Soluções de cliente para ambientes WAN (SharePoint Server 2010)

 

Aplica-se a: SharePoint Server 2010

Tópico modificado em: 2016-11-30

Muitas organizações incluem usuários que são distribuídos em links WAN e usuários que nem sempre estão conectados à rede. Os Produtos do Microsoft SharePoint 2010 acomodam vários cenários de rede e ambientes de trabalho. Este artigo descreve as soluções clientes que podem ser usadas em conexões de rede lentas ou quando os usuários estão offline.

Neste artigo:

• Modos de exibição móveis

• Office Web Apps

• Cache de documentos do Office 2010 e o protocolo MS-FSSHTTP

• Outlook 2010

• SharePoint Workspace

• SharePoint Workspace Mobile para Windows Phone 7

• SharePoint Workspace com Groove Server

As tabelas a seguir comparam as soluções indicando as circunstâncias em que uma solução funciona melhor e o escopo de acesso fornecido pela solução para sites do SharePoint. O restante do artigo descreve as soluções em mais detalhes.

Modos de exibição móveis

Os modos de exibição móveis não são apenas dispositivos móveis. Em ambientes de largura de banda baixa ou de latência alta — como latências de 300 milissegundos ou mais — os modos de exibição móveis podem fornecer desempenho aceitável quando são usados para navegar em uma hierarquia de sites, preencher formulários simples e exibir dados de texto.

Para exibir um modo de exibição móvel em um navegador não móvel, acrescente ?mobile=1 à URL de qualquer site do SharePoint.

Por padrão, os modos de exibição móveis são habilitados para a maioria das listas e bibliotecas que usam modelos padrão. Por padrão, os modos de exibição móveis não são habilitados para listas ou bibliotecas personalizadas ou para listas/bibliotecas criadas em versões anteriores do produto atualizado para o Microsoft SharePoint Foundation 2010. Os modos de exibição móveis não estão disponíveis para os tipos de exibição Folha de Dados e Gantt.

Para configurar modos de exibição móveis para listas e bibliotecas, consulte Configure mobile views (SharePoint Server 2010).

Office Web Apps

O Microsoft Office Web Apps são complementos online para o Microsoft Word, o Microsoft Excel, o Microsoft PowerPoint e o Microsoft OneNote, os quais habilitam as pessoas a acessar arquivos e fazer edições leves em um navegador sem baixar ou carregar arquivos por conexões de largura de banda baixa ou latência alta.

Quando o Office Web Apps está habilitado para um conjunto de sites, você pode escolher entre exibir e editar arquivos em um navegador, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Na maior parte das vezes, a abertura de arquivos em um navegador resulta em um tempo mais rápido para visualização da primeira página do que a abertura de arquivos em um dos aplicativos clientes do O Microsoft Office 2010.

Além disso, os usuários da organização podem usar telefones celulares e dispositivos móveis habilitados para navegador para ler documentos do Word, do Excel e do PowerPoint armazenados em um computador com o SharePoint Server, caso os modos de exibição e o conteúdo habilitados para acesso móvel estejam publicados sem firewall. Os seguintes dispositivos oferecem suporte móvel para o Office Web Apps:

• Windows Phone 7

• Windows Mobile

• BlackBerry

• iPhone, iPod Touch

• Nokia S60

• Telefones com recursos em japonês, incluindo NTT DOCOMO, SoftBank e au by KDDI

O Microsoft Silverlight pode melhorar a experiência do usuário do Office Web Apps. O Silverlight é um plug-in gratuito capaz de fornecer experiências avançadas na Web para muitos navegadores. O plug-in Silverlight não precisa ser instalado no navegador cliente para que seja possível usar o Office Web Apps. Entretanto, a instalação do plug-in Silverlight no navegador pode oferecer os seguintes benefícios:

• Quando os usuários utilizam o Word Web App em navegadores que têm o plug-in Silverlight instalado, eles podem agilizar o carregamento de página, melhorar a fidelidade de texto em zoom total, obter suporte para configurações do otimizador Microsoft ClearType e aumentar a precisão em locais de instâncias de cadeia de caracteres de pesquisa quando utilizarem o recurso Localizar nesse comando de Página.

• Quando os usuários utilizam o PowerPoint Web App em navegadores que têm o plug-in Silverlight instalado, eles agilizam o carregamento de página, as animações são exibidas com mais perfeição e a apresentação de slides é ampliada para o tamanho da janela do navegador.

