisador de Arquivos OMPM.

  3. Para exibir os resultados da verificação de um computador específico, selecione o computador em Scan results for each computer in the run selected above. Os resultados da verificação aparecem em Scan errors for the run and computer selected above.

NoteObservação:
Apenas a cobertura e os erros do scanner são informados aqui. Use o relatório Office 2007 Compatibility para problemas de atualização identificados pelo scanner.

Os níveis de gravidade que ajudam a mapear os tipos de erros que podem ocorrer em massa na conversão do arquivo para o formato do 2007 Office system da tabela no banco de dados OMPM são mostrados na tabela a seguir.

Cor ID do Nível do Problema Descrição

Vermelho

1

Problemas conhecidos que podem causar perda de dados significativas (por exemplo, perda da versão de edição do Word) ou podem causar uma falha de conversão.

Amarelo

2

Será convertido para o formato do 2007 Office system, mas haverá alguns problemas menores de formatação ou de dados.

Verde

3

Pequenos problemas estéticos, sem perda de dados.

Nenhum problema

4

Nenhum problema.

A tabela a seguir oferece uma lista completa dos erros que o scanner poderá gerar para o Word, Excel e PowerPoint, extraídos do banco de dados OMPM.

ID do Problema Título Descrição ID do Nível do Problema ID do Tipo de Problema

1000

Arquivo excluído

O arquivo não existe mais no local solicitado.

1

2

1001

Erro de acesso ao arquivo

Não foi possível acessar o local do arquivo, provavelmente porque um computador estava inacessível.

2

2

1002

Arquivo modificado

A data do arquivo modificado não coincide com a data de modificação na lista de arquivos.

1

2

1003

Sem permissões de gravação

A conta de usuário não tem permissões para gravar o arquivo.

2

3

1010

Não examinado detalhadamente

O arquivo ainda não foi examinado detalhadamente.

2

4

1050

Erro de verificação de arquivo

Ocorreu um erro durante a verificação deste arquivo. Examine o relatório Scan Coverage and Errors para obter mais informações.

2

3

1100

Documento contém versões

Versões editadas do documento serão removidas na abertura do arquivo no Microsoft Office Word 2007, mesmo no modo de compatibilidade.

1

1

1200

Dados de Enviar para revisão

Esse arquivo tem comentários de revisão e contém uma cópia oculta da linha de base do original. O Microsoft Office PowerPoint 2007 descarta a cópia oculta e o salvamento a remove permanentemente. Os usuários não saberão quais foram as edições feitas pelos revisores se o arquivo for reaberto em versões anteriores.

1

1

1201

Documentos incorporados

Há problemas potenciais de desempenho, segurança e de fidelidade em documentos incorporados.

2

1

1202

Código VBA

Este arquivo contém código VBA incorporado. Isso pode criar problemas de segurança, fidelidade, desempenho e de compatibilidade de solução. Verifique a compatibilidade deste arquivo com o Office PowerPoint 2007.

2

1

1203

Dados do Editor de Scripts Microsoft

Ao abrir este arquivo, o Office PowerPoint 2007 descarta dados do MSE armazenados em formas e o salvamento os removerá permanentemente. Soluções que dependem desses dados poderão ter problemas.

1

1

1204

Dados de transmissão de apresentações

Ao abrir este arquivo, o Office PowerPoint 2007 descarta configurações de apresentações transmitidas via HTML e o salvamento as remove permanentemente. Para transmitir em uma versão anterior, é necessário reinserir manualmente as configurações.

1

1

1205

Roteamento de documentos

Ao abrir este arquivo, o Office PowerPoint 2007 descarta informações de roteamento e o salvamento as remove permanentemente. Para rotear a apresentação em uma versão anterior, é necessário reinserir manualmente as informações de roteamento.

1

1

1206

Publicar e assinar dados

Ao abrir este arquivo, o Office PowerPoint 2007 descarta informações de publicação e assinatura do Macintosh e o salvamento as remove permanentemente. Se reabertos em uma versão anterior, os recursos de publicação e assinatura deixarão de funcionar.

