Planejar escopos de pesquisa (SharePoint Server 2010)
Aplica-se a: SharePoint Server 2010
Tópico modificado em: 2015-03-09
Este artigo descreve como planejar escopos de pesquisa para ajudar os usuários a restringir os resultados da pesquisa no Microsoft SharePoint Server 2010. O escopo da pesquisa define um subconjunto de informações no índice de pesquisa em relação aos usuários que podem executar uma consulta de pesquisa. Os usuários podem selecionar um escopo de pesquisa quando fazem uma pesquisa para restringir os resultados ao subconjunto de informações desejadas. Quando você planeja os escopos, cria uma experiência de pesquisa mais produtiva que ajuda os usuários a localizarem rapidamente as informações.
Sobre escopos de pesquisa
Normalmente, os escopos de pesquisa, também conhecidos como escopos, incluem categorias específicas de conteúdo importantes e comuns aos usuários na organização. Por exemplo, é possível criar um escopo de pesquisa para todos os itens relacionados a determinado projeto ou para todos os itens relacionados a determinado grupo na organização, como finanças ou marketing. É possível também criar um escopo de pesquisa que inclui vários outros escopos.
A tabela a seguir mostra os escopos padrão disponíveis no SharePoint Server 2010 e os níveis em que estão disponíveis.
| Este escopo | Ajuda os usuários a | Neste nível | Personalizável? |
|---|---|---|---|
Todos os Sites |
Pesquisar em todo o conteúdo no índice |
Centro de Pesquisa Site de nível superior Subsite Listas e bibliotecas |
Sim |
Pessoas |
Pesquisar pessoas |
Centro de Pesquisa Site de nível superior Subsite Listas e bibliotecas |
Sim |
Este Site: <nome do site> |
Pesquisar no site atual e em todos os seus subsites |
Site de nível superior Subsite Listas e bibliotecas |
Não |
Esta Lista: <nome da lista> |
Pesquisar na lista atual |
Listas e bibliotecas |
Não |
Planejar escopos personalizados
Além dos escopos padrão listados na tabela anterior, é possível criar escopos personalizados. Por exemplo, você pode usar um escopo personalizado para que os usuários pesquisem conteúdo em determinado conjunto de sites, todos os documentos do Word criados por uma pessoa específica ou um conteúdo que atenda a outros parâmetros que você especificar.
Os escopos criados no nível do aplicativo de serviço de Pesquisa são chamados de escopos compartilhados, pois são compartilhados com todos os conjuntos de sites que usam esse aplicativo de serviço de Pesquisa. Os administradores de conjunto de sites decidem quais escopos compartilhados são usados e como exibi-los.
Os administradores de conjunto de sites também podem criar escopos personalizados no nível do conjunto de sites, o que disponibiliza os escopos personalizados apenas ao conjunto de sites em que foram criados.
Os administradores de conjunto de sites podem usar os escopos compartilhados disponíveis no nível do aplicativo de serviço de Pesquisa ou copiar os escopos compartilhados que desejam usar em seu conjunto de sites e depois modificá-los. Eles podem também selecionar os grupos de exibição nos quais cada escopo será incluído. Os grupos de exibição podem incluir a lista suspensa da caixa de pesquisa e a página Pesquisa Avançada.
Observação
Os administradores de conjunto de sites não podem excluir nem modificar diretamente os escopos compartilhados. No entanto, eles podem copiar um escopo compartilhado e então modificar a cópia.
Ao planejar escopos de pesquisa, analise a arquitetura da informação do conteúdo para determinar conjuntos abrangentes de conteúdo nos quais as pessoas tendem a fazer pesquisas. Alguns desses conjuntos de conteúdo englobam muitos sites, e outros englobam subconjuntos de informações dentro de conjuntos de sites. Os administradores de conjunto de sites decidem se vão implementar os escopos compartilhados ou os escopos no nível do conjunto de sites referentes a determinado conjunto de sites, com base nas necessidades dos usuários desse conjunto de sites. Se você tem conteúdo relevante apenas em alguns conjuntos de sites, delegue o planejamento do escopo para os administradores de conjunto de sites.
Planejar escopos compartilhados
Como os conjuntos de sites consomem um aplicativo de serviço de Pesquisa específico, todas as configurações de determinado aplicativo de serviço de Pesquisa afetam todos os seus sites associados. O administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa gerencia os escopos compartilhados do aplicativo de serviço e, portanto, todos os sites que consomem o aplicativo de serviço. Os administradores de aplicativo de serviço de Pesquisa podem realizar as seguintes tarefas:
Criar e configurar escopos compartilhados.
Adicionar regras de escopo aos escopos compartilhados.
