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Como criar, excluir ou modificar uma pasta (Gerenciador de Relatórios)

É possível criar pastas para organizar e administrar os itens publicados em um servidor de relatório. Criar pastas pode ajudar os usuários a localizar relatórios de seu interesse. Para gerenciadores de conteúdo, pastas fornecem uma estrutura para a aplicação de permissões. É possível criar atribuições de função em pastas específicas para restringir o acesso a relatórios em desenvolvimento ou que não devem ser distribuídos amplamente.

Para criar uma pasta

  1. Inicie o Gerenciador de Relatórios.

  2. No Gerenciador de Relatórios, selecione a pasta Base e clique em Nova Pasta. Ou, para criar uma pasta na pasta já existente, navegue até essa pasta na página Conteúdo e clique na pasta para abri-la. Clique em Nova Pasta.

    A página Nova Pasta será aberta.

  3. Digite um nome de pasta. Um nome de pasta pode incluir espaços, mas não pode incluir caracteres reservados usados para codificação de URL: ; ? : @ & = + , $ / * < > |. Não é possível digitar uma série de nomes de pasta para criar várias pastas de uma vez.

  4. Como opção, digite uma descrição.

  5. Selecione Ocultar na exibição de lista se não deseja exibir a pasta na exibição padrão da página Conteúdo. A pasta só será visível a usuários quando eles clicarem em Mostrar Detalhes na página Conteúdo.

  6. Clique em OK.

Para excluir uma pasta

  1. No Gerenciador de Relatórios, navegue até a página Conteúdo e localize o item que você deseja modificar.

  2. Focalize o item e clique na seta do menu suspenso.

  3. No menu suspenso, clique em Excluir.

  4. Clique em OK.

Para modificar ou excluir uma pasta

  1. No Gerenciador de Relatórios, navegue até a página Conteúdo e localize o item que você deseja modificar.

  2. Focalize o item e clique na seta do menu suspenso.

  3. No menu suspenso, clique em Gerenciar. A página Propriedades Gerais será aberta.

  4. Para alterar o local da pasta, clique em Mover. Digite o local da pasta de destino ou escolha a pasta de destino da árvore e clique em OK.

  5. Ou modifique as propriedades de pasta das seguintes maneiras:

    • Para modificar o texto de exibição sobre a pasta, digite um nome ou descrição.

    • Para exibir a pasta na exibição padrão na página Conteúdo, desmarque Ocultar na exibição de lista.

  6. Ou remova a pasta e seus conteúdos clicando em Excluir.

  7. Clique em Aplicar para salvar as alterações.