2

1

1207

Grande número de objetos OLE

Este arquivo contém um grande número de objetos incorporados. Isso pode criar problemas de segurança, fidelidade, desempenho e de compatibilidade de solução. Verifique a compatibilidade deste arquivo com o Office PowerPoint 2007.

2

1

1300

Formato aberto sem suporte

Esse formato de arquivo não será aberto no Microsoft Office Excel 2007.

1

1

1301

Formato de salvamento suporte

O Office Excel 2007 não dá suporte ao salvamento neste formato de arquivo.

2

1

1302

O HTML será um formato de arquivo somente para publicação

O formato de arquivo HTML será um formato de arquivo somente para publicação no Office Excel 2007. O arquivo será aberto no Office Excel 2007, mas no salvamento em um formato do Office Excel 2007, ficará estático.

1

1

1303

Links em arquivos do espaço de trabalho podem estar quebrados

Um arquivo de espaço de trabalho (.xlw) pode conter links para outras pastas de trabalho. O arquivo .xlw pode ter problemas se os links forem alterados durante uma atualização.

3

1

1304

O formato de arquivo é anterior ao Excel 97

O formato de arquivo é anterior ao Excel 97. Esses arquivos não são verificados para migração.

2

1

1305

Listas vinculadas do SharePoint no arquivo

As listas vinculadas são somente leitura no Office Excel 2007.

2

1

1306

Editor de scripts Microsoft presente no arquivo

O Editor de Scripts Microsoft (MSE) foi removido do Office Excel 2007. Não haverá acesso de interface do usuário para o MSE, e chamadas de modelo de objeto retornarão um erro.

1

1

1307

Pastas de trabalho vinculadas no arquivo

As pastas de trabalho vinculadas são identificadas para ajudar a identificar de problemas de atualização. O caminho para a pasta de trabalho vinculada e o número de ocorrências são identificados. As pastas de trabalho vinculadas terão extensões diferentes quando convertidas para o formato de arquivo do Office Excel 2007.

2

1

1308

Gráficos na pasta de trabalho

Os gráficos podem não ser renderizados da mesma forma do Excel 2003 no Office Excel 2007.

3

1

1309

Fórmulas de idioma inglês na pasta de trabalho

As fórmulas de idioma inglês (ELFs) estão ativadas. As ELFs foram removidas do Office Excel 2007, mas todas elas serão alteradas para referências de célula para que possam continuar a funcionar no Office Excel 2007.

3

1

1310

Documentos incorporados no arquivo

Não são verificados problemas de compatibilidade em arquivos incorporados.

2

1

1311

MSOWC.dll é referenciado

Esse arquivo usa recursos do Office 2000 Web Components (MSOWC.dll). O Office 2000 Web Components não será instalado como parte do 2007 Office system e talvez precise ser instalado separadamente.

3

1

1312

OWC10.dll é referenciado

Esse arquivo usa recursos do Office XP Web Components (MSOWC.dll). O Office XP Web Components não será instalado como parte do 2007 Office system e talvez precise ser instalado separadamente.

3

1

1313

OWC11.dll é referenciado

Esse arquivo usa recursos do Office 2003 Web Components (MSOWC.dll). O Office 2003 Web Components não será instalado como parte do 2007 Office system e talvez precise ser instalado separadamente.

3

1

Analisar o Office 2007 Compatibility

  1. Na página OMPM Welcome, selecione Office 2007 Compatibility. A página Office 2007 Compatibility será exibida.

  2. Você pode carregar um filtro que já tenha sido salvo clicando no botão Load Filter… na parte inferior da página. Caso contrário, especifique as configurações de filtro do arquivo em Select a File Filter na lateral esquerda da página.

    NoteObservação:
    Os filtros determinam quais arquivos são exibidos e não os problemas ou arquivos criados. Por exemplo, se você definir a opção Select Issues of Specified Type: para selecionar todos os problemas do nível Vermelho, todos os arquivos com problemas do nível vermelho serão exibidos. Entretanto, se esses arquivos também tiverem problemas de níveis Amarelo e Verde, esses problemas também serão exibidos no relatório.

  3. Para inverter o filtro para uma configuração específica, marque a caixa à direita da configuração. Por exemplo, se você selecionar a execução de um verificador, verá todos os arquivos descobertos durante essa execução do verificador. Se você inverter o filtro dessa configuração, verá todos os arquivos descobertos em outras execuções, mas não na execução selecionada.