Não há benefícios adicionais noExcel Web App e no OneNote Web App quando o Silverlight é instalado no navegador cliente.

Para obter mais informações sobre o Silverlight, consulte Microsoft Silverlight (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206068&clcid=0x416).

Para obter mais informações sobre o Office Web Apps, consulte Implantação do Microsoft Office Web Apps (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206018&clcid=0x416).

Cache de documentos do Office 2010 e o protocolo MS-FSSHTTP

O Office 2010 combinado aos Produtos do SharePoint 2010 melhoram a experiência dos usuários que utilizam e gerenciam arquivos em conexões de rede lentas. Os arquivos abertos em sites do SharePoint 2010 são baixados por meio de transferência assíncrona de arquivo e armazenados localmente no cache. Como resultado, os arquivos são abertos com mais rapidez e os usuários podem começar a usá-los antes da conclusão do download. Além disso, somente as alterações feitas nos arquivos — e não os arquivos inteiros — são transmitidas entre os Produtos do SharePoint 2010 e os computadores clientes. Esses recursos são possibilitados pela nova Sincronização de Arquivos via SOAP, pelo protocolo HTTP (MS-FSSHTTP).

As configurações e os recursos do Cache de Documentos podem ser acessados e gerenciados por meio do Centro de Carregamento, um novo recurso do Office 2010 que é automaticamente instalado. Os usuários podem acessar o Centro de Carregamento clicando no respectivo ícone localizado na área de notificação ou abrindo-o pelo menu Iniciar.

O Centro de Carregamento lista todos os arquivos armazenados em cache. As versões em cache dos arquivos podem ser colocadas offline e gerenciadas por meio do Centro de Carregamento. Os usuários podem monitorar o status dos arquivos que estão sendo carregados. Como mostrado na ilustração a seguir, os usuários também podem gerenciar as configurações de cache para determinar por quanto tempo os arquivos ficarão retidos no cache e para excluir todos os arquivos armazenados em cache, se necessário.

Os usuários não precisam acessar e gerenciar o Centro de Carregamento para obter as vantagens dos recursos de armazenamento em cache do Office 2010. A funcionalidade do Office 2010 ocorre em segundo plano, inclusive sem intervenção do usuário.

Observação

Quando os usuários trabalham com versões anteriores do Office, como o Office 2007, o BranchCache pode ser usado para reduzir a utilização de largura de banda e os tempos de download do conteúdo acessado com frequência. O BranchCache, quando habilitado no servidor e em computadores clientes, reduz consideravelmente o tempo de abertura de arquivos armazenados em cache. Entretanto, o BranchCache não reduz a quantidade de largura de banda de rede utilizada ao salvar um arquivo no site do SharePoint. O BranchCache não pode ser usado em combinação com o Cache de Documentos e o protocolo MS-FSSHTTP. Se os dois recursos BranchCache e Cache de Documentos forem implementados, a comunicação será feita por meio do protocolo MS-FSSHTTP. O uso do SharePoint Server 2010 em combinação com o Office 2010 resulta em um desempenho geral significativamente melhor da WAN.

Para obter mais informações sobre como usar o BranchCache, consulte Visão geral do BranchCache no Windows 7 e no Windows Server 2008 R2 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206069&clcid=0x416).

Para obter mais informações sobre as configurações do Centro de Carregamento e do Cache de Documentos do Office, consulte os seguintes artigos:

• Centro de Carregamento do Microsoft Office 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206070&clcid=0x416)

• Configurações do Cache de Documentos do Office (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206071&clcid=0x416)

Outlook 2010

Os usuários podem sincronizar uma biblioteca do SharePoint, lista de contatos, lista de tarefas, lista de tarefas de projeto e um determinado tipo de lista externa do SharePoint com o Outlook 2010. Como muitos usuários dos Produtos do SharePoint 2010 também usam o Outlook 2010 para colaborar e coordenar atividades e projetos, a capacidade de sincronizar essas bibliotecas e listas pode ajudar os usuários a serem mais eficientes, principalmente quando trabalharem offline ou quando não for conveniente acessar sites do SharePoint.

Assim como em outros aplicativos do Office 2010, os arquivos do SharePoint sincronizados com o Outlook 2010 são baixados, carregados e armazenados em cache por meio do protocolo MS-FSSHTTP. O resultado é um desempenho em conexões de rede lentas melhor do que o desempenho obtido em versões anteriores.

