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Alterações no OneNote 2010

 

Aplica-se a: Office 2010

Tópico modificado em: 2012-11-19

Este artigo lista as alterações no Microsoft OneNote 2010 desde o Microsoft Office OneNote 2007. Se você estiver atualizando do Microsoft Office OneNote 2003, consulte também o artigo sobre alterações no Office OneNote 2007 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=163029\&clcid=0x416).

Neste artigo:

  • O que há de novo

  • O que foi alterado

  • O que foi removido

  • Considerações sobre migração

O que há de novo

Esta seção destaca os novos recursos do OneNote 2010.

Interface do usuário do Fluent

A interface do usuário do OneNote 2010 foi recriada e agora usa a interface do usuário do Microsoft Office Fluent. Introduzida no Microsoft Office 2007, a interface do usuário do Fluent foi criada para facilitar a localização e o uso de uma variedade completa de recursos fornecidos pelo Office e para manter um espaço de trabalho organizado. Para obter mais informações sobre a interface do usuário do Fluent, consulte os recursos da Central de Recursos da interface do usuário do Microsoft Office Fluent (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=111045\&clcid=0x416).

A faixa de opções

A faixa de opções, parte da interface do usuário do Fluent, foi criada para otimizar os principais cenários de anotações do OneNote, de forma a facilitar o seu uso. A faixa de opções do OneNote 2010 oferece acesso mais rápido a todos os comandos e facilita adições e personalizações futuras. Você também pode personalizar a faixa de opções. Por exemplo, é possível criar guias personalizadas e grupos personalizados que contenham comandos usados com frequência. Para ajudar a maximizar o espaço de anotações na página, a faixa de opções também pode ser oculta enquanto você escreve.

Modo de exibição Backstage

O Microsoft Office Backstage faz parte da interface do usuário do Fluent e é um recurso complementar à faixa de opções. O modo de exibição Backstage, que pode ser acessado da guia Arquivo, ajuda você a localizar recursos usados com frequência para o gerenciamento de seus arquivos de blocos de anotações do Microsoft OneNote (a guia Arquivo substitui o Botão do Microsoft Office e o menu Arquivo que eram usados em versões anteriores do Microsoft Office). O Backstage é usado para gerenciar arquivos e dados sobres os arquivos, como a criação e o salvamento de arquivos, a inspeção de metadados ocultos ou de informações pessoais e a configuração de opções de arquivo.

Preferências de idioma

O OneNote 2010 também oferece configurações de idioma simplificadas que permitem aos usuários multilingues usar uma única caixa de diálogo no OneNote 2010 para definir preferências de edição, exibição, Idioma de dica de tela e idiomas da Ajuda. Se os usuários não tiverem um software ou layout de teclado necessário instalado, será exibida uma notificação para fornecer informações e links para a resolução desses problemas.

Formato de arquivo

O formato de arquivo do OneNote 2010 habilita novos recursos, como o compartilhamento pela Web, anotações vinculadas, equações matemáticas e controle de versão.

O OneNote 2010 continuará a funcionar nos blocos de anotação do Office OneNote 2007 sem mudar para o novo formato de arquivo. Por padrão, os blocos de anotações não são atualizados. Não os atualize caso planeje compartilhá-los com usuários do Office OneNote 2007. Para alterar um bloco de anotações existente para o formato de bloco de anotações do OneNote 2010, use a caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Anotações: clique na guia Arquivo, clique no menu suspenso Configurações e clique em Propriedades, ou clique com o botão direito do mouse no Bloco de Anotações e clique em Propriedades.

Observação

Se você alterar um bloco de anotações para o formato de bloco de anotações do OneNote 2010, não poderá alterá-lo de volta para o formato do Office OneNote 2007.

Acesso aprimorado às informações

O OneNote 2010oferece acesso praticamente ininterrupto às anotações, permitindo que você exiba e use seus arquivos de blocos de anotações em qualquer lugar: no trabalho, em casa ou em trânsito.

  • Sincronizar com o Windows Live   Você pode acessar blocos de anotações de qualquer computador. Também pode sincronizá-los usando pastas compartilhadas, o Microsoft SharePoint Server 2010 e unidades USB.

  • Microsoft OneNote Web App   Você pode acessar e editar blocos de anotações de um navegador da Web, mesmo em computadores em que a versão completa do OneNote não está instalada.