  4. Para aplicar o filtro, clique no botão Apply Filter na parte superior da página 2007 Office release Compatibility. Use as guias do lado direito da página para realizar as etapas a seguir.

  5. Selecione a guia Issue Summary para exibir um resumo dos problemas identificados pelo Analisador de Arquivos OMPM por severidade, tipo e frequência. Clique em New Window na parte inferior da página para exibir o resumo em uma nova janela.

  6. Para exibir os problemas e editar seu nível de severidade, clique em Manage Issues na parte inferior da página Issue Summary, e analise ou edite os problemas da caixa de diálogo exibida Manage Issues. Se você analisar o impacto de um problema e ele não for importante para o seu conjunto de documentos, também será possível alterar o nível do problema nessa caixa de diálogo. Você pode usar esse recurso para organizar arquivos em grupos de processamento com status vermelho, amarelo e verde.

  7. Selecione a guia Computer Summary para exibir um resumo dos problemas de cada computador que foi verificado. Clique em New Window na parte inferior da página para exibir o resumo em uma nova janela. Para obter um relatório que pode ser impresso, clique em Report View na parte inferior da página.

  8. Selecione a guia Scanned Files para exibir os arquivos que correspondem aos critérios definidos pelo filtro aplicado. Clique em New Window na parte inferior da página para exibir o resumo de todos os arquivos em uma nova janela. Para obter o relatório que pode ser impresso, clique em Report View na parte inferior da página.

  9. Selecione a guia Created Files para exibir os arquivos que foram criados usando o Office File Converter ou a Version Extraction Tool. Clique em New Window na parte inferior da página para exibir o resumo de todos os arquivos em uma nova janela. Para obter o relatório que pode ser impresso, clique em Report View na parte inferior da página.

  10. Para salvar o filtro, clique no botão Save Filter… na parte inferior da página.

  11. Exporte os arquivos para um arquivo XML para uso do Office File Converter ou da Version Extraction Tool clicando no botão Export… na parte inferior da página.

Para obter mais informações sobre os critérios de filtro que você pode selecionar, consulte Referência de filtragem de relatórios do OMPM.

Analisar a Access Compatibility

  1. Na página OMPM Welcome, selecione Access Compatibility. A página Access Reporting será exibida.

  2. Na página Access Reporting, veja a data da última análise (ao lado de Analyze). Se você tiver executado uma verificação desde essa data, ou se nunca executou a opção Analyze, clique em Analyzer Settings na página Access Reporting, especifique as configurações desejadas e clique em Analyze. Caso não precise definir as configurações e queira iniciar uma análise dos dados de verificação, clique em Analyze na página Access Reporting.

    NoteObservação:
    Quando você clica em Analyze, recebe uma mensagem: "Analysis can take quite a long time and should not be canceled mid-run. Are you sure you want to continue?" (A análise pode levar muito tempo e não deve ser interrompida. Tem certeza de que deseja continuar?). Quando os dados da verificação incluem menos de 100.000 bancos de dados, a análise geralmente leva apenas alguns minutos. Quando há mais de 100.000 bancos de dados, a análise pode levar bastante tempo, e você pode preferir realizá-la à noite.

  3. Para pesquisar os dados de verificação do Access por campo, selecione QuickSearch na página Access Reporting. Será exibida uma lista dos arquivos que o OMPM analisou. Use a QuickSearch para localizar um arquivo de banco de dados específico por nome ou uma lista de bancos de dados em determinado caminho ou computador.

  4. Para exibir ou imprimir relatórios interativos dos dados do Access, selecione Reports na página Access Reporting. A guia View Reports será exibida. No painel de navegação esquerdo, é possível escolher um dos seguintes relatórios:

    • Database and Issue Details. Use esse relatório para obter a lista de problemas para cada arquivo de banco de dados.

    • Database Issues Grouped by Issue. Use esse relatório para localizar todos os bancos de dados identificados com um problema específico.

    • Executive Summary. Esse relatório apresenta uma visão geral dos problemas de todos os bancos de dados analisados, sem os detalhes de nível de arquivo.

