Localizando, exibindo e gerenciando relatórios (Construtor de Relatórios e SSRS)

No Construtor de Relatórios, você pode procurar pastas em um servidor de relatório ou site do SharePoint para encontrar relatórios, fontes de dados compartilhadas, modelos e outros itens de relatório relacionados e navegar no computador para localizar relatórios locais. Para facilitar a localização de relatórios, o Construtor de Relatórios mantém uma lista de servidores e sites usados recentemente e fornece acesso direto às pastas Área de Trabalho, Meus Documentos e Meu Computador no sistema de arquivos do computador.

No Designer de Relatórios, você pode procurar também seu computador para localizar relatórios locais. Depois de implantar relatórios em um servidor de relatório ou site do SharePoint, você pode procurar o servidor de relatório usando o Gerenciador de Relatórios ou pode pesquisar o site do SharePoint para localizar relatórios. Relatórios e itens relacionados permanecem disponíveis localmente após serem implantados.

Observação
Você pode usar o Construtor de Relatórios no modo local ou conectado a um servidor de relatório. Certas limitações se aplicam quando você não tem uma conexão ativa com um servidor de relatório.

Para localizar um relatório em um servidor de relatório ou site do SharePoint a partir do Construtor de Relatórios, forneça uma URL ao servidor de relatório ou site do SharePoint. Quando você instala o Construtor de Relatórios pela primeira vez, pode especificar a URL a ser usada. Esse é o servidor ou site ao qual o Construtor de Relatórios se conecta por padrão quando você salva ou abre relatórios.

Os relatórios podem ser exibidos no Construtor de Relatórios e no Designer de Relatórios quando você cria ou atualiza relatórios, e podem ser exibidos e gerenciados em um servidor de relatório com o uso do Gerenciador de Relatórios ou em um site do SharePoint integrado ao Reporting Services, usando as ferramentas e os recursos internos do SharePoint após a publicação dos relatórios. Para obter mais informações, consulte Visualizando relatórios no Construtor de Relatórios e Visualizando relatórios.

Quando você exibe relatórios no Construtor de Relatórios e no Designer de Relatórios, ou no Gerenciador de Relatórios ou em um site do SharePoint, os dados são atualizados e os relatórios exibem os dados atuais da fonte de dados que o relatório usa. Para exibir um relatório sem atualizar seus dados, use o histórico de relatório e os dados calculados com relatórios publicados. Não é possível usar esses recursos durante a visualização de relatórios no Construtor de Relatórios e no Designer de Relatórios.

Observação

Você pode criar e modificar definições de relatório (.rdl) no Construtor de Relatórios e no Designer de Relatórios no SQL Server Data Tools. Cada ambiente de criação fornece modos diferentes para criar, abrir e salvar relatórios e itens relacionados. Para obter mais informações, consulte Partes de Relatório (Construtor de Relatórios e SSRS) e Partes de Relatório no Designer de Relatórios (SSRS) na Web em microsoft.com.

Neste artigo

Localizando e exibindo relatórios no Construtor de Relatórios

Exibindo e gerenciando relatórios em um servidor de relatório

Exibindo e gerenciando itens do servidor de relatório de um site do SharePoint

Exibindo os relatórios em um aplicativo da área de trabalho

Sobre as sessões de usuário

Tópicos de instruções

Nesta seção

Localizando e exibindo relatórios no Construtor de Relatórios

Para localizar um relatório com o qual você deseja trabalhar ou para selecionar uma fonte de dados compartilhados, uma imagem ou um sub-relatório a ser usado em um relatório, procure no computador, nas pastas em um servidor de relatório ou em um site do SharePoint integrado ao Reporting Services.

Para localizar relatórios em um servidor de relatório, você deve especificar uma URL para o servidor de relatório e ter permissões apropriadas nas pastas que lhe permitem ler e salvar itens de relatório. Peça ao administrador do sistema o servidor de relatório para a URL e as permissões apropriadas.

Depois que encontrar e abrir o relatório no Construtor de Relatórios, você poderá visualizá-lo e fazer alterações. Ao visualizar o relatório, você vê os dados atuais. Para obter mais informações, consulte Visualizando relatórios no Construtor de Relatórios.