  • Microsoft OneNote Mobile 2010   Usando uma versão compacta do OneNote em um smartphone baseado em Windows Mobile, você pode acessar e editar seus blocos de anotações armazenados no Windows Live e no SharePoint.

Pesquisa, integração ao Outlook, organização e edição aprimorados

As alterações feitas nessas áreas incluem:

  • Pesquisa aprimorada, que pode localizar informações na página atual, nas seções ou blocos de anotações selecionados ou em blocos de anotações.

  • Aprimoramentos de integração ao Outlook:

    • Criar tarefas do Outlook do OneNote.
  • Recursos de organização e de pesquisa aprimorados:

    • Aprimoramentos de guias de seção e de página.

    • Os aprimoramentos de pesquisa possibilitam operações rápidas de pesquisa e navegação nos resultados da pesquisa. Por exemplo, ao digitar as primeiras letras de um título, os usuários poderão saltar com rapidez para páginas visitadas recentemente ou repetir a pesquisa anterior.

    • A capacidade de adicionar links com facilidade para conteúdo dentro de outro conteúdo (por exemplo, páginas, seções ou grupos de seções) e de navegar rapidamente por esses links. Isso permite criar blocos de anotações semelhantes a um Wiki.

    • Recurso de Preenchimento Rápido, que permite escolher para onde em seu bloco de anotações você deseja enviar informações (como emails do Outlook, páginas do Internet Explorer e assim por diante).

  • Aprimoramentos de edição:

    • Estilos Rápidos para a criação e aplicação de títulos.

    • Suporte a equações matemáticas.

    • Aprimoramentos de formatação para lista com marcadores.

    • Minitradutor, que permite o mouse para apontar para uma palavra ou frase em outro idioma e ver uma tradução para seu idioma nativo em uma pequena janela (também é possível usar o botão Reproduzir para ouvir a pronúncia da palavra ou da frase e usar o botão Copiar para colar a tradução em outro local do seu bloco de anotações).

  • Aprimoramentos de pesquisa e de anotações:

    • Anotação vinculada a URLs de páginas da Web, ao Microsoft Word 2010 e ao Microsoft PowerPoint 2010.

    • Quebra automática de texto.

    • OneNote ancorado.

    • Impressões protegidas do IRM (Gerenciamento de Direitos de Informação).

    • Driver de impressora para sistemas operacionais de 64 bits.

Recursos de compartilhamento e colaboração

O OneNote 2010 oferece suporte à edição simultânea de blocos de anotações por vários usuários. Por exemplo, um grupo de usuários pode trabalhar em um bloco de anotações ao mesmo tempo, ou um único usuário pode trabalhar no mesmo bloco de anotações de computadores diferentes simultaneamente, sem bloquear o arquivo.

As alterações são as seguintes:

  • O novo conteúdo é automaticamente realçado.

  • As informações do autor para qualquer conteúdo adicionado ou compartilhado são identificadas por uma barra codificada por cor e pelas iniciais do autor.

  • O suporte a versão permite que os usuários vejam quando e por quem as alterações foram feitas em um bloco de anotações. As alterações relativas a versões anteriores do bloco de anotações são automaticamente realçadas.

  • Sincronização de páginas mais rápida, de forma que as alterações sejam exibidas para todos os autores quase em tempo real.

  • Exibição de conteúdo adicionado recentemente (por último dia, semana, mês e assim por diante). Você também pode obter uma visão geral do que usuários específicos alteraram em dias específicos.

  • O recurso de mesclagem permite a mesclagem de duas seções de um bloco de anotações compartilhado.

Suporte a computadores habilitados para toque

O OneNote 2010 oferece suporte a computadores que executam sistemas operacionais habilitados para toque, como o Windows 7. O recurso inclui o seguinte:

  • Movimento panorâmico e troca automática   Em computadores compatíveis que executam o Windows 7, o usuário pode rolar e fazer movimentos panorâmicos em qualquer página do OneNote 2010 usando um dedo e, dependendo do dispositivo de entrada, o OneNote alternará automaticamente entre caneta, panorâmica e seleção.

  • Zoom   Em dispositivos multitoque, como um computador que executa um sistema operacional compatível com toque ou compatível com multitoque, como o Windows 7, usar um gesto de aperto com os dedos permite que o usuário amplie e reduza o zoom de uma página do bloco de anotações no OneNote para personalizar o modo de exibição da página.

