Dicas de design de relatórios (Construtor de Relatórios 3.0 e SSRS)
Use as dicas a seguir para criar seus relatórios.
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É possível criar e modificar definições de relatórios (.rdl) no Report Builder 3.0 e no Designer de Relatórios no Business Intelligence Development Studio. Cada ambiente de criação fornece diferentes maneiras de criar, abrir e salvar relatórios e itens relacionados. Para obter mais informações, consulte Projetando e implementando relatórios usando o Designer de Relatórios (Reporting Services) na Web em microsoft.com. |
Neste artigo
Criando relatórios
Convenções de nomenclatura para relatórios, fontes de dados e conjuntos de dados
Trabalhando com dados
Interagindo com a superfície de design do relatório
- Selecionando itens na superfície de design
Trabalhando com tipos específicos de itens de relatório
Trabalhando com parâmetros
Trabalhando com texto
Trabalhando com expressões
Trabalhando com indicadores
Controlando a renderização de itens de relatório na página de relatório
Criando relatórios
Um relatório criado corretamente transmite informações que resultam em ação. Identifique as perguntas que o relatório ajuda responder. Se lembre dessas perguntas como você cria o relatório.
Para criar visualizações de dados efetivas, pense em como exibir informações que sejam fáceis de entender para o usuário do relatório. Escolha uma região de dados que seja uma boa correspondência dos dados que você deseja visualizar. Por exemplo, um gráfico transmite informações resumidas e agregadas efetivamente melhor do que uma tabela que inclui muitas páginas de informações detalhadas. É possível visualizar dados de um conjunto de dados em qualquer região de dados, que inclua gráficos, mapas, indicadores, minigráficos, databars e dados tabulares em vários layouts de grade com base em um tablix.
Se você planejar entregar o relatório em um formato de exportação específico, teste o formato de exportação no início do design. Suporte a recursos varia com base no renderizador escolhido.
Se você planejar entregar o relatório como uma assinatura, teste a assinatura no início do design. O suporte a parâmetros varia com base na assinatura criada.
Ao criar layouts complexos, crie o layout em criar o layout em estágios. Você pode usar retângulos como contêineres para organizar os itens do relatório. Você pode criar regiões de dados diretamente na superfície de design para maximizar a área de trabalho e, em seguida, concluir cada uma e arrastá-la para o contêiner do retângulo. Usando retângulos como contêineres, é possível posicionar todo o conteúdo em uma etapa. Os retângulos também ajudam a controlar a forma como os itens de relatório são renderizados em cada página.
Para reduzir a desordem em um relatório, considere o uso de visibilidade condicional para itens específicos do relatório e deixe que o usuário escolha se deseja mostrar os itens. É possível definir a visibilidade com base em um parâmetro ou em uma alternância de caixa de texto. É possível adicionar caixas de texto ocultas condicionalmente para mostrar resultados de expressão provisórios. Quando um relatório exibe dados inesperados, você pode mostrar estes resultados provisórios para ajudar a depurar expressões.
Quando você trabalha com itens aninhados em células ou retângulos tablix, pode definir diferentes cores do plano de fundo para o contêiner e os itens contidos. Por padrão, a cor do plano de fundo é Sem cor. Itens com uma cor de plano de fundo específica se destacam entre itens com um conjunto de cores de plano de fundo definido como Sem cor. Esta técnica pode ajudá-lo a selecionar o item certo para definir propriedades de exibição, tais como visibilidade da borda em células tablix.
Para obter mais informações sobre o que considerar ao criar seu relatório, consulte Planejando um relatório (Construtor de Relatórios 3.0).
Convenções de nomenclatura para relatórios, fontes de dados e conjuntos de dados
Use convenções de nomenclatura para fontes de dados e conjuntos de dados que documentam a origem dos dados.
Fontes de dados. Caso não deseje utilizar um servidor ou banco de dados real por questões de segurança, use um alias que indique ao usuário a origem dos dados.
Conjuntos de dados. Use um nome que indique a fonte de dados na qual ele se baseia.
Regiões de dados. Indique o tipo de região de dados e os dados que ela exibe. Os nomes de regiões de dados são úteis nos seguintes cenários:
Região de dados como uma parte de um relatório. Quando autores do relatório navegam na Galeria de Partes de Relatório, um nome descritivo ajuda-os a localizar as partes do relatório que eles buscam.
Região de dados como um feed de dados. Com as permissões adequadas, um leitor de relatório pode criar um feed de dados ATOM a partir de uma região de dados.
Use sublinhados em vez de espaços em nomes de relatório. Se você baixar um relatório do Gerenciador de Relatórios, os espaços serão substituídos por sublinhados. Se você usar o recurso de download para salvar relatórios localmente e, em seguida, incluí-los no Business Intelligence Development Studio, usar sublinhados ajudará a manter as dependências do relatório para sub-relatórios e os links de detalhamento precisos.
