Salvando relatórios (Construtor de Relatórios 2.0)
No Construtor de Relatórios 2.0, você salva uma definição de relatório no mesmo local em que a abriu. Também é possível salvá-la com um nome novo. Além disso, você pode salvá-la como um relatório renderizado de vários modos. Um servidor de relatório não fornece recursos de gerenciamento de documento para arquivar formalmente seus relatórios; no entanto, você pode usar um dos métodos a seguir para salvar e compartilhar relatórios renderizados.
Exportando e salvando relatórios
Se você tiver um número pequeno de relatórios para arquivar, considere salvar um relatório como um arquivo. Após exportar um relatório para um aplicativo (como PDF ou Excel), você pode salvá-lo como um arquivo e colocá-lo em um diretório compartilhado protegido na rede. Como alternativa, você poderá carregar um arquivo PDF ou Excel salvo como um item de recurso, se quiser manter todas as cópias de um relatório, independentemente do formato, no banco de dados do servidor de relatório. Para obter mais informações sobre como exportar um relatório, consulte Exportando relatórios (Construtor de Relatórios 2.0) e Como carregar um arquivo ou relatório no Gerenciador de Relatórios (Construtor de Relatórios 2.0).
Usando entrega de compartilhamento de arquivos
Se você tiver um grande número de relatórios a serem arquivados, crie uma assinatura que entrega o relatório diretamente ao sistema de arquivos. Para esta abordagem, você deve criar uma assinatura para cada relatório, escolher uma pasta compartilhada para armazenar os relatórios e definir uma agenda que determine quando o arquivo é criado. Depois de definir uma assinatura, o servidor de relatório pode executar o relatório sem assistência e adicionar arquivos de relatório ao arquivo morto usando a agenda fornecida. Você também poderá criar agendas de uso único, se desejar arquivar relatórios ocasionalmente. Para obter mais informações sobre assinaturas e entrega de compartilhamento de arquivos, consulte "Entrega de arquivos no Reporting Services" na documentação do Reporting Services nos Manuais Online do SQL Server.
Usando histórico de relatório
Você também pode usar o recurso Histórico de relatório para criar cópias históricas. Em seguida, é possível fazer backup do banco de dados do servidor de relatório e armazenar o backup em um local seguro para uso futuro. Todo o histórico de relatório (juntamente com relatórios, itens de fontes de dados compartilhadas, pastas, assinaturas e agendas compartilhadas) é armazenado no banco de dados do servidor de relatório. É possível criar um backup para manter uma cópia permanente do histórico de relatório e de metadados, como informações sobre assinatura que indicam os destinatários de um relatório. Para obter mais informações, consulte "Gerenciando o histórico de relatório" na documentação do Reporting Services nos Manuais Online do SQL Server.
Registrando execuções de relatório
As informações do log não são armazenadas no banco de dados do servidor de relatório. Se você precisar de um registro permanente das execuções de relatórios, faça backup dos arquivos de log separadamente. Para obter mais informações, consulte "Auditando e verificando execuções de relatório" e "Gerenciando o conteúdo do servidor de relatório" na documentação do Reporting Services nos Manuais Online do SQL Server.
Consulte também