  • Navegação aprimorada   Diversos aprimoramentos de navegação foram adicionados ao OneNote 2010 para usuários com computadores que executam sistemas operacionais habilitados para toque.

Observação

Para obter mais informações, consulte os recursos do OneNote 2010 no guia “Introdução ao OneNote” incluído no produto. Para obter informações sobre recursos do OneNote 2010 e sobre como usar os recursos do produto, consulte o blog da Ajuda do Microsoft OneNote 2010 Beta (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=167111&clcid=0x416).

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O que foi alterado

Esta seção resume as alterações de recursos no OneNote 2010.

Substituições de painéis de tarefas

Os seguintes painéis de tarefas foram substituídos no OneNote 2010:

  • Personalizar minhas Marcas — substituído por uma caixa de diálogo na interface do usuário do Fluent.

  • Novo — as opções do painel de tarefas Novo estão disponíveis na seção Novo da guia Arquivo.

  • Fonte — as opções estão disponíveis no grupo Texto Básico da guia Início, na faixa de opções.

  • Marcadores — substituído pela galeria Marcadores no novo grupo Texto Básico da guia Início. A capacidade de alterar todos os marcadores em um nível específico foi removida.

Alguns painéis de tarefas foram removidos do OneNote 2010, conforme observado em Painéis de tarefas removidos, mais adiante neste artigo.

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O que foi removido

Esta seção oferece informações sobre recursos removidos no OneNote 2010.

Recursos de estrutura de tópicos e corpo de texto

A barra de ferramentas Estrutura de Tópicos, incluindo a opção Criar Corpo de Texto, foi removida no Microsoft OneNote 2010. O recurso de ampliar ou reduzir recuos e de expandir ou recolher texto está disponível por meio de outros pontos de entrada da interface do usuário e de atalhos do teclado.

API SimpleImporter

A API SimpleImporter foi introduzida no Microsoft Office 2003 e foi substituída por outra API no Microsoft Office 2007, embora tenha permanecido disponível para os poucos usuários que ainda precisam dela. A API SimpleImporter foi completamente removida do Microsoft OneNote 2010.

Iniciar Sessão ao Vivo

A funcionalidade Iniciar Sessão ao Vivo foi removida. No OneNote 2010, recomendamos que você use um bloco de anotações compartilhado. Para compartilhar um bloco de anotações no OneNote 2010, é possível especificar um local da Web para poder usar o bloco de anotações de qualquer computador ou de um navegador da Web. Essa opção requer que você entre em uma conta como o Windows Live ou que se inscreva em uma conta. Você também pode digitar o caminho completo de um compartilhamento de arquivo de rede, digitar uma unidade de rede mapeada ou colar o endereço completo de uma biblioteca de documentos do SharePoint onde deseja criar e armazenar o bloco de anotações compartilhado. As atualizações de página se refletirão para todos os usuários quase em tempo real. Para usar o recurso de blocos de anotações compartilhados, selecione Compartilhar este Bloco de Anotações (ou Novo Bloco de Anotações Compartilhado) na guia Compartilhar. Para obter mais informações, consulte o guia "Introdução ao OneNote" incluído no produto.

Ingressar na Sessão ao Vivo

Essa funcionalidade foi removida. Como observado na seção Iniciar Sessão ao Vivo, recomendamos que você use um bloco de anotações compartilhado no OneNote 2010.

Sessão ao Vivo Atual

Essa funcionalidade foi removida. Como observado na seção Iniciar Sessão ao Vivo, recomendamos que você use um bloco de anotações compartilhado no OneNote 2010.

Criar Compromisso do Outlook e Criar Contato do Outlook

As funcionalidades Criar Compromisso do Outlook e Criar Contato do Outlook não estão mais disponíveis.

Painéis de tarefas removidos

Os painéis de tarefas Lista e Gerenciamento de Documentos foram removidos do Microsoft OneNote 2010. A funcionalidade não está mais disponível, e os pontos de entrada da interface do usuário foram removidos. Novos recursos do OneNote 2010 oferecem mais funcionalidade do que esses recursos, raramente usados.

Para obter mais informações sobre as substituições de painéis de tarefas, consulte Substituições de painéis de tarefas, anteriormente neste artigo.

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Considerações sobre migração

Esta seção discute problemas que os administradores devem considerar ao migrarem de versões anteriores do Microsoft OneNote para o Microsoft OneNote 2010.