O Construtor de Relatórios pode ajudá-lo com as seguintes tarefas:

• **Localizando relatórios   **Quando você procura um relatório, pode usar o estilo familiar da caixa de diálogo Abrir Arquivo do Microsoft Office, personalizada para o Construtor de Relatórios. Você pode procurar as pastas em um servidor de relatório ou em um sistema de arquivos, inclusive Meus Relatórios, Sites e Servidores, Área de Trabalho, Meus Documentos, Meu Computador. Sites e Servidores fornece uma lista de servidores usados recentemente.

• **Localizando fontes de dados compartilhadas   **Quando você procura uma fonte de dados compartilhada, pode escolher em uma lista de itens usados recentemente ou navegar até outra pasta no mesmo servidor de relatório do relatório.

• Exibindo relatórios   Você visualiza um relatório no Construtor de Relatórios ao criar ou atualizar relatórios. Quando o Construtor de Relatórios está conectado a um servidor de relatório, esse servidor carrega e processa o relatório; caso contrário, os relatórios são processados localmente. O visualizador de relatório no Construtor de Relatórios exibe o relatório renderizado.

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Exibindo e gerenciando relatórios em um servidor de relatório

É possível usar o Gerenciador de Relatórios para exibir e gerenciar relatórios no servidor de relatório. Procure as pastas no servidor para localizar relatórios, executar relatórios para exibi-los em um navegador e executar tarefas de gerenciamento.

O Gerenciador de Relatórios pode ajudá-lo com as seguintes tarefas de gerenciamento:

• Exiba e atualize as propriedades de relatórios, as fontes de dados compartilhados e outros itens de relatório.

• Carregue relatórios e crie novas fontes de dados compartilhados para relatórios.

• Crie cronogramas para executar relatórios em horários e intervalos especificados.

• Crie, altere ou exclua assinaturas para relatórios.

• Crie o histórico de relatório e especifique o número de instantâneos de relatórios a serem mantidos no histórico de relatórios.

• Crie novas pastas no servidor para organizar os relatórios da maneira desejada.

Algumas dessas tarefas talvez sejam executadas para você pelo administrador do servidor de relatório. Para saber mais sobre outras tarefas executadas em um servidor de relatório, consulte Servidor de relatórios do Reporting Services (modo nativo).

Em geral, o Gerenciador de Relatórios contém pastas, relatórios, fontes de dados e modelos de relatório, bem como a pasta Meus Relatórios. A pasta Meus Relatórios é um espaço de trabalho pessoal que pode ser usado para armazenar e trabalhar com seus relatórios e para exibi-los. Outras pastas do servidor de relatórios são públicas e geralmente exigem que os usuários tenham permissões avançadas para adicionar ou modificar o conteúdo de pasta. Você pode criar pastas em Meus Relatórios para organizar ainda mais seus relatórios. Para obter mais informações, consulte Usando Meus Relatórios (Construtor de Relatórios e SSRS).

O Gerenciador de Relatórios exibe relatórios no Visualizador de HTML do Reporting Services. O Visualizador de HTML fornece uma estrutura para a exibição de relatórios em HTML e inclui uma barra de ferramentas de relatório, uma seção de parâmetro, uma seção de credenciais e um mapa do documento. A barra de ferramentas de relatório fornece as funcionalidades de navegação de página, zoom, atualização, pesquisa, exportação, impressão e feed de dados. A barra de ferramentas do relatório também é exibida em uma janela do navegador na parte superior de um relatório quando você acessa relatórios por uma URL. A funcionalidade de impressão é opcional e deve ser ativada pelo administrador. Quando disponível, um ícone Impressora é exibido na barra de ferramentas de relatório. As ilustrações a seguir mostram a barra de ferramentas de relatório em uma janela do Gerenciador de Relatórios e um close-up dos recursos da barra de ferramentas de relatório.

Janela do Gerenciador de Relatórios

Barra de ferramentas do relatório

Após a execução de um relatório, você pode exportá-lo para outro formato, como Microsoft Excel ou PDF. Também é possível exportar o relatório usando uma extensão de renderização de dados, como CSV, e depois usar o arquivo de dados CSV como entrada para outro aplicativo. Para obter mais informações sobre como exportar relatórios, consulte Exportando relatórios (Construtor de Relatórios e SSRS) e Exportar um relatório como outro tipo de arquivo (Construtor de Relatórios e SSRS).

