Planejar configurações de anexo no Outlook 2013
Aplica-se a: Office 365 ProPlus, Outlook 2013
Tópico modificado em: 2016-12-16
Resumo Saiba como usar a Política de Grupo para definir configurações de segurança de anexo para o Outlook 2013.
Público: profissionais de TI
No Outlook 2013, você pode especificar que anexos de itens do Outlook (como mensagens de email ou compromissos) sejam restritos com base na extensão de nome de arquivo do anexo. Você também pode configurar o que os usuários poderão fazer com as restrições de anexo. Por exemplo, você poderia permitir que usuários alterem as restrições para um grupo de extensões de nome de arquivo de anexo do Nível 1 (o usuário não consegue exibir o arquivo) para o Nível 2 (o usuário pode abrir o arquivo depois de salvá-lo em disco).
.gif "Importante") Importante |
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| Você está procurando ajuda sobre anexos bloqueados no Outlook 2013 em seu desktop?Talvez você esteja procurando por Anexos bloqueados no Outlook, o que ajudará você a compartilhar seus arquivos com segurança ou a alterar os tipos de arquivos bloqueados em seu desktop. |
Neste artigo:
Visão geral de segurança de anexo do Outlook
Adicionar ou remover extensões de nome de arquivo de Nível 1 para o Outlook 2013
Adicionar ou remover extensões de nome de arquivo de Nível 2 para o Outlook 2013
Configurar restrições de arquivo de anexo adicionais para o 2013
Visão geral de segurança de anexo do Outlook
Para ajudar a proteger usuários de anexos mal-intencionados, o Outlook 2013 restringe o acesso a alguns anexos de itens, como mensagens de email ou compromissos. Os arquivos com extensões de nome de arquivo específicas podem ser categorizados como Nível 1 (o usuário não consegue exibir o arquivo) ou Nível 2 (o usuário consegue abrir o arquivo depois de salvá-lo em disco).
Por padrão, o Outlook 2013 classifica diversas extensões de nome de arquivo como Nível 1 e impede que os usuários recebam arquivos com essas extensões. Os exemplos de extensões de nome de arquivo de Nível 1 incluem .cmd, .exe e .vbs. Como administrador, você pode usar a Política de Grupo para gerenciar como a extensão de nome de arquivo é categorizada por bloqueio de anexo de email. Por exemplo, você pode alterar uma categorização de extensão de nome de arquivo do Nível 1 para o Nível 2 ou criar uma lista de extensões de nome de arquivo de Nível 2.
.gif "Observação") Observação |
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| Para impor configurações de anexo, primeiro você deverá usar a Política de Grupo para configurar o método usado pelo Outlook 2013 para impor configurações de segurança. Para obter informações sobre como definir o método Outlook 2013 para impor configurações de segurança, consulte Especificando como as configurações de segurança são impostas no Outlook em Visão geral de configurações de segurança e proteção do Outlook 2013. |
Você pode definir as configurações de segurança de anexo do Outlook 2013 usando a Política de Grupo e o modelo do Outlook 2013. A maioria das configurações de segurança de anexo são encontradas sob Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2013\Segurança\Configurações de Formulário de Segurança\Segurança de Anexo. É possível encontrar configurações para impedir que usuários personalizem configurações de segurança de anexo e usem o Modo de Exibição Protegido para anexos recebidos de remetentes internos sob Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2013\Segurança. As configurações de segurança não podem ser definidas usando a Ferramenta de Personalização do Office (OCT).
Para obter mais informações sobre o Modo de Exibição Protegido, consulte Planeja as configurações do Modo de Exibição Protegido para o Office 2013.
Para obter informações sobre como baixar o modelo administrativo do Outlook 2013 e sobre outros modelos administrativos do Office 2013, consulte Arquivos do Modelo Administrativo da Política de Grupo (ADMX, ADML) e arquivos da Ferramenta de Personalização do Office (OCT) para Office 2013. Para obter mais informações sobre Política de Grupo, consulte Visão geral da Política de Grupo do Office 2013.
