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Exibindo e gerenciando itens do servidor de relatórios de um site do SharePoint

Quando você configura um servidor de relatório para ser executado no modo integrado do SharePoint, poderá exibir e gerenciar relatórios e demais itens do servidor de relatórios a partir do site do SharePoint.

Páginas do aplicativo Reporting Services personalizadas são adicionadas a um aplicativo Web SharePoint quando você instala o suplemento do Reporting Services em uma instância do Windows SharePoint Services 3.0 ou SharePoint Foundation 2010 ou Office SharePoint Server 2007 ou SharePoint Server 2010. O suplemento fornece páginas para definir as propriedades da fonte de dados, histórico do relatório, opções de processamento do relatório, agendas, assinaturas, parâmetros de relatórios e para criar agendas compartilhadas. É possível gerenciar os itens do servidor de relatórios em um site do SharePoint do mesmo modo que você cria e gerencia os mesmos a partir de outras ferramentas no SQL Server.

Para acessar as páginas do aplicativo, selecione ações específicas para itens a partir de um menu suspenso em um relatório ou outro item de servidor de relatórios que você adicionou anteriormente a uma biblioteca do SharePoint. Dependendo do item e suas permissões, você poderá também criar relatórios no Construtor de Relatórios, gerar modelos e definir a segurança de item de modelo.

ObservaçãoObservação

O Suplemento Reporting Services adiciona páginas de integração do servidor de relatórios à Administração Central do SharePoint para que os administradores do servidor configurem a conexão a uma instância do servidor de relatórios e atualizem as informações da conta do serviço para um aplicativo Web do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Configurando o Reporting Services para integração do SharePoint 2010.

Localizando itens de servidor de relatório em um site de SharePoint

Antes de poder definir as propriedades, você deve primeiro localizar o item. Os itens do servidor de relatórios estão armazenados sempre em bibliotecas ou em uma pasta dentro de uma biblioteca. Por padrão, as bibliotecas de documentos para um site são acessadas a partir do painel Início Rápido no lado da área principal de exibição. O ícone da biblioteca e colocação na página do Início Rápido podem lhe ajudar a identificar rapidamente uma biblioteca de documentos. A biblioteca é identificada ainda mais pelos itens Novo, Carregar e Ações na barra de menu que são usados para criar e gerenciar itens na biblioteca.

Para distinguir os itens do servidor de relatórios de outros itens no site do SharePoint site,você usa o ícone para identificar visualmente um item, ou colocar o cursor do mouse sobre o tipo e ler a extensão do arquivo. A imagem a seguir mostra um modelo de relatório, uma fonte de dados compartilhada e uma definição de relatório na biblioteca de Documentos:

Biblioteca do Sharepoint com itens do servidor de relatório

Exibindo relatórios

As definições dos relatórios (arquivos .rdl) que você carrega para uma biblioteca do SharePoint são exibidas através de um Report Viewer Web Part que é instalado pelo Suplemento Reporting Services. Uma associação do arquivo .rdl é definida automaticamente quando você instala o suplemento. Ao selecionar um relatório, ele é aberto automaticamente no Web Part. Após o relatório abrir, você pode usar a barra de ferramentas do relatório incluída no Web Part para navegar em páginas, procurar, expandir, exportar e imprimir o relatório.

Gerenciando itens por meio de ações

As tarefas de gerenciamento têm suporte por meio das ações em um menu suspenso para cada item:

  1. Abra o aplicativo ou o site do SharePoint Web que contém o conteúdo que deseja gerenciar.

  2. Em uma biblioteca, localize o item.

  3. Clique no item para selecioná-lo.

  4. Clique na seta para baixo que aparece quando o item é selecionado.

  5. Escolha uma ação no menu suspenso. Várias ações, como Exibir Propriedades e Editar Propriedades, são comuns para todos os itens que estão armazenados na biblioteca.

Dependendo de suas permissões, cada item tem ações comuns que são padrão para todos os itens que estão armazenados em uma biblioteca do SharePoint. Exibir Propriedades e Editar Propriedades são exemplos de ações comuns. Ações personalizadas fornecem uma funcionalidade de gerenciamento específica para os itens. A imagem a seguir mostra as ações para uma definição de relatório. Exemplos de ações personalizadas para uma definição de relatório incluem Gerenciar Assinaturas e Gerenciar Opções de Processamento:

Comandos de menu para itens de servidor de relatório

Para obter mais informações sobre como usar essas ações para cada item do servidor de relatórios, consulte Trabalhando com itens do servidor de relatório em um site do SharePoint (Reporting Services no modo integrado do SharePoint) nos Manuais Online do SQL Server.