Excluir escopos compartilhados.
Atualizar alterações feitas aos escopos.
Os escopos compartilhados Todos os Sites e Pessoas são criados automaticamente para cada aplicativo de serviço de Pesquisa e, por padrão, estão disponíveis no Centro de Pesquisa.
Planejar escopos para conjuntos de sites
Cada administrador de conjunto de sites deve criar escopos com base na arquitetura da informação do site. Eles podem criar novos escopos, fazer uma cópia dos escopos compartilhados (a cópia de um escopo compartilhado torna-se um escopo no nível do conjunto de sites) ou ambos. Por exemplo, os administradores de conjunto de sites podem adicionar escopos selecionando os escopos compartilhados que são úteis às pessoas que usam seus conjuntos de sites e, em seguida, complementar esses escopos criando escopos específicos ao conjunto de sites.
A tabela a seguir mostra as ações que os administradores de conjunto de sites podem realizar com os escopos compartilhados e com os escopos no nível do conjunto de sites.
| Os administradores de conjunto de sites podem realizar estas ações nos escopos compartilhados | Os administradores de conjunto de sites podem realizar estas ações nos escopos no nível do conjunto de sites |
|---|---|
|
|
Os administradores de conjunto de sites não podem diretamente criar nem adicionar regras aos escopos compartilhados. Porém, eles podem copiar o escopo compartilhado como um escopo de conjunto de sites e modificar a cópia.
Observação
Depois que o administrador do conjunto de sites copia o escopo compartilhado, a cópia torna-se um escopo no nível do conjunto de sites que o administrador do conjunto de sites pode usar para realizar qualquer ação que pode ser executada em qualquer outro escopo no nível do conjunto de sites.
Ao criar ou editar um novo escopo no nível do conjunto de sites, especifique o seguinte:
Título exclusivo.
(Opcionalmente) Descrição do escopo.
Grupo de exibição, também conhecido como grupo de escopos. Os administradores de conjunto de sites podem atribuir escopos a grupos de exibição para determinar onde os escopos vão aparecer no site. Por padrão, o SharePoint Server 2010 fornece grupos de exibição para a lista suspensa da caixa de pesquisa e a página Pesquisa Avançada. Os administradores de conjunto de sites podem atribuir um ou mais escopos a qualquer grupo de exibição.
Página de resultados. É possível usar a página de resultados de pesquisa padrão para exibir os resultados da pesquisa quando determinado escopo é usado ou especificar uma página diferente. Observe que, se você especificar uma página diferente, deverá primeiro criar essa página de resultados da pesquisa.
Por padrão, não existe nenhum escopo no nível do conjunto de sites. Mas todos os escopos compartilhados estão disponíveis para cada conjunto de sites.
Planejar grupos de exibição
Os grupos de exibição permitem atribuir escopos a uma caixa de pesquisa específica. Os administradores de conjunto de sites têm várias opções para configurar os grupos de exibição existentes, ou eles podem criar um ou mais grupos de exibição novos. Normalmente, o proprietário do site identifica uma necessidade específica para um grupo de exibição e solicita que o administrador do conjunto de sites crie o grupo de exibição. Por exemplo, os usuários de determinado site de equipe podem ter que pesquisar por conteúdo que está em várias bibliotecas de documentos. Para restringir o corpo do conteúdo pelo qual estão pesquisando, eles fazem pesquisas separadas em diferentes caixas de pesquisa — por exemplo, na caixa de pesquisa de cada biblioteca — ou constroem uma consulta avançada para filtrar os resultados da pesquisa. Para oferecer aos usuários uma maneira mais fácil de fazer essa pesquisa, o administrador do conjunto de sites cria um grupo de exibição e atribui a ele o escopo apropriado. Os proprietários de site então podem associar esse grupo de exibição a determinada caixa de pesquisa — por exemplo, uma caixa de pesquisa em uma página de pesquisa personalizada no site. Assim, os usuários podem usar essa caixa de pesquisa para consultar o conteúdo definido pelo escopo (neste caso, as bibliotecas de documentos). Por padrão, o SharePoint Server 2010 tem dois grupos de exibição:
Lista Suspensa de Pesquisa Por padrão, os escopos Todos os Sites e Pessoas estão atribuídos a este grupo de exibição e usados por esta caixa de pesquisa.
Pesquisa Avançada Por padrão, o escopo Todos os Sites está atribuído a esse grupo de exibição e é usado pela página Pesquisa Avançada.
Os administradores de conjunto de sites podem realizar as seguintes ações:
Adicionar escopos a qualquer grupo de exibição.
Remover escopos de qualquer grupo de exibição.
