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Práticas recomendadas para os Meus Sites (SharePoint Server 2010)

  • Artigo

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Este artigo descreve as características típicas e as melhores práticas dos Meus Sites no Microsoft SharePoint Server 2010. Este é um artigo de uma série de artigos de Práticas Recomendadas para o SharePoint Server 2010. Para consultar mais artigos da série, consulte Práticas recomendadas (SharePoint Server 2010). Para obter informações adicionais e recursos sobre Práticas Recomendadas para o SharePoint Server 2010, consulte a Central de Recursos de Práticas Recomendadas (em inglês).

1. Use os Meus Sites para promover a colaboração e a computação social em âmbito corporativo

Os Meus Sites continuam a proporcionar aos usuários um local pessoal para armazenar e compartilhar documentos, como no Microsoft Office SharePoint Server 2007, e no Microsoft SharePoint Server 2010, os Meu Sites se tornaram uma parte importante da computação social e da colaboração em uma empresa.

Os Meus Sites são hospedados por um aplicativo Web que é conectado a um aplicativo de serviço de Perfil de Usuário no SharePoint Server. O aplicativo de serviço de Perfil de Usuário permite que os usuários dos Meus Sites façam marcas, comentem, e classifiquem o conteúdo de interesse deles. Os Meus Sites também fornecem aos usuários feeds de notícias pessoais das atividades com base nos colegas e das atividades nas quais os usuários especificaram um interesse. Além disso, o aplicativo de serviço de Perfil de Usuário contém perfis de usuário com informações que os usuários podem exibir acessando o Meu Site de outro usuário e pesquisar pessoas usando nomes ou especialidades.

Para obter mais informações, consulte Visão geral de Meus Sites (SharePoint Server 2010), Planejar Meus Sites (SharePoint Server 2010) e Práticas recomendadas para pessoas e perfis (SharePoint Server 2010).

2. Implante os farms do Meu Site com base na distribuição geográfica da sua força de trabalho

Recomendamos que as organizações muito grandes, com forças de trabalho geograficamente distribuídas considerem múltiplos farms do Meu Site e aplicativos de serviço de Perfil de Usuário para hospedar os Meus Sites, com os farms e os aplicativos de serviço de Perfil de Usuário localizados regionalmente. Essa abordagem também se aplica a organizações muito grandes, onde toda a força de trabalho é local. Recomendamos também que vários farms do Meu Site e aplicativos de serviço de Perfil de Usuário estejam localizados no mesmo datacenter. Nos dois casos, essa abordagem ajuda a limitar o número de bancos de dados de conteúdo por farm e posiciona os Meus Sites geograficamente mais próximos dos proprietários e usuários do site. Vários farms do Meu Site também podem aliviar o esforço e o tempo que é necessário para implantar as atualizações e os service packs em qualquer determinado farm.

Quando você tem vários farms do Meu Site e aplicativos de serviço de Perfil de Usuário, você tem que configurar os locais de host confiáveis do Meu Site e potencialmente usar o Mecanismo de Replicação de Perfil de Usuário para manter os dados sincronizados entre os aplicativos de serviço de Perfil de Usuário.

Para obter mais informações, consulte:

3. Planeje o desempenho aprimorado

Como cada Meu Site é um conjunto de sites, o padrão de uso dos Meus Sites (msmo quando é o menor possível) pode afetar negativamente o desempenho dos processos de backup e recuperação, assim como a disponibilidade de outros aplicativos Web no farm, especialmente em uma organização grande. Para aprimorar o desempenho durante as operações de backup e restauração, organizações grandes com 100.000 ou mais funcionários podem considerar executar essas operações em incrementos menores e executá-los ao longo do tempo. Se o desempenho durante as operações de backup e restauração for crítico para sua organização, você poderá considerar colocar os Meus Sites em um farm separado. Também recomendamos um máximo de 250.000 conjuntos de sites por aplicativo Web.

Para obter mais informações, consulte:

4. Isole os Meus Sites em um aplicativo Web dedicado

Recomendamos que você hospede os Meus Sites em um aplicativo Web dedicado e crie o conjunto de sites do host do Meu Site na raiz desse aplicativo Web. Isso aprimora o desempenho, a capacidade de gerenciamento e a segurança isolando os Meus Sites de outros aplicativos Web no farm.

O aplicativo Web que hospeda os Meus Sites tem considerações especiais de segurança porque você deve habilitar a criação de site pessoal no aplicativo Web para conceder aos usuários a permissão de criar seus conjuntos de sites individuais. Um proprietário de Meu Site mal-intencionado poderia realizar ataques de script entre sites. Isolar o aplicativo Web Meus Sites impede que esses ataques afetem outros aplicativos Web no farm.

