Salvando relatórios
Para salvar uma definição de relatório no qual está trabalhando, no menu Arquivo, selecione Salvar ou Salvar como. Isso salvará o arquivo RDL em um projeto de relatório. Após a publicação do relatório em um servidor de relatório, você pode salvar relatórios renderizados de várias maneiras. O Reporting Services não fornece recursos de gerenciamento de documentos para arquivar formalmente os relatórios. No entanto, você pode usar uma dessas abordagens para salvar e compartilhar relatórios renderizados.
Exportando e salvando relatórios
Se você tiver um número pequeno de relatórios para arquivar, considere salvar um relatório como um arquivo. Após exportar um relatório para um aplicativo (como PDF ou Excel), você pode salvá-lo como um arquivo e colocá-lo em um diretório compartilhado protegido na rede. Como alternativa, você poderá carregar um arquivo PDF ou Excel salvo como um item de recurso, se quiser manter todas as cópias de um relatório, independentemente do formato, no banco de dados do servidor de relatório. Para obter mais informações sobre como exportar um relatório ou como carregar arquivos em um servidor de relatório, consulte Exportando relatórios e Carregando arquivos em uma pasta.
Usando entrega de compartilhamento de arquivos
Se você tiver um grande número de relatórios a serem arquivados, crie uma assinatura que entrega o relatório diretamente ao sistema de arquivos. Para esta abordagem, você deve criar uma assinatura para cada relatório, escolher uma pasta compartilhada para armazenar os relatórios e definir uma agenda que determine quando o arquivo é criado. Depois de definir uma assinatura, o servidor de relatório pode executar o relatório sem assistência e adicionar arquivos de relatório ao arquivo morto usando a agenda fornecida. Você também poderá criar agendas de uso único, se desejar arquivar relatórios ocasionalmente. Para obter mais informações sobre assinaturas e entrega de compartilhamento de arquivos, consulte Entrega de compartilhamento de arquivos no Reporting Services.
Usando histórico de relatório
Você também pode usar o recurso Histórico de relatório para criar cópias históricas. Em seguida, é possível fazer backup do banco de dados do servidor de relatório e armazenar o backup em um local seguro para uso futuro. Todo o histórico de relatório (juntamente com relatórios, itens de fontes de dados compartilhadas, pastas, assinaturas e agendas compartilhadas) é armazenado no banco de dados do servidor de relatório. É possível criar um backup para manter uma cópia permanente do histórico de relatório e de metadados, como informações sobre assinatura que indicam os destinatários de um relatório.
As informações do log não são armazenadas no banco de dados do servidor de relatório. Se você precisar de um registro permanente das execuções de relatórios, faça backup dos arquivos de log separadamente.