Adicionar ou remover extensões de nome de arquivo de Nível 1 para o Outlook 2013
Os arquivos de Nível 1 são ocultados do usuário. O usuário não consegue abrir, salvar ou imprimir um anexo de Nível 1. Se você especificar que os usuários podem rebaixar um anexo de Nível 1 para um anexo de Nível 2, as restrições de Nível 2 se aplicarão ao arquivo. Se um usuário receber uma mensagem de email ou um compromisso com um anexo bloqueado, a Barra de Informações na parte superior do item exibirá uma lista de arquivos bloqueados. Observe que a Barra de Informações não aparece em um formulário personalizado.
Quando você remove uma extensão de nome de arquivo da lista de Nível 1, os anexos com essa extensão de nome de arquivo não ficam mais bloqueados. A lista padrão de extensões de nome de arquivo de Nível 1 é mostrada na tabela do artigo Anexos bloqueados no Outlook.
As configurações da tabela a seguir permitem que você adicione ou remova extensões de nome de arquivo de Nível 1 da lista padrão. Na Política de Grupo, essas configurações são encontradas sob Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2013\Segurança\Configurações de Formulário de Segurança\Segurança de Anexo. Essas configurações não podem ser definidas usando a OCT.
Configurações de segurança de anexo de Nível 1
| Nome da configuração | Caminho do Registro e nome do valor | Descrição |
|---|---|---|
Adicionar extensões de arquivo a serem bloqueadas como Nível 1 |
Caminho do Registro da Política de Grupo: HKEY_CURRENT_USER\software\policies\microsoft\office\15.0\outlook\security!FileExtensionsAddLevel1 |
Especifica as extensões de nome de arquivo (normalmente, três letras) que você deseja adicionar à lista de arquivos de Nível 1. Não insira um ponto antes de cada extensão de nome de arquivo. Se você inserir várias extensões de nome de arquivo, separe-as com pontos-e-vírgulas. |
Remover extensões de arquivo bloqueados como Nível 1 |
Caminho do Registro da Política de Grupo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\office\15.0\outlook\security!FileExtensionsRemoveLevel1 |
Especifica as extensões de nome de arquivo (normalmente, três letras) que você deseja remover da lista de arquivos de Nível 1. Não insira um ponto antes de cada extensão de nome de arquivo. Se você inserir várias extensões de nome de arquivo, separe-as com pontos-e-vírgulas. |
Adicionar ou remover extensões de nome de arquivo de Nível 2 do Outlook 2013
Com uma extensão de nome de arquivo de Nível 2, o usuário deve salvar o arquivo no disco rígido antes que o arquivo seja aberto. Um arquivo de Nível 2 não pode ser diretamente aberto de um item do Outlook.
Quando você remove uma extensão de nome de arquivo da lista de Nível 2, ela se torna uma extensão de nome de arquivo comum que pode ser aberta, salva e impressa no Outlook 2013. Não há restrições no arquivo.
As configurações na tabela a seguir permitem que você adicione ou remova extensões de nome de arquivo de Nível 2 da lista padrão. Na Política de Grupo, essas configurações são encontradas sob Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2013\Segurança\Configurações de Formulário\Segurança de Anexo. Essas configurações não podem ser definidas usando a OCT.
Configurações de segurança de anexo de Nível 2
| Nome da configuração | Caminho do Registro e nome do valor | Descrição |
|---|---|---|
Adicionar extensões de arquivo a serem bloqueadas como Nível 2 |
Caminho do Registro de Política de Grupo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsAddLevel2 |
Especifica a extensão de nome de arquivo (normalmente, três letras) que você deseja adicionar à lista de arquivos de Nível 2. Não insira um ponto antes de cada extensão de nome de arquivo. Se você inserir várias extensões de nome de arquivo, separe-as com pontos-e-vírgulas. |
Remover extensões de arquivo bloqueadas como Nível 2 |
Caminho do Registro da Política de Grupo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsRemoveLevel2 |
Especifica a extensão de nome de arquivo (normalmente, três letras) que você deseja remover da lista de arquivos de Nível 2. Não insira um ponto antes de cada extensão de nome de arquivo. Se você inserir várias extensões de nome de arquivo, separe-as com pontos-e-vírgulas. |
Configurar restrições de arquivo de anexo adicionais para o Outlook 2013
As configurações da tabela a seguir são configurações adicionais que você poderá definir para anexos na Política de Grupo. Na Política de Grupo, essas configurações são encontradas sob Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2013\Segurança\Configurações de Formulário de Segurança\Segurança de Anexo. Essas configurações não podem ser definidas usando a OCT.