Para obter mais informações, consulte Arquitetura de Meus Sites em "Planejar Meus Sites" e Informações adicionais sobre o recurso de criação de sites de autoatendimento no Office SharePoint Server 2010.

5. Use bancos de dados de conteúdo dedicado para os Meus Sites

Os Meus Sites têm um padrão de uso diferente dos outros tipos de sites do SharePoint. Essa diferença afeta os bancos de dados de conteúdo subjacentes que contêm os conjuntos de sites individuais dos Meus Sites. Os Meus Sites geralmente têm um perfil de gravação maior em comparação com os outros tipos. Portanto, você deve planejar os bancos de dados de conteúdo dedicados. Pré-crie os bancos de dados de conteúdo antes de implantar os Meus Sites na sua organização para que os conjuntos de sites individuais sejam distribuídos automaticamente nos bancos de dados de conteúdo.

A quantidade de espaço que você aloca para os bancos de dados dependerá do número de usuários na sua organização para os quais você permite criar os Meus Sites e da quantidade de usuários que você espera que use os Meus Sites deles para armazenamento. Alguns usuários podem depender menos do aspecto de armazenamento dos Meus Sites deles do que dos recursos de computação e colaboração dos Meus Sites.

Para obter mais informações, consulte Gerenciamento de capacidade do SharePoint Server 2010: Limites de software e Planejamento e configuração de armazenamento e capacidade do SQL Server (SharePoint Server 2010).

6. Configure as cotas de armazenamento para os Meus Sites

O modelo de cota de Site Pessoal é aplicado automaticamente quando cada usuário cria um conjunto de sites individual no Meu Site dele(a) clicando na guia Meu Conteúdo. Por padrão, esse modelo de cota tem um limite de armazenamento de 100 MB.

Recomendamos que você configure o limite de armazenamento para o modelo de cota de Site Pessoal com base nas suas estimativas de tamanho do banco de dados do planejamento de banco de dados de conteúdo anterior, e sugerimos 500 MB.

Você deve configurar o modelo de cota antes de implantar os Meus Sites na sua empresa porque as alterações subsequentes não afetarão os conjuntos de sites existentes. Se você decidir configurar o modelo de cota mais tarde, poderá usar o Windows PowerShell para criar um script de uma atualização para os conjuntos de sites existentes. Para obter mais informações sobre como atualizar os conjuntos de sites, consulte How To: Update Site Collection Quotas for Existing Site Collections (em inglês) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=221950&clcid=0x416) (em inglês).

Para obter mais informações, consulte Planejando requisitos de armazenamento em "Planejar Meus Sites" e Planejamento e configuração de armazenamento e capacidade do SQL Server (SharePoint Server 2010).

7. Planeje o provisionamento de conjuntos de sites individuais

Seguindo uma importação de serviço de diretório completo, cada funcionário cujo perfil é importado será capaz de exibir somente os detalhes e as atividades do perfil dele(a), mesmo se o usuário ainda não tiver criado um conjunto de sites individuais nos Meus Sites clicando na guia Meu Conteúdo. A página de perfil permite que as informações básicas de funcionários sejam exibidas nos resultados de pesquisa, e a página de feed de notícias exibe as atividades nas quais um usuário está interessado. Depois que um usuário cria seus conjuntos de sites individuais, eles também terão acesso à sua página de conteúdo atual para conter seus documentos, blogs e outros dados.

Você pode pré-provisionar os conjuntos de sites individuais para controlar com mais precisão o uso dos recursos e facilitar a implantação inicial. O pré-provisionamento dos Meus Sites pode ser um processo lento, e pode levar muitos dias ou semanas dependendo do tamanho da sua organização. O pré-provisionamento também exige algum conhecimento de script, exige mais armazenamento e adiciona tempo durante as atualizações. Para uma organização de médio porte, os maiores custos administrativos do pré-provisionamento podem valer a pena para facilitar uma distribuição tranquila. Para organizações maiores, recomendamos que você permita que os usuários criem seus conjuntos de sites individuais sob demanda.

Para obter mais informações, consulte Visão geral de Meus Sites (SharePoint Server 2010) e Arquitetura de Meus Sites em "Planejar Meus Sites."

8. Planeje a integração de pesquisa

O aplicativo de serviço de Pesquisa do SharePoint é uma parte importante da experiência social com os Meus Sites. Os usuários podem conduzir pesquisas de dados de perfil de usuário a partir dos Meus Sites deles para encontrar pessoas na sua organização com base nos seus nome ou áreas de especialidade.

