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Adicionar dados usando uma tabela vinculada do Excel (tutorial)

Uma Tabela Vinculada é uma tabela que foi criada em uma planilha na janela do Excel, mas está vinculada a uma tabela na janela do PowerPivot. A vantagem de criar e manter os dados no Excel, em vez de importá-los ou colá-los, é a possibilidade de continuar modificando os valores na planilha do Excel e, ao mesmo tempo, usar os dados para análise no PowerPivot.

Nesta tarefa, você criará um link dos dados das Lojas na planilha na janela do Excel para a tabela na janela do PowerPivot. Isso significa que qualquer alteração feita nos dados de origem será atualizada automaticamente na sua tabela vinculada na janela do PowerPivot.

Lembre-se de que, para usar esses dados em sua análise, será necessário criar relações entre os dados da tabela vinculada e os outros dados na janela do PowerPivot. Para obter mais informações, consulte Criar relações entre tabelas (Tutorial).

Pré-requisitos

Este tópico faz parte de um tutorial do PowerPivot para Excel que deve ser concluído em ordem. Para obter informações sobre os pré-requisitos e a primeira etapa do tutorial, consulte Introdução ao tutorial do PowerPivot para Excel.

Criar uma tabela vinculada

Na tarefa anterior (Adicionar dados usando Copiar e Colar (Tutorial)), a tabela Geografia é estática pois, depois de serem colados, os dados não são atualizados automaticamente. Por outro lado, as tabelas vinculadas refletem automaticamente as alterações feitas na origem. As tabelas vinculadas devem fazer referência aos dados do Excel localizados em uma janela do Excel separada dentro da mesma pasta de trabalho PowerPivot.

Para criar uma tabela vinculada

  1. Na janela do Excel, coloque seu ponteiro em qualquer uma das células da planilha Lojas e formate-a como uma tabela (CTRL+T). Selecione Minha tabela tem cabeçalhos.

  2. A nova tabela a ser exibida na janela do PowerPivot sempre tem o mesmo nome da tabela do Excel. Portanto, você deve atribuir à tabela do Excel um nome significativo antes de criar a tabela vinculada no PowerPivot. Por padrão, o Excel gera nomes automaticamente para tabelas (Table1, Table2, etc) mas você pode facilmente renomear tabelas usando a interface do Excel.

    1. Clique na guia Criar.

    2. Na área Propriedades, em Nome da Tabela: digite Lojas.

  3. Na guia PowerPivot do Excel, clique em Criar Tabela Vinculada. Isso abre a janela do PowerPivot e você pode ver que uma nova tabela foi criada. Observe o ícone de Link na guia.

  4. Na janela do PowerPivot, na guia Tabela Vinculada, clique em Ir para Tabela do Excel para retornar à tabela de origem na janela do Excel. Altere o valor na célula C2 de 35 para 37.

  5. Retorne para a janela do PowerPivot. Você verá que a linha correspondente também foi atualizada com o novo valor.

Próxima etapa

Para continuar este tutorial, vá para o próximo tópico: Salvar sua pasta de trabalho PowerPivot (Tutorial).