Nesta seção:

  • Disponibilidade do OneNote 2010

  • Formato de arquivo do OneNote 2010

    • Atualizando blocos de anotações do OneNote 2007

    • Atualizando blocos de anotações do OneNote 2003

  • Compartilhamento de bloco de anotações do OneNote

  • Migração das configurações de dados de usuário do OneNote

Disponibilidade do OneNote 2010

O OneNote 2010 está incluído em todas as edições dos pacotes de aplicativos do Office 2010:

  • Microsoft Office Home and Student 2010

  • Microsoft Office Home and Business 2010

  • Microsoft Office Standard 2010

  • Microsoft Office Professional 2010

  • Microsoft Office Professional Plus 2010

Para obter informações sobre requisitos do sistema para o OneNote 2010, consulte a seção Microsoft Office Home and Business 2010 em Requisitos do sistema para o Office 2010.

No Microsoft Office 2007, o Microsoft Office OneNote 2007 era incluído nestas edições do produto: Microsoft Office Home and Student 2007, Microsoft Office Ultimate 2007 e Microsoft Office Enterprise 2007.

O Microsoft Office OneNote 2003 estava disponível somente como um produto autônomo.

Formato de arquivo do OneNote 2010

O OneNote 2010usa um novo formato de arquivo para salvar arquivos diferente das versões anteriores do produto. Muitos dos novos recursos do OneNote 2010 (como equações matemáticas, controle de versão, anotações vinculadas e subpáginas com vários níveis) exigem o novo formato para funcionar. O novo formato de arquivo também permite que você compartilhe seus blocos de anotações na Web, possibilitando o uso de um navegador da Web para exibir e editar seus arquivos de bloco de anotações. Quando você cria um bloco de anotações no OneNote 2010, o arquivo é salvo no novo formato de arquivo do OneNote 2010 por padrão.

Com o OneNote 2010, você pode exibir, abrir e editar blocos de anotações salvos no formato de arquivo do Office OneNote 2007. É possível converter blocos de anotações do Office OneNote 2007 para o OneNote 2010 e também convertê-los de volta para o formato do Office OneNote 2007. Para obter mais informações, consulte Atualizando blocos de anotações do OneNote 2007, mais adiante neste artigo.

Os blocos de anotações que usam o formato de arquivo do OneNote 2003 são somente leitura no OneNote 2010 (e no Office OneNote 2007). Isso significa que você não poderá editar arquivos que usam o formato do OneNote 2003 no OneNote 2010 ou no Office OneNote 2007. Para obter mais informações, consulte Atualizando blocos de anotações do OneNote 2003, mais adiante neste artigo.

Para determinar o formato de arquivo de um bloco de anotações, no OneNote 2010, clique com o botão direito do mouse no ícone de bloco de anotações na barra de navegação e clique em Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades do Bloco de Anotações será exibida, e a seção Formato de Arquivo Padrão indicará a versão do formato de arquivo. Se você abrir um bloco de anotações do Office OneNote 2007, a barra de títulos do aplicativo também exibirá "[Modo de Compatibilidade]" para indicar que o formato de arquivo é o do Office OneNote 2007.

Atualizando blocos de anotações do OneNote 2007

O OneNote 2010 funciona em blocos de anotações do Office OneNote 2007 sem alterar para o novo formato de arquivo. O OneNote 2010 pode exibir, abrir e editar arquivos de bloco de anotações do Office OneNote 2007. Por padrão, blocos de anotações do Office OneNote 2007 existentes não são automaticamente convertidos quando você atualiza do Office OneNote 2007 para o OneNote 2010. Não é possível usar o Office OneNote 2007 para abrir e usar blocos de anotações salvos no formato de arquivo do OneNote 2010.

Se você planeja compartilhar seus blocos de anotações com usuários do Office OneNote 2007 que não possuem o OneNote 2010, recomendamos não atualizar os blocos de anotações.

Se o compartilhamento de blocos de anotações com usuários de versões anteriores não for uma exigência, recomendamos que você converta os blocos de anotações existentes no formato do OneNote 2010, para habilitar todos os novos recursos do produto.

Atualizando blocos de anotações do OneNote 2003

Como observado anteriormente, os blocos de anotações que usam o formato do OneNote 2003 são somente leitura no OneNote 2010. Se você quiser editar suas anotações do OneNote 2003 quando atualizar do OneNote 2003 para o OneNote 2010, deverá atualizar seu bloco de anotações para o formato do OneNote 2010 (ou para o formato do Office OneNote 2007). Para isso, abra o bloco de anotações no OneNote 2010 e clique na Barra de Informações que aparece no topo de todas as páginas do seu bloco de anotações do OneNote 2003.