A maneira mais fácil de selecionar e executar um relatório é abrir o Gerenciador de Relatórios e procurar ou navegar até o relatório a ser exibido. Para obter instruções detalhadas sobre como abrir relatórios, consulte Abrir e fechar um relatório (Gerenciador de Relatórios).

Depois que executar um relatório, você poderá atualizá-lo para visualizar novos dados.

Atualizando relatórios

Com frequência, os dados de relatório são alterados e talvez você queira atualizar o relatório para exibir os dados mais novos. Você pode atualizar um relatório de três modos diferentes.

Opção	Resultado
Botão Atualizar na janela do navegador	Exibe o relatório armazenado no cache de sessão. Um cache de sessão é criado quando um usuário abre um relatório. O Reporting Services usa sessões do navegador para manter uma experiência de exibição consistente enquanto um relatório é aberto.
	Quando você clica no botão Atualizar na barra de ferramentas do relatório, o servidor de relatório executa novamente a consulta e atualiza os dados de relatório se o relatório executar sob demanda. Se o relatório for armazenado em cache ou for um instantâneo, Atualizar será exibido no relatório armazenado no banco de dados do servidor de relatório.
Combinação de teclado CTRL+F5	Produz o mesmo resultado que clicar no botão Atualizar na barra de ferramentas do relatório.

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Exibindo e gerenciando itens do servidor de relatórios de um site do SharePoint

Quando o administrador de sistema configurar um servidor de relatório para execução em modo integrado do SharePoint, será possível exibir e gerenciar relatórios e demais itens do servidor de relatório a partir do site do SharePoint.

O site do SharePoint inclui páginas para definir as propriedades da fonte de dados, histórico do relatório, opções de processamento do relatório, agendas, assinaturas, parâmetros de relatórios e para criar agendas compartilhadas. É possível gerenciar os itens do servidor de relatórios em um site do SharePoint do mesmo modo que você cria e gerencia os mesmos a partir de outras ferramentas no SQL Server.

Para acessar as páginas do aplicativo, selecione ações específicas para itens a partir de um menu suspenso em um relatório ou outro item de servidor de relatórios que você adicionou anteriormente a uma biblioteca do SharePoint. Dependendo do item e suas permissões, você poderá também criar relatórios no Construtor de Relatórios, gerar modelos e definir a segurança de item de modelo.

Para obter mais informações sobre o Reporting Services e a tecnologia do SharePoint, consulte Configuração e administração de um servidor de relatórios (modo do SharePoint do Reporting Services) nos Manuais Online do SQL Server no msdn.microsoft.com.

Localizando itens de servidor de relatório em um site do SharePoint

Antes de poder definir as propriedades, primeiro você deve localizar o item. Os itens do servidor de relatório são sempre armazenados em bibliotecas ou em uma pasta de uma biblioteca.

Ao acessar o site do SharePoint, você verá a página Procurar e a guia de Ferramentas de Biblioteca. A página Procurar relaciona as bibliotecas e o conteúdo da biblioteca selecionada. É possível exibir o relatório, modelos de relatório e outros itens na biblioteca, explorar pastas e pesquisar o site para localizar itens.

Para distinguir os itens do servidor de relatório de outros itens em um site do SharePoint, você pode usar o ícone para identificar visualmente um item ou colocar pausar cursor do mouse sobre o tipo e ler a extensão do arquivo. A imagem a seguir mostra pastas, um modelo de relatório e uma definição de relatório na biblioteca Relatórios:

Exibindo relatórios

As definições de relatório (arquivos .rdl) que você carrega em uma biblioteca do SharePoint são exibidas através de uma Web Part do Visualizador de Relatórios que é instalada pelo Suplemento Reporting Services. Uma associação do arquivo .rdl é definida automaticamente quando você instala o suplemento. Ao selecionar um relatório, ele é aberto automaticamente no Web Part. Depois que o relatório abrir, você poderá usar a barra de ferramentas do relatório incluída na Web Part para navegar em páginas, pesquisar, aplicar zoom e imprimir o relatório. A barra de ferramentas inclui a opção Exportar como Feed de Dados para exportar o relatório como um feed de dados Atom e um menu Ações com opções para imprimir, assinar e exportar o relatório em formatos diferentes como PDF, Word e Excel. No menu Ações, você também pode abrir o relatório no Construtor de Relatórios. A imagem a seguir mostra um relatório e as opções de Opções de exportação no menu Ação.