Trabalhando com dados
Como uma primeira etapa, obtenha todos os dados com os quais você deseja trabalhar para aparecerem no painel Dados do Relatório. Ao refinar as perguntas às quais o relatório deve responder, pense em como limitar os dados nos conjuntos de dados do relatório a apenas o essencial.
Em geral, inclua apenas os dados que você exibirá em um relatório. Use variáveis de consulta em suas consultas de conjunto de dados para permitir que o usuário escolha quais dados deseja ver no relatório. Se estiver criando conjuntos de dados compartilhados, forneça filtros com base em parâmetros de relatório para fornecer a mesma funcionalidade.
Se você for um autor de consultas experiente, tenha em mente que, para quantidades intermediárias de dados, talvez seja preferível agrupar os dados no relatório e não na consulta. Se você fizer todos os agrupamentos na consulta, o relatório tenderá a ser uma apresentação do conjunto de resultados da consulta. Por outro lado, a exibição de valores agregados para grandes volumes de dados em um gráfico ou em uma matriz não exige a inclusão de dados detalhados.
Dependendo dos seus requisitos, é possível exibir nomes e localizações de fontes de dados do relatório, texto de comandos de consultas do conjunto de dados e valores dos parâmetros no relatório. A primeira pergunta feita por muitos usuários novos é quanto à origem dos dados. Para reduzir a desordem no relatório, você pode ocultar condicionalmente caixas de texto com este tipo de informação e permitir que usuários decidam se querem visualizá-la. Tente adicionar essas informações na última página do relatório. Defina a visibilidade da caixa de texto com base em um parâmetro que o usuário possa alternar.
Interagindo com a superfície de design do relatório
A superfície de design do relatório não é o que aparece na tela. Quando você coloca itens do relatório na superfície de design, o local relativo correspondente afeta o modo como os itens aparecem na página do relatório renderizado. O espaço em branco é preservado.
Use guias de alinhamento e os botões de layout para alinhar e organizar itens na superfície de design do relatório. Por exemplo, você pode alinhar as partes superiores ou as bordas de itens selecionados, expandir um item para que corresponda ao tamanho de outro item ou ajustar o espaçamento entre itens.
Use teclas de direção para ajustar a posição e o tamanho dos itens selecionados na superfície de design. Por exemplo, as seguintes combinações de teclas são muito úteis:
Teclas de direção Movem o item de relatório selecionado.
CTRL+Teclas de direção Deslocam o item de relatório selecionado.
CTRL+SHIFT+Teclas de direção Aumentam ou reduzem o tamanho do item de relatório selecionado.
Para obter mais informações, consulte Usando teclas de atalho no Business Intelligence Development Studio.
Para adicionar um item a um retângulo, use a ponta esquerda superior do mouse para apontar para o local inicial do item no contêiner do retângulo. Use os atalhos de teclado para ajudar a posicionar objetos selecionados. O retângulo é automaticamente expandido para acomodar o tamanho dos itens contidos.
Para adicionar vários itens a uma célula tablix, primeiro adicione um retângulo e, em seguida, adicione os itens.
Por padrão, cada célula tablix contém uma caixa de texto. Quando você adiciona um retângulo a uma célula, o retângulo substitui a caixa de texto. Por exemplo, posicione indicadores aninhados em um retângulo em uma célula tablix para ajudar a controlar como o tamanho de um gráfico ou indicador é expandido quando você altera a altura da linha na qual a célula se encontra.
Use o controle Zoom para ajustar a exibição da superfície de design. É possível trabalhar com a página inteira ou com seções menores da página.
Para arrastar campos do painel Dados do Relatório para o painel Agrupamento, evite arrastar o campo por outros itens do relatório na superfície de design, pois isso seleciona os outros itens e desmarca a região de dados Tablix. Arraste o campo para baixo no painel Dados do Relatório e, em seguida, horizontalmente no painel Agrupamento.
Selecionando itens
Para ajudar a selecionar o objeto desejado na superfície de design de relatório, use a tecla ESC, o menu de contexto do botão direito do mouse, o painel Propriedades e o painel Agrupamento.
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Pressione ESC para alternar entre a pilha de itens do relatório que ocupam o mesmo espaço na superfície de design.
Em alguns itens de relatório, tente usar o menu de contexto do botão direito do mouse para selecionar o item de relatório ou a parte do item de relatório desejada.
O painel Propriedades exibe as propriedades da seleção atual.
Para trabalhar com grupos de linhas e grupos de colunas em uma região de dados tablix, selecione o grupo do painel Agrupamento.
No Designer de Relatórios do BI Development Studio, você pode selecionar a partir da lista suspensa de objetos na barra de ferramentas do painel Propriedades ou a partir da exibição hierárquica de itens de relatório na janela Estrutura de Tópicos do Documento. Você pode selecionar itens neste painel e verificar o item selecionado na superfície de design. Para abrir a janela Estrutura de Tópicos do Documento, no menu Exibir, aponte para Outras Janelas e clique em Estrutura de Tópicos do Documento.
Trabalhando com tipos específicos de itens de relatório
Trabalhando com parâmetros
O objetivo principal dos parâmetros do relatório é filtrar dados na fonte de dados e recuperar apenas o que é necessário para o objetivo do relatório.
