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Adicionar termos de palavra-chave com Melhor Opção (Search Server 2008)

Atualizado em: 2010-01-22

ObservaçãoObservação:

Exceto quando especificado, as informações neste artigo aplicam-se tanto ao Microsoft Search Server 2008 como ao Microsoft Search Server 2008 Express.

Os termos de palavra-chave são definidos por um administrador para aprimorar os resultados da consulta. Eles podem ser usados em consultas da caixa Pesquisa, do site do Centro de Pesquisa, ou de Pesquisa Avançada. Quando uma consulta inclui um termo de palavra-chave ou um de seus sinônimos, a definição desse termo e os links para os documentos ou locais de destaque, chamados de "Melhores Opções", são exibidos de forma proeminente na página de resultados da pesquisa, acima dos principais resultados da pesquisa.

Ao definir termos que geralmente são usados em pesquisas como palavras-chave, um administrador de conjunto de sites pode fornecer um glossário padrão de nomes, processos e conceitos que sejam parte do "conhecimento comum" compartilhado por membros de uma organização. Quando as palavras-chave possuírem sinônimos e links para Melhores Opções associados, eles também se tornam ferramentas úteis para orientar os usuários para os recursos recomendados.

Neste artigo:

Exibindo a página Gerenciar Palavras-chave

Adicionando palavras-chave

Gerenciando Melhores Opções

Revisando palavras-chave e Melhores Opções

Exibindo a página Gerenciar Palavras-chave

Para acessar a página Adicionar Palavras-chave e definir palavras-chave e Melhores Opções na página, um administrador de conjunto de sites deve ir até a home page do site de nível superior e usar o menu Ações do Site para exibir a página Gerenciar Todas as Configurações do Site.

Exibir a página Gerenciar Palavras-chave

  1. Faça logon na home page do site de nível superior com permissões de administrador do conjunto de sites.

  2. Clique no menu Ações do Site e, em seguida, em Configurações do Site.

  3. Na página Configurações do Site, na seção Administração do Conjunto de Sites, clique em Pesquisar palavras-chave. A página Gerenciar Palavras-chave será exibida.

  4. Para definir uma nova palavra-chave e suas Melhores Opções, clique em Adicionar Palavra-chave e siga as etapas listadas na seção Adicionando palavras-chave.

    ObservaçãoObservação:

    Para adicionar links de Melhor Opção a uma palavra-chave existente, posicione o cursor do mouse sobre a palavra-chave, expanda o menu que é exibido, clique em Editar e siga as etapas da seção Gerenciando Melhores Opções.

Adicionando palavras-chave

As palavras-chave fornecem definições para termos comuns usados na sua organização. Cada entrada de palavra-chave também pode incluir uma lista de sinônimos e os endereços da Web (URLs) para vários links de Melhores Opções para conteúdo recomendado.

Adicionar palavras-chave

  1. Siga as etapas da seção anterior, Exibindo a página Gerenciar Palavras-chave.

  2. Clique em Adicionar Palavra-chave para exibir a página Adicionar Palavra-chave.

  3. Na caixa Frase de Palavra-chave, digite uma palavra, nome, acrônimo ou frase que você deseja definir como palavra-chave.

    Dica

    Termos que geralmente são usados em pesquisas tornam-se bons termos de palavra-chave. Ao definir palavras-chave, trabalhe a partir de uma lista de sites populares, processos e ferramentas usadas pela sua organização.

  4. Digite termos com um significado semelhante na caixa Sinônimos. A definição da palavra-chave e suas Melhores Opções é destacada acima dos resultados da pesquisa quando qualquer sinônimo da palavra-chave é usado em uma consulta. Separe os sinônimos com ponto-e-vírgula (";").

  5. Na caixa Definição, forneça uma definição para ser exibida acima dos resultados de pesquisa principais sempre que a palavra-chave for usada em uma consulta.

  6. Para exibir links de Melhor Opção acima dos resultados de pesquisa, clique em Adicionar Melhor Opção e siga as etapas da seção Gerenciando Melhores Opções.

  7. Para armazenar contatos para uma palavra-chave, por exemplo, revisores, digite um alias de email na caixa Contato. Clique em Verificar Nomes para verificar o alias, ou clique em Procurar para selecionar um nome usando um serviço de diretório.

  8. Na seção Publicação, você pode definir uma Data de Revisão para os revisores de palavras-chave, uma Data Inicial, para quando a definição da palavra-chave e as Melhores Opções devem começar a aparecer nos resultados de pesquisa e, se necessário, uma Data Final, para quando a palavra-chave deve ser desativada. Clique no calendário ao lado de cada data que você deseja definir.

    ObservaçãoObservação:

    A data atual aparece como a Data Inicial padrão. Se você deixar a caixa Data Final em branco, a palavra-chave não expirará.