Observação

Se você decidir desabilitar os Meus Sites completamente, ainda pode obter os benefícios da Pesquisa de Pessoas. Você pode configurar as permissões para que os usuários possam atualizar seus perfis sem permitir que eles criem um Meu Site. Isso permite que você bloqueie a criação de conjuntos de sites em Meus Sites, mas ainda permite que os usuários acessem suas próprias informações de perfil e pesquisem e exibam os perfis de outros usuários.

Além de habilitar as pesquisas com base nos nomes ou especialidades, o aplicativo de serviço de Pesquisa realiza a filtragem de segurança. A filtragem de segurança se refere ao processo que o aplicativo de serviço de Pesquisa usa para exibir somente o conteúdo que cada usuário tem permissão para exibir entre todos os itens rastreados. Isso determina as atividades que um usuário visualiza no feed de notícias dele(a) e as marcas e notas que o usuário pode visualizar.

Se você implantar o Microsoft FAST Search Server 2010 for SharePoint na sua organização para rastrear o farm, você ainda precisará configurar a Pesquisa do SharePoint para indexar todos os aspectos sociais, como marcas e notas, feeds de notícias e pesquisa de pessoas. Você pode usar o FAST Search Server 2010 for SharePoint para indexar o restante do conteúdo do SharePoint.

Para obter mais informações, consulte Visão geral de Meus Sites (SharePoint Server 2010), a seção "Aplicativo de serviço de pesquisa" em Planejar Meus Sites (SharePoint Server 2010) e Implicações de privacidade e segurança da marcação social (SharePoint Server 2010).

9. Personalize os Meus Sites

Como os outros sites no SharePoint Server, você pode personalizar a aparência dos Meus Sites usando páginas mestre personalizadas e modificando layout de página para melhor atender às necessidades da sua organização. Por exemplo, você pode desejar alterar o estilo e a navegação para incorporar a identidade visual ou personalizar Web Parts para incluir determinadas funcionalidades para os usuários. Para obter mais informações sobre as páginas mestre e os layouts de página, consulte Layout de página e páginas mestre (em inglês).

Importante

Modiciar a definição do site não é permitido. A abordagem permitida para personalizar os Meus Sites é projetar um Recursos e usar a Associação de Recurso para associar este Recurso com a definição do site. Por exemplo, você pode projetar um Recurso que carrega e usa uma página mestre personalizada para os Meus Sites e especifica determinadas Web Parts que você deseja tornar disponíveis para os usuários nos Meus Sites deles. Para obter mais informações sobre como personalizar os Meus Sites, consulte Changing the Master Page on SharePoint 2010 My Sites (em inglês) e Customizing My Sites in Microsoft SharePoint 2010 (em inglês).

Para obter mais informações, consulte também Implantar elementos de site usando Recursos (SharePoint Server 2010) e Recursos de governança (SharePoint Server 2010).

10. Eduque os usuários sobre a finalidade das bibliotecas de documentos dos Meus Sites

Embora um Meu Site contenha bibliotecas de documentos para documentos pessoais e compartilhados de um usuário, ele não se destina a ser uma substituição para outros armazenamentos de documentos, como as unidades de rede.

Ajude os usuários a compreender quando eles devem usar o Meu Site deles para armazenar conteúdo em vez de outro local, como em uma biblioteca de documentos em um site de equipe ou uma unidade de rede compartilhada. Os usos adequados das bibliotecas de documentos dos Meus Sites incluem os trabalhos em andamento pessoais e outras documentações que não pertencem a uma equipe ou um projeto, mas exigem controle, colaboração e outras funcionalidades que são fornecidas pelo SharePoint Server.

Os usuários geralmente armazenam muito conteúdo nas unidades de rede que estão desatualizadas ou que tem gerenciamento desnecessário em uma biblioteca de documentos do SharePoint. Se você desejar que o SharePoint Server inclua conteúdo das unidades de rede, indexe essas unidades e traga-as à tona por meio da pesquisa do SharePoint. Isso reduz o armazenamento do SharePoint necessário para gerenciar os dados reais enquanto ainda permite que os usuários localizem o conteúdo que foi armazenado fora do SharePoint Server. Para obter mais informações, consulte Planejar rastreamento e federação (SharePoint Server 2010) e Manage crawling (SharePoint Server 2010).

Agradecimentos

A equipe de Publicação de Conteúdo do SharePoint Server 2010 agradece aos seguintes parceiros com este artigo:

  • Ali Mazaheri, arquiteto de tecnologia

  • Bassem Yacoube, consultor sênior

  • Bill Holden, engenheiro de desenvolvimento de software em teste

  • Reed Pankhurst, engenheiro de desenvolvimento de software em teste

  • Craig Schwandt, consultor principal

  • Bryan Porter, consultor sênior

  • Steve Peschka, engenheiro sênior de serviço principal

  • Tajeshwar Singh, consultor sênior