Personalizar as configurações de fluxo de trabalho para propostas
Atualizado: dezembro de 2007
Tópico modificado em: 2007-12-17
O recurso de proposta usa um componente de fluxo de trabalho para automatizar o processo de proposta à medida que evolui do estado inicial de proposta para o estado final de aceitação ou rejeição. O funcionamento do fluxo de trabalho de proposta é controlado pela configuração do fluxo de trabalho. Por exemplo, a configuração do fluxo de trabalho determina como é feito o roteamento das tarefas para os participantes no processo da proposta — seja em série ou em paralelo. As alterações nas configurações padrão do fluxo de trabalho podem ser feitas na página Personalizar Fluxo de Trabalho: Fluxo de Trabalho de Proposta de Projeto.
O fluxo de trabalho de Aprovação do Office SharePoint Server 2007 é o fluxo de trabalho padrão usado para o recurso de proposta. Para obter mais informações sobre o fluxo de trabalho de Aprovação, consulte o artigo sobre uso de um fluxo de trabalho de Aprovação (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=106113\&clcid=0x416) no Microsoft Office Online.
Antes de executar este procedimento, confirme se:
A implantação do Project Server 2007 é habilitada para fluxo de trabalho. O recurso de proposta usa fluxos de trabalho disponíveis no Office SharePoint Server 2007. Para obter mais informações como instalar o Office SharePoint Server 2007 com o Project Server 2007, consulte Implantar o Office Project Server 2007 com o Office SharePoint Server 2007.
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Importante:A associação ao grupo de segurança Administradores no Project Server, ou equivalente, é o requisito mínimo para concluir este procedimento.
Para personalizar as configurações de fluxo de trabalho para propostas
Execute o seguinte procedimento para personalizar as configurações de fluxo de trabalho para propostas no Office Project Server 2007.
Personalizar as configurações de um fluxo de trabalho
Na página inicial do Project Web Access, em Início Rápido, clique em Documentos Compartilhados.
Na página Documentos Compartilhados, clique em Exibir Todo o Conteúdo do Site.
Na página Todo o Conteúdo do Site, na seção Listas, clique em Lista proxy de propostas.
Na página Lista proxy de propostas, no menu Configurações, clique em Definições de Lista.
Na página Personalizar lista proxy de propostas, na seção Permissões e Gerenciamento, clique em Configurações de fluxo de trabalho.
Na página Alterar as Configurações de Fluxo de Trabalho: Lista proxy de propostas, clique em Fluxo de Trabalho de Proposta de Projeto. Na página Alterar um Fluxo de Trabalho: Lista proxy de propostas, clique em Avançar para acessar a página Personalizar Fluxo de Trabalho: Fluxo de Trabalho de Proposta do Projeto.
Na página Personalizar Fluxo de Trabalho: Fluxo de Trabalho de Proposta do Projeto, ajuste as seguintes configurações, conforme necessário:
Tarefas de Fluxo de Trabalho Você pode especificar como as tarefas de revisão de proposta são enviadas aos revisores: em série (configuração padrão) ou em paralelo. Também pode desabilitar as opções para os revisores reatribuírem a tarefa a outra pessoa ou solicitarem uma alteração antes de concluir a revisão. (A configuração padrão para ambas é permitir.)
Valores Iniciais de Fluxo de Trabalho Padrão Você pode especificar o tempo que um revisor de proposta tem para concluir a tarefa. Se as revisões forem feitas em série, será possível selecionar um número determinado de dias ou semanas. Se as revisões forem feitas em paralelo, será possível especificar uma data de conclusão.
Depois de concluir as alterações desejadas, clique em Salvar.