Para sincronizar uma biblioteca do SharePoint com o Outlook 2010, na guia Biblioteca, no grupo Conectar e Exportar, clique em Conectar com o Outlook, como mostrado na ilustração a seguir.

Quando os usuários trabalham offline, as alterações feitas em arquivos são salvas localmente. Ao entrarem novamente em modo online, os usuários podem carregar as alterações na biblioteca do SharePoint, quando o aplicativo cliente fizer a primeira sincronização, ou manter os arquivos alterados localmente.

Considere os seguintes aspectos ao planejar o uso do Outlook 2010 em um ambiente WAN:

• O Outlook 2010 não oferece sincronização ponto a ponto de conteúdo em sites do SharePoint. O Outlook 2010 dispõe de uma experiência offline pessoal para membros individuais da equipe.

• Por padrão, o check-out dos arquivos sincronizados não é automático. Não é possível fazer check-out de um arquivo no Outlook 2010. A prática recomendada é fazer o check-out de arquivos nos Produtos do SharePoint 2010 antes de sincronizar e editar o conteúdo no Outlook 2010.

Para obter mais informações, consulte o artigo sobre sincronização de conteúdo do SharePoint 2010 com o Outlook 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206097&clcid=0x416).

SharePoint Workspace

O Microsoft SharePoint Workspace 2010, anteriormente Microsoft Office Groove, é um aplicativo cliente do Microsoft SharePoint Server 2010 e do Microsoft SharePoint Foundation 2010 que oferece suporte à colaboração online e offline.

O SharePoint Workspace 2010 foi criado com base na versão anterior e adiciona novas ferramentas avançadas, permitindo que os usuários acessem e compartilhem conteúdo armazenado em sites do SharePoint, mesmo quando os usuários não estão conectados a redes corporativas. O SharePoint Workspace 2010 está incluído no Microsoft Office Professional Plus 2010 e oferece a experiência offline mais robusta para sites do SharePoint, possibilitando que os usuários coloquem offline sites inteiros do SharePoint.

A ilustração a seguir demonstra como sincronizar um site com o SharePoint Workspace 2010.

Para obter mais informações, consulte Novidades no SharePoint Workspace 2010 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206098&clcid=0x416).

SharePoint Workspace Mobile para Windows Phone 7

O Windows Phone 7 inclui o Microsoft Office Mobile, que permite aos usuários trabalhar com arquivos em seus telefones. O Microsoft SharePoint Workspace Mobile faz parte do Office Mobile e já está no telefone no Office Hub, conforme mostrado na ilustração a seguir.

Os usuários móveis podem usar o Windows Phone 7 e o Microsoft SharePoint Workspace Mobile para fazer o seguinte:

• Exibir conteúdo hospedado em um site do SharePoint 2010.

• Abrir e editar arquivos do Word, Excel, PowerPoint e OneNote, hospedados em um site do SharePoint 2010.

• Navegar em sites, listas e bibliotecas de documentos do SharePoint 2010.

• Aumentar a segurança de acesso remoto a recursos corporativos por meio do Microsoft Forefront Unified Access Gateway (UAG), se a empresa utilizá-lo.

Os usuários também podem utilizar o Microsoft SharePoint Workspace Mobile para colocar arquivos do SharePoint 2010 offline no telefone. Os usuários podem abrir e editar os arquivos e depois salvá-los no site do SharePoint, quando voltarem ao modo online.

Para obter mais informações, consulte Office Mobile 2010 para Windows Phone 7 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=206099&clcid=0x416).

SharePoint Workspace com Groove Server

O SharePoint Workspace 2010 também pode ser usado juntamente com o Microsoft Groove Server para oferecer colaboração ponto a ponto, sem exigir que todos os membros da equipe estejam conectados aos Produtos do SharePoint 2010. A colaboração pode ser estendida externamente à rede privada para parceiros e sites de campo confiáveis. Com essa configuração, pelo menos um membro da equipe deve ter acesso aos sites do SharePoint. Outros membros da equipe devem ter acesso ao computador do membro da equipe com acesso aos sites do SharePoint ou devem acessar diretamente os sites do SharePoint. A ilustração a seguir mostra um exemplo dessa arquitetura.

Para obter mais informações sobre o SharePoint Workspace e o Groove Server, consulte Plano para o SharePoint Workspace 2010.