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Como exportar um relatório (Reporting Services no modo integrado do SharePoint)

Quando você abre um relatório a partir de um site do SharePoint, ele é aberto em HTML. Para exibir um relatório em outro aplicativo, você pode exportá-lo.

O relatório é exportado usando os dados e o layout atuais do relatório. Se o autor de um relatório publicar uma versão atualizada do relatório enquanto você estiver com ele aberto, a versão atualizada será ignorada.

A exportação de um relatório é uma tarefa sob demanda que você executa quando o relatório é aberto. Porém, para ver sempre um relatório em um determinado formato de aplicativo, crie uma assinatura que entregue o relatório a uma biblioteca ou uma pasta compartilhada. Na assinatura, você pode especificar opções de saída para que o relatório seja entregue como um arquivo de aplicativo no local especificado. Para obter mais informações, consulte Como criar e gerenciar assinaturas (Reporting Services no Modo Integrado do SharePoint).

ObservaçãoObservação

Nem todos os formatos de aplicativo funcionem bem para todos os relatórios. Em alguns casos, o autor de um relatório pode ter criado o relatório com um formato específico em mente. Se você escolher um formato diferente, a aparência ou o comportamento do relatório pode ser diferente do esperado. Por exemplo, no caso de relatórios grandes que abrangem várias páginas, você pode esperar ver uma paginação diferente ao exportar o relatório para outro formato. De maneira semelhante, os relatórios que incluem conteúdo visual ou recursos interativos (por exemplo, hiperlinks ou áreas que se expandem e recolhem) podem não ter esses recurso no relatório exportado.

Como exportar relatórios

  1. Abra o relatório.

  2. No menu Ações da barra de ferramentas do relatório, aponte para Exportar. Se a barra de ferramentas do relatório não estiver visível, terá sido ocultada de propósito e você não poderá usar a funcionalidade que ela fornece.

  3. Selecione um formato de aplicativo. O relatório é aberto no aplicativo associado. As associações de arquivo definidas no computador local determinam o aplicativo usado para um determinado formato de renderização.