Visão geral de aprovações de período administrativo
Atualizado: fevereiro de 2009
Tópico modificado em: 2009-01-29
No Microsoft Office Project Server 2003, os gerentes de projeto seguem o mesmo processo para revisar e aprovar as tarefas administrativas usado para atribuições normais por meio de Atualizações de Tarefas. Os horários inseridos para uma tarefa administrativa são atualizados em um plano de projeto. Por exemplo, um recurso insere oito horas para uma tarefa administrativa chamada Férias, que é aceita pelo Gerente de Projeto.
No Project Professional, o campo de trabalho real exibe oito horas e outras oito horas de trabalho agendado para o dia em que o recurso está em férias. O processo captura o trabalho que não pertence ao projeto e afeta a disponibilidade do recurso. Isso afeta a agenda de todos os planos aos quais o recurso está atribuído.
O Período Administrativo no Project Server 2003 apareceu como um projeto normal; no entanto, o tempo foi calculado de forma diferente. Se projetos administrativos forem usados incorretamente, poderão afetar a disponibilidade de um recurso futuramente. Esse problema raramente é notado pelos gerentes de projeto até que se torne difícil de reverter ou corrigir.
O Microsoft Office Project Server 2007 substitui projetos de Período Administrativo por categorias de Período Administrativo. As categorias de período administrativo são de dois tipos: Não-útil, como Férias, Período de Licença Médica e Convocação para Júri; e Útil, como Treinamento e Conferência. Junto com novos itens de linha e tarefas agendadas de um plano de projeto, plano de atividade ou proposta, as categorias de Período Administrativo contam para a utilização de um período especificado.
Quando as horas do tipo Folga de categorias de período administrativo são processadas, elas são adicionadas como exceções de calendário ao calendário do recurso. Uma exceção de calendário representa as horas durante as quais o recurso não está disponível para trabalhar. Quando elas são processadas, as categorias do tipo Útil, como treinamento, estudo ou período administrativo, geram Atribuições de Recursos de Resumo no Project Professional.
O Período Administrativo é registrado como parte do Quadro de Horários no Office Project Server 2007, e não como um plano de projeto. Os Quadros de Horários são enviados para o Gerente de Quadro de Horários para aprovação de acordo com os prazos definidos pela organização.
Aprovar Quadros de Horários pode abranger os seguintes componentes:
Revisar categorias de Período Administrativo que primeiro exigem aprovação do Gerente de Quadro de Horários.
Aprovar o Quadro de Horários inteiro (como itens de linha adicionados) que exija aprovação do Gerente de Quadro de Horários.
Os itens abaixo devem ser configurados para a aprovação de solicitações de Período Administrativo:
Categoria de Período Administrativo marcada para exigir aprovação. Aquelas que exigem aprovação são enviadas para o Gerente de Quadro de Horários.
Um Gerente de Quadro de Horários designado para cada recurso.
A permissão de segurança Aprovar Solicitações de Período Administrativo. A permissão é concedida para o Gerente de Quadro de Horários.
As categorias de Período Administrativo são revisadas e aprovadas separadamente de outros itens registrados em um Quadro de Horários. Os Gerentes de Quadro de Horários clicam em Período Administrativo na seção Aprovação do Project Web Access para aprovar ou rejeitar solicitações. Essa ação contribui para a utilização geral do recurso.
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