Para parâmetros de relatório, encontre um equilíbrio entre habilitar interatividade e ajudar um usuário a obter os resultados que deseja. Por exemplo, você pode definir os valores padrão para um parâmetro com valores que você sabe que são populares.
Trabalhando com texto
Quando você cola várias linhas em uma caixa de texto, o texto é adicionado com uma sequência de texto. Cada sequência de texto pode ser formatada como uma unidade apenas. Para formatar cada linha independentemente, insira uma nova linha pressionando RETURN no texto conforme necessário. Em seguida, é possível aplicar formatação e estilos a cada linha independente de texto na caixa de texto.
Você pode definir propriedades de formato e ações em uma caixa de texto ou no texto do espaço reservado na caixa de texto. Se houver apenas uma linha de texto, é mais eficiente definir as propriedades na caixa de texto do que no texto.
Trabalhando com expressões
Entenda os formatos de expressões simples e complexas. Você pode digitar um formato de expressão simples diretamente nas caixas de texto, propriedades no painel Propriedade ou em locais em caixas de diálogo que aceitam uma expressão. Para obter mais informações, consulte Expressões (Construtor de Relatórios 3.0 e SSRS).
Quando você cria uma expressão, ele ajuda a criar independentemente cada parte e verificar seu valor. Então, você pode combinar todas as partes em uma expressão final. Uma técnica útil é adicionar uma caixa de texto em uma célula de matriz, exibir cada parte da expressão e definir a visibilidade condicional na caixa de texto. Para controlar o estilo e a cor da borda quando a caixa de texto é ocultada, primeiro coloque a caixa de texto em um retângulo e, em seguida, defina o estilo e a cor da borda do retângulo para que correspondam aos da matriz.
Trabalhando com indicadores
- Por padrão, um indicador mostra pelo menos três estados. Depois que você adiciona um indicador a um relatório, é possível configurá-lo adicionando ou removendo estados. Para facilitar a visualização por usuários, escolha um indicador que varia em cor e forma.
Controlando a renderização de itens de relatório na página de relatório
Na superfície de design do relatório, os itens do relatório crescem para acomodar o conteúdo do conjunto de dados, expressão, sub-relatório ou texto associado.
Quando você posiciona um item na página do relatório, a distância entre o item e todos os itens que começam à direita dele torna-se a distância mínima que deve ser mantida conforme um item de relatório cresce horizontalmente. De maneira semelhante, a distância entre um item e o item acima dele torna-se uma distância mínima que deve ser mantida conforme o item superior cresce verticalmente.
Um item em um relatório cresce para acomodar seus dados e empurra itens pares (itens dentro do mesmo contêiner pai) para fora do caminho usando as seguintes regras:
Cada item é movido para baixo para manter o espaço mínimo entre ele mesmo e os itens que terminam acima dele.
Cada item é movido para a direita para manter o espaço mínimo entre ele mesmo e os itens que terminam à sua esquerda. Para sistemas com layouts da direita para a esquerda, cada item é movido para a esquerda para manter o espaço mínimo entre ele mesmo e os itens que terminam à sua direita.
Os contêineres são expandidos para acomodar o crescimento de itens filho. Para um item selecionado, no painel Propriedades, a propriedade Pai identifica o contêiner do item. Também é possível usar o painel Estrutura de Tópicos do Documento para ver a hierarquia de confinamento dos itens do relatório.
A barra de ferramentas Layout fornece vários botões para ajudar alinhar bordas, centros e espaçamento para itens de relatório. Para habilitar a barra de ferramentas Layout, no menu Exibir, aponte para Barras de Ferramentas e clique em Layout.
Para salvar o relatório como um arquivo .pdf, defina a largura do relatório explicitamente como um valor que forneça os resultados desejados no formato do arquivo de exportação. Por exemplo, defina a largura da página do relatório como exatamente 7,9375 polegadas e as margens esquerda e direita como 0,5 polegadas.
Use Layout de Impressão e Configurar Página na barra de ferramentas do visualizador de relatório para renderizar um relatório em uma exibição compatível com impressão. Para ajudar a remover páginas horizontais indesejáveis, proceda da seguinte maneira:
Remova todo o espaço em branco adicional entre regiões de dados e as bordas do relatório.
Reduza as margens da página na caixa de diálogo Propriedades do Relatório.
Use Retângulos como contêineres para ajudar a controlar a renderização de itens do relatório.
Em cabeçalhos de colunas, altere a propriedade da caixa de texto WritingMode para usar texto vertical.
Esse comportamento, as propriedades de largura e de altura dos itens do relatório, o tamanho do corpo do relatório, a definição da altura e da largura da página, as configurações de margem do relatório pai e o suporte específico à renderização são todos combinados para determinar quais itens do relatório se ajustam em uma página renderizada. Para obter mais informações, consulte Compreendendo a paginação no Reporting Services (Construtor de Relatórios 3.0 e SSRS).
Consulte também