  9. Clique em OK para concluir a definição da palavra-chave.

    ObservaçãoObservação:

    As palavras-chave e suas Melhores Opções são armazenadas em suas próprias tabelas de banco de dados e são imediatamente ativadas.

Gerenciando Melhores Opções

As Melhores Opções podem estabelecer vínculos com sites recomendados, armazenamentos de dados e documentos. Quando um usuário inclui uma palavra-chave ou um de seus sinônimos em uma consulta, a página dos resultados da pesquisa destaca links para suas Melhores Opções associadas acima dos resultados principais, junto com sua definição. Isso permite que o administrador oriente os usuários para os locais recomendados e as páginas autoritativas.

ObservaçãoObservação:

Os termos de palavra-chave em consultas devem corresponder exatamente à palavra-chave ou seu sinônimo. Correspondências parciais não funcionam. As palavras-chave só podem ser usadas no conjunto de sites em que tenham sido definidas. As definições de palavra-chave e seus links de Melhores Opções (se houver algum) são exibidos quando a caixa Pesquisa envia os resultados da pesquisa para uma página de resultados da pesquisa que esteja no mesmo conjunto de sites, e inclui a Web Part Melhores Opções.

Por exemplo, você pode definir finanças como uma palavra-chave e incluir a URL da home page do departamento de Finanças da sua empresa como um dos links de Melhor Opção. Quando um usuário digitar o termo de palavra-chave finanças na caixa Pesquisa, os resultados de pesquisa incluirão um link para o site de Finanças da empresa.

Gerenciar Melhores Opções

  1. Siga as etapas da seção anterior, Exibindo a página Gerenciar Palavras-chave.

  2. Para adicionar um site de Melhor Opção a uma palavra-chave existente, posicione o cursor do mouse sobre uma palavra-chave, expanda o menu que é exibido e clique em Editar para exibir a página Editar Palavra-chave.

    Ou, para criar uma nova palavra-chave e suas Melhores Opções, clique em Adicionar Palavra-chave e siga as etapas listadas na seção anterior, Adicionando palavras-chave.

  3. Na seção Melhores Opções da página Gerenciar Palavras-chave ou Adicionar Palavra-chave, clique em Adicionar Melhor Opção.

  4. Se você já criou outras palavras-chave com Melhores Opções, a caixa de diálogo Adicionar Melhor Opção oferecerá opções para Selecionar melhor opção existente ou Adicionar nova melhor opção.

    Para reutilizar uma Melhor Opção existente:

    1. Escolha Selecionar melhor opção existente.

    2. Selecione uma ou mais Melhores Opções na lista. Essas Melhores Opções serão adicionadas à palavra-chave atual.

    Para criar uma nova Melhor Opção:

    1. Escolha Adicionar nova melhor opção.

    2. Na caixa URL, digite o endereço do site.

    3. Na caixa Título, digite um texto para o link de Melhor Opção.

    4. Na caixa Descrição, digite um texto para ser exibido abaixo do link de Melhor Opção.

    5. Clique em OK para concluir a criação da nova Melhor Opção.

  5. Cada entrada de Melhor Opção associada a uma palavra-chave inclui links para Editar, Ordenar ou Remover a Melhor Opção.

    1. Para alterar a URL, o Título ou a Descrição de uma Melhor Opção, clique em Editar e digite as novas informações na caixa. Clique em OK para salvar as alterações.

      ObservaçãoObservação:

      Quando você editar uma Melhor Opção que é compartilhada entre várias palavras-chave, ela será alterada para todas as palavras-chave associadas a ela.

    2. Se uma palavra-chave incluir várias Melhores Opções, use a lista Ordenar para definir a ordem em que elas devem aparecer na página de resultados de pesquisa.

    3. Para remover uma Melhor Opção de uma palavra-chave, clique em Remover.

      ObservaçãoObservação:

      Uma Melhor Opção só pode ser adicionada da lista Selecionar melhor opção existente se ela estiver em uso em pelo menos uma palavra-chave. Quando uma Melhor Opção não estiver mais em uso em nenhuma palavra-chave, ela é excluída.

Revisando palavras-chave e Melhores Opções

Na seção Publicação da página Adicionar Palavra-chave, você pode definir uma Data de Revisão para revisores de palavras-chave. Para que isso seja feito, siga os procedimentos descritos na seção anterior, Adicionando palavras-chave.

As pessoas que forem solicitadas a revisar uma palavra-chave até uma determinada data receberão um alerta para fazer isso. Quando a data de expiração passar, elas receberão outro alerta. Esses alertas incluem um link para a página Gerenciar Palavras-chave. Essas pessoas notificadas devem ter as permissões necessárias para ver a página Gerenciar palavras-chave. Elas podem então usar o link Palavras-chave que Requerem Revisão para filtrar a página para exibir as palavras-chave que requerem revisão, ou o link Palavras-chave Expiradas para exibir as palavras-chave expiradas.

Consulte também

Gerenciar definições para aprimorar resultados da pesquisa (Search Server 2008)