Observação

Depois de converter blocos de anotações do OneNote 2003 no formato do OneNote 2010 ou do Office OneNote 2007, eles não poderão ser alterados de volta. Dessa forma, recomendamos que você faça uma cópia de backup dos blocos de anotações antes de converter os arquivos em um formato mais recente.

Compartilhamento de bloco de anotações do OneNote

No Office OneNote 2007, os usuários podem participar de sessões de anotações compartilhadas ao vivo. Eles podem armazenar seus blocos de anotações em um local da Web ou em um local da rede, como um compartilhamento de arquivos na rede ou uma biblioteca de documentos do SharePoint. Também podem acessar seus blocos de anotações compartilhados de qualquer computador ou de um navegador da Web, ou de um computador na mesma rede ou em uma biblioteca de documentos do SharePoint. Isso permite que todos os participantes exibam e editem as anotações uns dos outros. Para usar o recurso de sessão compartilhada ao vivo, os usuários abrem o bloco de anotações e a seção que desejam compartilhar com os outros, apontam para Sessão de Compartilhamento ao Vivo no menu Compartilhar e clicam em Iniciar Compartilhamento da Seção Atual.

No OneNote 2010, as funcionalidades Iniciar Sessão ao Vivo, Ingressar na Sessão ao Vivo e Sessão ao Vivo Atual foram removidas. No OneNote 2010, recomendamos que você utilize um bloco de anotações compartilhado. As atualizações de página são refletidas quase em tempo real para todos os usuários. No OneNote 2010, vários autores podem acessar um bloco de anotações compartilhado simultaneamente. Quando os autores editam as páginas e seções de um bloco de anotações compartilhado, o OneNote sincroniza automaticamente as alterações, de forma que o bloco de anotações esteja sempre atualizado. O OneNote mantém uma cópia offline separada das anotações no computador de cada usuário. Os autores podem editar as anotações localmente mesmo quando seus computadores estão desconectados da rede. Da próxima vez em que os usuários se conectarem ao bloco de anotações compartilhado, o OneNote mesclará automaticamente suas alterações com as alterações feitas por outros autores.

Para usar o recurso de blocos de anotações compartilhados no OneNote 2010, selecione Compartilhar este Bloco de Anotações (ou Novo Bloco de Anotações Compartilhado), na guia Compartilhar. Os usuários podem optar por compartilhar seus blocos de anotações na Web de forma que eles possam ser acessados de qualquer navegador (essa opção exige uma conta do Windows Live). Também podem optar por usar o caminho completo de um compartilhamento de arquivos em rede, digitar uma unidade de rede mapeada ou colar o endereço completo de uma biblioteca de documentos do SharePoint. Para obter mais informações, consulte "Compartilhar blocos de anotações no OneNote 2010", na Ajuda online do OneNote.

Migração de configurações de dados de usuário do OneNote

Informações sobre as chaves do Registro do OneNote que são migradas durante a execução de uma instalação do O Microsoft Office 2010 estão disponíveis em Configurações do Registro do usuário para migrar para o Office 2010. Esse artigo oferece informações sobre chaves do Registro de dados de usuário do Office OneNote 2007 e do OneNote 2003 que são migradas e sobre aquelas que não são migradas, para os seguintes cenários de atualização do O Microsoft Office 2010:

  • Atualização in-loco   Uma versão anterior do Office, como o Microsoft Office 2007, está instalada nos computadores.

  • Desinstalar e atualizar   A versão instalada do Office é primeiro desinstalada e depois o Office 2010 é instalado nos computadores.

  • Atualização de sistema operacional   Uma nova versão do sistema operacional, como o Windows 7, é instalada com o O Microsoft Office 2010.

Para obter informações sobre o Office OneNote 2007, consulte as seguintes seções: “OneNote 2007 <incluir>” e “OneNote 2007 <excluir>” em Configurações do Registro do usuário para migrar para o Office 2010.

Para obter informações sobre o OneNote 2003, consulte as seguintes seções: “OneNote 2003 <incluir>” e “OneNote 2003 <excluir>” em Configurações do Registro do usuário para migrar para o Office 2010.