Gerenciando itens por meio de ações

As tarefas de gerenciamento têm suporte por meio das ações em um menu suspenso para cada item. Dependendo de suas permissões, cada item tem ações comuns que são padrão para todos os itens que estão armazenados em uma biblioteca do SharePoint. Exibir Propriedades e Editar Propriedades são exemplos de ações comuns. Ações personalizadas fornecem uma funcionalidade de gerenciamento específica para os itens. A imagem a seguir mostra as ações para uma definição de relatório. Exemplos de ações personalizadas para uma definição de relatório incluem Gerenciar Assinaturas e Gerenciar Opções de Processamento:

Para obter mais informações sobre como usar essas ações para cada item do servidor de relatório, consulte Administração do Modo Integrado do SharePoint: Tópicos de instruções nos Manuais Online do SQL Server em msdn.microsoft.com.

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Exibindo os relatórios em um aplicativo da área de trabalho

Você pode ignorar totalmente a exibição do navegador e usar um aplicativo da área de trabalho (como o Microsoft Excel) como visualizador de relatório. Para fazer isso, defina uma assinatura que especifica um formato de aplicativo de desktop e um destino de pasta compartilhado. O servidor de relatório gera seu relatório como um arquivo de aplicativo, anexa uma extensão de nome de arquivo e salva o relatório como um arquivo em seu disco rígido. Você pode usar o Microsoft Excel (ou outro aplicativo) em vez de um navegador para exibir seu relatório.

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Sobre as sessões de usuário

O Reporting Services usa sessões de navegador para manter a consistência enquanto exibe relatórios. As sessões se baseiam em conexões do navegador, não em usuários autenticados. Uma sessão nova é criada toda vez que um usuário abre um relatório em uma nova janela de navegador. Assim que uma sessão de navegador é estabelecida, você continua a trabalhar com a versão do relatório que foi aberta quando a sessão começou, mesmo que o relatório seja modificado no servidor de relatório. Por exemplo, se você abrir um relatório às 23 horas e um autor de relatório publicar novamente o mesmo relatório às 23h01, sua sessão conterá a versão que você abriu para a duração da sessão.

Se você atualizar um relatório na mesma sessão usando o botão Atualizar do navegador, a versão da sessão original do relatório será exibida. Se você atualizar um relatório sob demanda usando o botão Atualizar na barra de ferramentas do relatório, o relatório será executado novamente e novos dados, se houver, serão exibidos.

As informações da sessão são armazenadas no banco de dados temporário do servidor de relatório. O servidor de relatório não usa o gerenciamento de sessão ASP.NET. Se você reinicializar o servidor ou executar uma operação de recuperação de banco de dados, o estado de sessão não será restaurado. Para obter mais informações sobre o gerenciamento de sessão, consulte Identificando o estado de execução.

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Tópicos de instruções

É possível usar o Gerenciador de Relatórios para exibir e gerenciar relatórios. Para obter mais informações, consulte Tópicos de instruções sobre o Gerenciador de Relatórios.

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Nesta seção

Os tópicos a seguir fornecem informações adicionais sobre como exibir e gerenciar relatórios.

• Localizando e exibindo relatórios no Gerenciador de Relatórios (Construtor de Relatórios e SSRS)
  Descreve como usar o Gerenciador de Relatórios para localizar, exibir e gerenciar seus relatórios,

• Localizando e exibindo relatórios com um navegador (Construtor de Relatórios e SSRS)
  Descreve como usar uma URL para localizar e exibir um relatório.

• Procurando relatórios e outros itens (Construtor de Relatórios e SSRS)
  Descreve como usar a funcionalidade de pesquisa no Gerenciador de Relatórios para localizar itens no servidor de relatório.

• Usando Meus Relatórios (Construtor de Relatórios e SSRS)
  Descreve como usar a pasta Meus Relatórios como um espaço de trabalho pessoal que pode ser usado para armazenar e trabalhar com seus relatórios e para exibi-los.

• Visualizando relatórios no Construtor de Relatórios
  Descreve como visualizar relatórios durante sua criação ou atualização.

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Consulte também

Conceitos

Salvando relatórios (Construtor de Relatórios)

Guia de Introdução do Construtor de Relatórios

Instalando, desinstalando e oferecendo suporte ao Construtor de Relatórios