Lição 3: Formatando uma matriz e adicionando totais
Após a adição de uma matriz e da organização dos dados a serem exibidos em grupos, é possível adicionar totais e formatar valores numéricos e de texto. Em qualquer caixa de texto única, é possível formatar texto para usar várias fontes e estilos. Você pode mesclar células nos cabeçalhos de coluna ou células no canto da matriz e adicionar rótulos.
Para formatar valores de moeda
Verifique se a superfície de design exibe a matriz adicionada na lição anterior.
Clique com o botão direito do mouse na primeira célula que exibe a expressão de campo [Sum(LineTotal)] e clique em Propriedades da Caixa de Texto.
Clique em Número.
Em Categoria, clique em Moeda.
Clique em OK.
Agora, você colará o valor formatado na próxima célula.
Clique com o botão direito do mouse na mesma célula e clique em Copiar.
Clique com o botão direito do mouse na outra célula que exibe a mesma expressão de campo e clique em Colar. Quando você copia e cola o conteúdo de uma célula, a formatação da célula também é copiada.
Agora, você adicionará uma coluna para exibir totais de linha.
Para adicionar totais de linha
Clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna que exibe [Year], aponte para Adicionar Total e clique em Depois.
Uma nova coluna com o rótulo Total é adicionada ao lado direito da matriz. O conteúdo e o estilo da célula usam como padrão o campo numérico formatado incluído na coluna [Year].
Agora, você formatará os cabeçalhos da linha e da coluna.
Para formatar cabeçalhos de linha e coluna
Clique no identificador da primeira coluna e arraste até o próximo identificador. Isso seleciona as colunas que contêm os cabeçalhos de linha Categoria e Subcat.
No menu Formatar, clique em Fonte e em Negrito.
Isso formata a área do grupo de linhas de Categoria e Subcat.
Repita as etapas 1 e 2 para os dois primeiros identificadores da linha. Isso formata a área do grupo de colunas de Geografia, Ano e CountryRegion.
Com as duas primeiras linhas ainda selecionadas, no menu Formatar, clique em Cor do plano de fundo. A caixa de diálogo Escolher Cor é aberta.
Clique em Mais cores. A caixa de diálogo Selecionar Cor é aberta.
Em Paleta de cores padrão, role até LightBlue e a selecione.
Clique em OK. Clique em OK novamente.
Você formatou os cabeçalhos de linha e de coluna usando texto em negrito e definiu a cor do plano de fundo dos cabeçalhos de coluna como azul clara.
Agora, você mesclará as células do grupo de colunas Ano e centralizará o rótulo.
Para mesclar células de coluna e centralizar o texto dos cabeçalhos do grupo de colunas
Clique no cabeçalho do grupo de colunas que exibe [Year] e arraste o mouse uma célula abaixo. Duas células verticais são selecionadas.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar das duas células selecionadas e clique em Mesclar Células. As células são combinadas em uma célula abrangendo duas linhas.
Clique com o botão direito do mouse na célula mesclada e clique em Propriedades da Caixa de Texto.
Clique em Alinhamento.
Em Horizontal, clique em Centro.
Em Vertical, clique em Central.
Clique em OK.
O valor de cabeçalho da coluna [Year] é exibido no centro da célula mesclada.
Repita as etapas de 1 a 7 para a coluna Total.
Agora, você mesclará células na área do canto para remover as linhas adicionais.
Para mesclar células na área do canto
Clique na primeira célula do canto esquerdo e arraste o mouse diagonalmente para selecionar as quatro células de canto.
Clique com o botão direito do mouse em qualquer lugar das células selecionadas e clique em Mesclar Células.
As células são combinadas em uma única.
Agora, você adicionará um rótulo à célula de canto que usa vários estilos e tamanhos.
Para adicionar um rótulo que usa estilos e tamanhos de texto diferentes
Clique com o botão direito do mouse na célula de canto e clique em Propriedades da Caixa de Texto.
Em Valor, digite Vendas por Área e por Ano.
Clique em Alinhamento.
Em Horizontal, clique em Centro.
Em Vertical, clique em Central.
Clique em OK.
Na mesma célula, clique duas vezes no texto Área. A palavra é realçada.
Clique com o botão direito do mouse no texto realçado e clique em Propriedades do Texto.
Clique em Fonte.
Em Tamanho, clique em 14 pt.
Em Estilo, clique em Negrito.
Clique em OK.
Repita essas etapas para a palavra Ano.
Clique em OK.
(Opcional) Visualize o relatório.
O texto na célula de canto exibe várias fontes e tamanhos.
Próximas etapas
Você adicionou totais e formatação com êxito à matriz. Agora, você publicará o relatório em um servidor de relatório para compartilhá-lo com outras pessoas. Consulte Lição 4: Publicando um relatório.