    • Active versus Old Databases. Esse relatório lista os bancos de dados analisados e mostra se eles estão ativos ou inativos, com base na propriedade LastModified.

    • Conversion Issue–Database is an MDE file. Esse relatório lista os arquivos .mde e .mdb que têm nomes idênticos.

    • Conversion issue–Replicated database. Esse relatório lista os bancos de dados que usam replicação.

    • Conversion issue–Reserved name in Form/Report/Macro. Esse relatório lista os bancos de dados que têm um nome reservado em um formulário, relatório ou macro.

  5. Para exibir gráficos interativos que facilitam a localização dos bancos de dados com determinados atributos, selecione Charts na página Access Reporting. A tela Database Charts será exibida e você pode escolher um dos seguintes gráficos:

    • Date Last Opened. Número de bancos de dados abertos por ano.

    • Database Rating. Número de bancos de dados por nível de intervenção do usuário necessária.

    • Access Version. Número de bancos de dados por versão do Access.

    • File Size. Número de bancos de dados por tamanho de arquivo.

    • Conversion Issues. Número de bancos de dados por problema de conversão.

    • Warning Level. Número de bancos de dados por nível de aviso.

  6. Para exibir os bancos de dados e os objetos de banco de dados por arquivo, selecione File Details na página Access Reporting.

  7. Para exibir os problemas de bancos de dados por arquivo, selecione Conversion Issues na página Access Reporting.

    A tabela a seguir é uma lista de todos os erros do Access no OMPM:

    ID do problema Texto do problema Intervenção do usuário Tipo de problema Prioridade de intervenção do usuário

    1

    Muitos módulos de código ou classe

    Obrigatório

    Erro

    1

    2

    Ordem de classificação e idioma do sistema não coincidem

    Provável

    Aviso

    2

    3

    Banco de dados replicado

    Obrigatório

    Aviso

    1

    4

    O banco de dados é um arquivo MDE

    Obrigatório

    Erro

    1

    5

    Camada de compatibilidade do DAO 2.5/3.5

    Nenhum

    Observação

    3

    6

    Ajuda do Microsoft Jet SQL

    Nenhum

    Observação

    4

    7

    Referências adicionais

    Provável

    Aviso

    2

    8

    Falta de referências

    Provável

    Aviso

    2

    9

    Nome reservado no formulário/relatório/macro

    Nenhum

    Observação

    4

    10

    Tabelas vinculadas

    Improvável

    Aviso

    3

    11

    Banco de dados em estado não compilado

    Nenhum

    Observação

    4

    12

    Banco de dados de backup

    Nenhum

    Observação

    4

    13

    Banco de dados de exemplo

    Nenhum

    Observação

    4

    14

    Banco de dados antigo

    Nenhum

    Observação

    4

    15

    Banco de dados seguro: segurança no nível do usuário

    Provável

    Erro

    2

    16

    Banco de dados protegido: senha de banco de dados

    Provável

    Erro

    2

    17

    Banco de dados do sistema

    Nenhum

    Observação

    4

    18

    Formato herdado sem suporte

    Provável

    Aviso

    2

    19

    Formato herdado sem suporte – formulários, relatórios e módulos serão perdidos

    Obrigatório

    Nenhum

    1

    Os erros de 1 a 17 representam a lista completa de erros que podem ser gerados pelo Access Conversion Toolkit. A documentação dos erros de 1 a 17 pode ser encontrada no Access Conversion Toolkit. A documentação baseia-se em Flash e exige a instalação do kit de ferramentas. Para instalá-lo, consulte Access 2003 Conversion Toolkit (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=131929\&clcid=0x416).

    Erros de 18 e 19 são novos no OMPM e significam:

    • Erro 18 – o Microsoft Office Access 2007 não abre mais arquivos criados no Access 2.0.

    • Erro 19 – o Office Access 2007 abre um arquivo criado no Access 95, mas não lê seus formulários, relatórios ou módulos.

Baixar este manual

Este artigo faz parte do seguinte manual baixável, para facilitar a leitura e impressão:

Consulte a lista completa de manuais disponíveis na seção de informações sobre o Office Resource Kit.