Criar novos grupos de exibição e atribuir os escopos desejados a eles.
Alterar a ordem de exibição dos escopos na lista Escopos de Pesquisa.
Especificar o escopo que é selecionado por padrão na lista Escopos de Pesquisa.
Os proprietários de site podem realizar as seguintes ações:
Atribuir grupos de exibição diferentes à caixa de pesquisa e à página Pesquisa Avançada no site do Centro de Pesquisa.
Criar novas páginas de pesquisa usando as Web Parts de Caixa de Pesquisa e Pesquisa Avançada e atribuir o grupo (ou grupos) de exibição que desejam usar.
Planejar regras de escopo
Para definir um escopo, adicione regras e ele. As regras de escopo definem qual conteúdo será, e qual não será, associado ao escopo.
Cada regra de escopo está baseada em determinado tipo de regra de escopo, que define as propriedades, os locais e as fontes de conteúdo. A tabela a seguir lista os tipos de regra de escopo disponíveis para os escopos compartilhados e os escopos no nível do conjunto de sites.
| Este tipo de regra de escopo | Está disponível aos escopos compartilhados? | Está disponível aos escopos no nível do conjunto de sites? | Testa conteúdo por |
|---|---|---|---|
Endereço Web (http://servidor/site) |
Sim |
Sim |
Local |
Consulta de Propriedade |
Sim |
Sim |
Única propriedade |
Fonte de Conteúdo |
Sim |
Não |
Uma fonte de conteúdo específica |
Todo o Conteúdo |
Sim |
Sim |
Todo o conteúdo no índice de conteúdo |
O tipo de regra de escopo Todo o Conteúdo é o mais simples, pois ele associa todo o conteúdo rastreado ao escopo. Para cada um dos outros três tipos de regra de escopo, o administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa pode configurar a regra de escopo para especificar o conteúdo que vai ser associado ao escopo. As opções de configuração estão descritas na lista a seguir:
Incluir Os itens que correspondem a essa regra aparecem nos resultados da pesquisa, exceto se outra regra os remover. Quando há uma combinação de regras, esse comportamento é semelhante ao operador lógico OR.
Requerer Os itens que correspondem a outras regras também devem corresponder a essa regra para aparecer nos resultados da pesquisa. Esse comportamento é igual ao operador lógico AND.
Excluir Os itens que correspondem a essa regra são excluídos dos resultados da pesquisa mesmo se corresponderem a outras regras. Esse comportamento é igual ao operador lógico AND NOT.
Os escopos são geralmente baseados em uma única regra. Porém, há bons motivos para se usar escopos com várias regras. É possível criar escopos com base em um tema específico ou em um conjunto de conteúdo relacionado à associação. Para fazer isso, você pode incluir e excluir vários locais, propriedades ou uma combinação de locais e propriedades relacionados à associação. A combinação lógica de regras determina o conteúdo que será incluído ou excluído do escopo.
Usando regras de escopo baseadas no local
É possível criar regras baseadas no local (endereço Web ou caminho UNC) do conteúdo que usa o tipo de regra de escopo Endereço Web. Vários cenários de uso exigem regras desse tipo. Isso inclui a pesquisa por conteúdo nos seguintes locais:
Em um grupo de bibliotecas de documentos
Dentro de um conjunto de pastas em um único repositório grande de documentos — por exemplo, a pesquisa em um arquivo morto da organização
Em sites externos por determinado assunto
Em outros servidores na organização
Cada regra de escopo de endereço Web inclui um único local que é definido por uma única pasta, nome de domínio ou nome de servidor. Dependendo do conteúdo que você vai disponibilizar no escopo, adicione regras de correspondência até que todos os locais relevantes sejam incluídos no escopo e todos os locais irrelevantes sejam excluídos. Avalie a arquitetura da informação e a estrutura do site para ajudar na decisão dos locais que serão incluídos em cada escopo.
Usando regras de escopo baseadas nas propriedades gerenciadas
É possível basear as regras de escopo em um valor específico de uma única propriedade gerenciada usando o tipo de regra de escopo Consulta de Propriedade. Antes de criar uma regra de escopo assim, verifique o seguinte:
A propriedade gerenciada que você vai usar existe, ou porque é uma propriedade gerenciada padrão ou porque foi criada por um administrador de aplicativo de serviço de Pesquisa.
A propriedade gerenciada foi configurada para ficar disponível para uso em escopos. Por padrão, apenas algumas propriedades gerenciadas são configuradas para ficarem disponíveis para uso em escopos. Somente as propriedades gerenciadas que os administradores de aplicativo de serviço de Pesquisa disponibilizaram para escopos podem ser usadas nos escopos de pesquisa.
