Recursos da página Aprovações do Quadro de Horários
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2010-06-01
Os usuários podem acessar a aprovação do Quadro de Horários pelo link da home page ou clicando em Quadros de Horários, no cabeçalho Aprovações após a concessão de permissões e o envio dos Quadros de Horários. Os Gerentes de Quadro de Horários veem uma lista de solicitações enviadas na página Quadros de Horários com o Nome do recurso, Nome do quadro de horários, Período, Status, Aprovador Anterior, Comentário da Transação, Total, Total Real, Total de Hora Extra, Total Não Faturável e Total de Hora Extra Não Faturável
Os Gerentes de Quadro de Horários usam essa página para ver uma lista dos quadros de horários que estão aguardando o nível de aprovação e Definir o Próximo Aprovador, se aplicável. Se um usuário clicar em Aprovar nesta página, o Quadro de Horários poderá não ser aprovado se um processo de aprovação multinível for estabelecido e o usuário não tiver a permissão de categoria de recurso de Aprovar Quadros de Horários para o proprietário do quadro de horários. Nesse cenário, o Quadro de Horários é marcado como Aceitável e, em seguida, enviado para o próximo aprovador.
Configurações de revisão e ajuste
A página Aprovações de Quadro de Horários pode estar temporariamente repleta de solicitações de recursos e pode ser difícil gerenciá-la durante o ciclo de vida de projetos e prazos de entrega. Ou o usuário pode ser designado como Ajustador de Quadro de Horários, podendo receber centenas ou milhares de quadros de horários. Os Gerentes de Quadro de Horários podem clicar no menu suspenso Configurações para fornecer opções de Filtro para ajudar a localizar e organizar Quadros de Horários a serem aprovados ou ajustados.
Os filtros são compostos das seguintes opções:
Aguardando Minha Aprovação. Lista de Quadros de Horários com o Status>Enviado que estão aguardando aprovação.
Aprovado por Mim. Lista de Quadros de Horários aprovados. Os Quadros de Horários recebem o status Aprovado ou Aceitável. O status Aceitável é exibido quando vários aprovadores estão aprovando o Quadro de Horários. Quando o Quadro de Horários chega ao aprovador final, o campo de status muda para Aprovado.
Essa opção de filtro também permite que o Gerenciador de Quadro de Horários opte por Cancelar o Quadro de Horários aprovado. O cancelamento permite que o Gerente de Quadro de Horários e o usuário corrijam discrepâncias surgidas após a aprovação do Quadro de Horários.
Todos os Quadros de Horários Disponíveis para Ajuste. Lista de Quadros de Horários que o Gerente de Quadro de Horários pode modificar. Se um Quadro de Horários for aprovado, mas os valores que foram aprovados estiverem incorretos, o Gerente de Quadro de Horários poderá clicar no Nome do Quadro de Horários para acessar o Quadro de Horários aprovado e fazer alterações. Os Quadro de Horários de um período Fechado também podem ser modificados.
Quadro de Horários Não Enviados dos Meus Recursos. Lista de Quadros de Horários que não foram enviados ao Gerente de Quadro de Horários. A lista inclui Quadros de Horários com o Status de Lista de Quadro de HoráriosNão Criado Ainda, Em Andamento e Enviado.
Filtros de data
Os Filtros de Data são compostos por um Período Fiscal ou um Intervalo de Datas Personalizado. Os usuários aplicam um Filtro de Datas habilitando a Data e os critérios de seleção para Período Fiscal ou Intervalo de Datas Personalizado.
Períodos fiscais
Os usuários podem criar Períodos Financeiros ou Gerenciamento de Tarefas e Gerenciamento de Tempo na Administração do Project Web Access (PWA). Os Períodos Fiscais representam períodos de prática contábil usados para agrupar e divulgar dados financeiros para esses períodos predefinidos.
Os usuários podem usar Períodos Financeiros para filtrar Quadros de Horários para aprovação. Os usuários selecionam o Período Fiscal e aplicam o Período. Uma lista de Quadros de Horários para o Período Fiscal é exibida para aprovação.
Intervalo de datas personalizado
Os Gerentes de Quadro de Horários podem especificar um intervalo de datas para filtrar os quadros de horários a serem aprovados no intervalo de tempo aplicado.
Filtro de recurso
Filtros de recurso se referem à filtragem de Quadros de Horários com base no Centro de Custos ou no Nome do Recurso. O número do Centro de Custos é inicialmente aplicado a recursos por meio de propriedades do usuário na Central de Recursos em Pool de Recursos da Empresa ou Gerenciar Usuários. O mesmo Centro de Custos é aplicado como opção de filtro. Uma lista de usuários pertencentes ao Centro de Custos é exibida. Os usuários selecionam o segundo filtro de recursos de uma lista suspensa Nome do Recurso.
Nome do Quadro de Horários
O campo Nome do Quadro de Horários contém um link ativo para detalhes do Quadro de Horários, onde os Gerentes de Quadro de Horário poderão:
Revisar os detalhes do trabalho que foi enviado.
Ajustar ou conciliar os horários enviados, se o Gerente de Quadro de Horários tiver permissões para Ajustar Quadros de Horários.
Executar uma aprovação final do Quadro de Horários.
A página Detalhes do Quadro de Horários mostra informações adicionais sobre o Quadro de Horários. Os usuários clicam no Nome do Quadro de Horários para acessar essa página.
Aprovar e rejeitar
Depois que o Gerente de Quadro de Horários revisa os detalhes e concilia os horários enviados na página Aprovações de Quadro de Horários, o Gerente de Quadro de Horários poderá:
Aprovar o Quadro de Horários. O Quadro de Horários Status é definido com Aprovado ou Aceitável.
Rejeitar o Quadro de Horários. O Quadro de Horários retorna o membro da equipe para correções. O Status é definido para Em Andamento.
Se o Quadro de Horários não estiver de acordo com os padrões corporativos estabelecidos ou estiverem faltando informações, o Gerente de Quadro de Horários poderá fazer correções antes de sua aprovação. O Quadro de Horários retornará para o membro da equipe se o Gerente de Quadro de Horários clicar em Rejeitar.
Menu de ação
Os seguintes recursos estão disponíveis no menu Ação:
Imprimir Grade
Exportar Grade para Excel
Itens de Linha Não Verificados
Os itens de linha não verificados não são atribuições de tarefas ou período administrativo. Itens de linha não verificados são itens não planejados que o membro da equipe deve relatar para mostrar a utilização total do Período. Os itens de linha não verificados são aprovados quando o Quadro de Horários é enviado e da mesma forma que Atualizações de Tarefa ou Período Administrativo. Não sabemos onde esses dados são armazenados no banco de dados backend ou como os usuários podem fazer relatórios sobre os dados. Os dados de linhas de quadro de horários não verificados podem ser encontrados no banco de dados de relatório junto com todas as outras linhas de quadro de horários.
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