Configurações de segurança de anexo adicionais
| Nome da configuração | Caminho do Registro e nome do valor | Descrição |
|---|---|---|
Exibir anexos de Nível 1 |
Caminho do Registro de Política de Grupo: HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!FileExtensionsAddLevel2 |
Permite que os usuários acessem todos os anexos com extensões de nome de arquivo de Nível 1, primeiro salvando os anexos em disco e então abrindo-os (como anexos de Nível 2). |
Permitir que os usuários rebaixem anexos para o Nível 2 |
Caminho do Registro da Política de Grupo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!AllowUsersToLowerAttachments |
Permite que os usuários criem uma lista de extensões de nome de arquivo de anexo a serem rebaixadas do Nível 1 para o Nível 2. Se você não definir essa configuração de Política de Grupo, o comportamento padrão no Outlook é ignorar a lista do usuário. A chave do Registro na qual os usuários criam a lista de extensões de nome de arquivo a serem rebaixadas é a seguinte: HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!Level1Remove. Na chave do Registro, os usuários especificam as extensões de nome de arquivo (normalmente, três letras) a serem removidas da lista de arquivos de Nível 1, separadas por pontos-e-vírgulas. |
Não avisar sobre anexos de Nível 1 ao enviar um item |
Caminho do Registro da Política de Grupo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!DoNotPromptLevel1AttachSend |
Impede que os usuários recebam um aviso ao enviarem um item com um anexo de Nível 1. Esta opção afeta somente o aviso. Depois que o item for enviado, é possível que destinatários não consigam exibir ou acessar o anexo, dependendo das configurações de segurança. Se quiser que os usuários consigam publicar itens em uma pasta pública sem receber esse aviso, você deverá habilitar essa configuração e a configuração Não avisar sobre anexos de Nível 1 ao fechar um item. |
Não avisar sobre anexos de Nível 1 ao fechar um item |
Caminho do Registro da Política de Grupo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!DoNotPromptLevel1AttachClose |
Impede que os usuários recebam um aviso ao fecharem uma mensagem de email, um compromisso ou outro item que contenha um anexo de Nível 1. Essa opção afeta somente o aviso. Depois que o item for fechado, o usuário não conseguirá exibir ou obter acesso ao anexo. Se quiser que os usuários consigam publicar itens em uma pasta pública sem receberem esse aviso, você deverá habilitar essa configuração e a configuração Não avisar sobre anexos de Nível 1 ao enviar um item. |
Exibir objetos de pacote OLE |
Caminho do Registro da Política de Grupo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!ShowOLEPackageObj |
Exibe objetos OLE empacotados. Um pacote é um ícone que representa um objeto OLE interno ou vinculado. Quando você clica duas vezes no pacote, o programa usado para criar o objeto reproduz o objeto (por exemplo, se o objeto for um arquivo de som) ou abre e exibe o objeto. Permitir que o Outlook exiba objetos de pacote OLE pode ser problemático, porque o ícone poderá ser facilmente alterado e usado para disfarçar arquivos mal-intencionados. |
As configurações da tabela a seguir são encontradas na Política de Grupo sob Configuração do Usuário\Modelos Administrativos\Microsoft Outlook 2013\Segurança. Essas configurações não podem ser definidas usando a OCT.
Configurações de segurança adicionais
| Nome da configuração | Caminho do Registro e nome do valor | Descrição |
|---|---|---|
Impedir usuários de personalizar configurações de segurança de anexo |
Caminho do Registro da Política de Grupo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook!DisallowAttachmentCustomization |
Quando habilitada, os usuários não poderão personalizar a lista de extensões de nome de arquivo permitidos como anexos no Outlook, independentemente da forma como você tenha definido outras configurações de segurança do Outlook. |
Usar o Modo de Exibição Protegido para anexos recebidos de remetentes internos |
Caminho do Registro da Política de Grupo:HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\Security!MarkInternalAsUnsafe |
Quando habilitada, os anexos recebidos de remetentes em sua organização serão abertos em Modo de Exibição Protegido. Essa configuração se aplica somente a contas do Outlook conectadas a um computador do Microsoft Exchange Server. |
Consulte também
Visão geral de configurações de segurança e proteção do Outlook 2013
Planeja as configurações do Modo de Exibição Protegido para o Office 2013