Como criar histórico de relatório (Reporting Services no modelo integrado do SharePoint)
O histórico de relatórios é uma coleção de instantâneos de relatórios que você cria. Cada instantâneo é uma cópia do relatório como existia quando criado. Inclui o layout e os dados que eram atuais para o relatório quando o instantâneo foi criado. Informações de renderização não são armazenadas com o instantâneo. Ao abrir um instantâneo no histórico de relatórios, ele é aberto em um novo HTML na Web Part do Report Viewer. Depois de processado, você pode exportá-lo para outros formatos de aplicativo.
Para criar um histórico de relatórios, é necessário que o relatório seja executado como autônomo (ou seja, o servidor de relatório deve ser capaz de executar o relatório sem interação do usuário). Para obter instruções sobre como configurar o processamento autônomo, consulte Como agendar o processamento de relatórios e assinaturas (Reporting Services no modo integrado do SharePoint). É necessário ter a permissão Editar Itens na biblioteca que contém o relatório. Para exibir ou excluir o histórico de relatórios, é necessário ter a permissão Exibir Versões ou a permissão Excluir Versões.
Para criar histórico de relatórios sob demanda
Aponte para o relatório.
Clique na seta para baixo e selecione Exibir Histórico.
Clique em Novo Instantâneo. Se o botão não estiver visível, pode ser porque você não tenha permissão para criar instantâneos do histórico de relatórios.
Para exibir o instantâneo recém-criado, selecione-o na lista. Cada instantâneo é identificado por um carimbo de data/hora que mostra quando ele foi criado. Não é possível renomear o instantâneo, movê-lo para outro local ou modificá-lo.
Para agendar o histórico de relatórios
Aponte para o relatório.
Clique na seta para baixo e selecione Gerenciar Opções de Processamento.
Em Opções de Instantâneo de Histórico, clique em Criar instantâneos de histórico de relatórios em um agendamento.
Se você tiver uma agenda compartilhada que contenha as informações de agendamento que deseja usar, clique em Em um agendamento compartilhado e selecione a agenda que deseja usar. Caso contrário, clique em Em um agendamento personalizado e em Configurar para especificar as opções para criar o histórico de relatórios de acordo com um agendamento recorrente.
Para criar histórico de relatório quando dados são atualizados em um relatório
Aponte para o relatório.
Clique na seta para baixo e selecione Gerenciar Opções de Processamento.
Em Opções de Instantâneo de Histórico, clique em Armazenar todos os instantâneos de dados de relatório no histórico de relatórios.
Consulte também