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Lição 3: Formatando uma matriz e adicionando totais

Após a adição de uma matriz e da organização dos dados a serem exibidos em grupos, é possível adicionar totais e formatar valores numéricos e de texto. Em qualquer caixa de texto única, é possível formatar texto para usar várias fontes e estilos. Você pode mesclar células nos cabeçalhos de coluna ou células no canto da matriz e adicionar rótulos.

Para formatar valores de moeda

  1. Verifique se a superfície de design exibe a matriz adicionada na lição anterior.

  2. Clique com o botão direito do mouse na primeira célula que exibe a expressão de campo [Sum(LineTotal)] e clique em Propriedades da Caixa de Texto.

  3. Clique em Número.

  4. Em Categoria, clique em Moeda.

  5. Clique em OK.

    Agora, você colará o valor formatado na próxima célula.

  6. Clique com o botão direito do mouse na mesma célula e clique em Copiar.

  7. Clique com o botão direito do mouse na outra célula que exibe a mesma expressão de campo e clique em Colar. Quando você copia e cola o conteúdo de uma célula, a formatação da célula também é copiada.

    Agora, você adicionará uma coluna para exibir totais de linha.

Para adicionar totais de linha

  • Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna que exibe [Year], aponte para Adicionar Total e clique em Depois.

    Uma nova coluna com o rótulo Total é adicionada ao lado direito da matriz. O conteúdo e o estilo da célula usam como padrão o campo numérico formatado incluído na coluna [Year].

    Agora, você formatará os cabeçalhos da linha e da coluna.

Para formatar cabeçalhos de linha e coluna

  1. Clique no identificador da primeira coluna e arraste até o próximo identificador. Isso seleciona as colunas que contêm os cabeçalhos de linha Categoria e Subcat.

  2. No menu Formatar, clique em Fonte e em Negrito.

    Isso formata a área do grupo de linhas de Categoria e Subcat.

  3. Repita as etapas 1 e 2 para os dois primeiros identificadores da linha. Isso formata a área do grupo de colunas de Geografia, Ano e CountryRegion.

  4. Com as duas primeiras linhas ainda selecionadas, no menu Formatar, clique em Cor do plano de fundo. A caixa de diálogo Escolher Cor é aberta.

  5. Clique em Mais cores. A caixa de diálogo Selecionar Cor é aberta.

  6. Em Paleta de cores padrão, role até LightBlue e a selecione.

  7. Clique em OK. Clique em OK novamente.

    Você formatou os cabeçalhos de linha e de coluna usando texto em negrito e definiu a cor do plano de fundo dos cabeçalhos de coluna como azul clara.

    Agora, você mesclará as células do grupo de colunas Ano e centralizará o rótulo.

Para mesclar células de coluna e centralizar o texto dos cabeçalhos do grupo de colunas

  1. Clique no cabeçalho do grupo de colunas que exibe [Year] e arraste o mouse uma célula abaixo. Duas células verticais são selecionadas.

  2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar das duas células selecionadas e clique em Mesclar Células. As células são combinadas em uma célula abrangendo duas linhas.

  3. Clique com o botão direito do mouse na célula mesclada e clique em Propriedades da Caixa de Texto.

  4. Clique em Alinhamento.

  5. Em Horizontal, clique em Centro.

  6. Em Vertical, clique em Central.

  7. Clique em OK.

    O valor de cabeçalho da coluna [Year] é exibido no centro da célula mesclada.

  8. Repita as etapas de 1 a 7 para a coluna Total.

    Agora, você mesclará células na área do canto para remover as linhas adicionais.

Para mesclar células na área do canto

  1. Clique na primeira célula do canto esquerdo e arraste o mouse diagonalmente para selecionar as quatro células de canto.

  2. Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar das células selecionadas e clique em Mesclar Células.

    As células são combinadas em uma única.

    Agora, você adicionará um rótulo à célula de canto que usa vários estilos e tamanhos.

Para adicionar um rótulo que usa estilos e tamanhos de texto diferentes

  1. Clique com o botão direito do mouse na célula de canto e clique em Propriedades da Caixa de Texto.

  2. Em Valor, digite Vendas por Área e por Ano.

  3. Clique em Alinhamento.

  4. Em Horizontal, clique em Centro.

  5. Em Vertical, clique em Central.

  6. Clique em OK.

  7. Na mesma célula, clique duas vezes no texto Área. A palavra é realçada.

  8. Clique com o botão direito do mouse no texto realçado e clique em Propriedades do Texto.

  9. Clique em Fonte.

  10. Em Tamanho, clique em 14 pt.

  11. Em Estilo, clique em Negrito.

  12. Clique em OK.

  13. Repita essas etapas para a palavra Ano.

  14. Clique em OK.

  15. (Opcional) Visualize o relatório.

    O texto na célula de canto exibe várias fontes e tamanhos.

Próximas etapas

Você adicionou totais e formatação com êxito à matriz. Agora, você publicará o relatório em um servidor de relatório para compartilhá-lo com outras pessoas. Consulte Lição 4: Publicando um relatório.

Consulte também

Conceitos