Observação
Os administradores de aplicativo de serviço de Pesquisa podem habilitar uma propriedade para ficar disponível para uso nos escopos pela página Mapeamentos de Propriedades de Metadados da propriedade específica.
Após a criação da regra de escopo, cada item do conteúdo correspondente à consulta de propriedade será testado em relação ao valor específico e incluído ou excluído dos resultados da pesquisa com base na regra. As regras baseadas nas propriedades só podem ser consultadas por meio do operador É exatamente e não por outros operadores, como Contém.
Por exemplo, um administrador do conjunto de sites de um portal de vendas pode criar escopos para cada escritório de vendas utilizando a propriedade gerenciada Escritório de Vendas e definindo o valor da regra em cada escopo como o valor do escritório relevante. Como essa propriedade gerenciada é usada para definir o escopo, os resultados da pesquisa incluem apenas o conteúdo do escritório de vendas quando você usa esse escopo.
Ao planejar as propriedades gerenciadas, a organização considera quais escopos ajudarão os usuários na pesquisa. Para criar um escopo para determinado conjunto de conteúdo, você deve assegurar que as propriedades desse conteúdo sejam mapeadas para propriedades gerenciadas que podem ser incluídas nas regras de escopo.
Usando regras de escopo baseadas na fonte de conteúdo
Há vários motivos para um administrador de aplicativo de serviço de Pesquisa criar fontes de conteúdo adicionais. Elas são normalmente criadas para rastrear conteúdo em um cronograma diferente de outro conteúdo. Por exemplo, o administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa pode criar uma fonte de conteúdo separada para rastrear um conteúdo localizado em outro farm do SharePoint ou em um compartilhamento de arquivos. Se já existir uma fonte de conteúdo incluindo o conteúdo que os usuários desejam consultar, o administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa poderá criar um escopo compartilhado com uma regra de escopo (tipo de fonte de conteúdo) para permitir que os usuários pesquisem esse conteúdo.
Apenas os escopos compartilhados podem incluir regras de escopo baseadas em uma fonte de conteúdo específica. Esse tipo de regra de escopo não está disponível para escopos no nível do conjunto de sites.
Para cada fonte de conteúdo, leve em conta se o conteúdo que foi indexado para essa fonte de conteúdo faz sentido quando agrupado em um escopo compartilhado para as pessoas que usam o conjunto de sites. Se fizer, você poderá adicionar uma regra de escopo para essa fonte de conteúdo.
Considere também se a fonte de conteúdo pode ser dividida em corpos menores de conteúdo em que a pessoas possam querer pesquisar. Se puder, você poderá combinar regras de escopo para especificar a fonte de conteúdo com outros tipos de regra de escopo para criar um escopo mais restrito.
Para obter mais informações sobre como planejar fontes de conteúdo, consulte Planejar rastreamento e federação (SharePoint Server 2010).
Usando o tipo de regra de escopo Todo o Conteúdo
Quando você cria uma regra de escopo usando o tipo de regra de escopo Todo o Conteúdo, todo o conteúdo no índice do conteúdo fica disponível para o escopo. Para criar um escopo mais restrito, é possível adicionar regras de escopo a um escopo que utilize o tipo de regra de escopo Todo o Conteúdo para excluir determinado conteúdo do escopo.
Excluindo conteúdo por meio da regra de escopo com o comportamento de exclusão
É possível copiar e usar o escopo compartilhado Todos os Sites como ponto de partida para incluir todo o conteúdo no índice de conteúdo. Em seguida, é possível adicionar regras de escopo que excluem conteúdo dos resultados da pesquisa para criar escopos abrangentes, mas que não incluem um determinado conjunto de resultados de pesquisa. Às vezes, é mais fácil usar uma cópia do escopo de pesquisa compartilhado Todos os Sites com regras de exclusão do que criar um escopo de pesquisa complexo com regras que incluem cada subconjunto de conteúdo no site.
Se você começar com uma cópia do escopo compartilhado Todos os Sites ou com outro escopo, convém adicionar regras de escopo que excluem conteúdo como uma etapa separada da adição de regras de escopo que incluem conteúdo, porque os motivos para excluir conteúdo dos resultados da pesquisa podem diferenciar significativamente dos motivos para incluir conteúdo.
See Also
Concepts
Reunir informações sobre o ambiente de pesquisa atual (SharePoint Server 2010)
Determinar a equipe de pesquisa corporativa e os participantes (SharePoint Server 2010)
Planejar rastreamento e federação (SharePoint Server 2010)
Plan people search (SharePoint Server 2010)
Planejar a topologia para a pesquisa empresarial (SharePoint Server 2010)