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Lição 13: Analisar no Excel

Nesta lição, você usará o recurso Analisar no Excel no SQL Server Data Tools para abrir o Microsoft Excel, criar automaticamente uma conexão de fonte de dados com o espaço de trabalho modelo e adicionar automaticamente uma Tabela Dinâmica à planilha. O recurso Analisar no Excel foi criado para fornecer um modo rápido e fácil de testar a eficácia do design de modelos antes da sua implantação. Você não executará análises de dados nesta lição. Esta lição visa familiarizar você, o autor modelo, com as ferramentas a serem usadas para testar seu design modelo. Diferente do uso do recurso Analisar no Excel, que se destina a autores do modelo, os usuários finais usarão aplicativos de relatórios cliente como o Excel ou o Power View para conectar e procurar dados modelo implantados.

Para concluir esta lição, o Excel deve ser instalado no mesmo computador como SQL Server Data Tools. Para obter mais informações, consulte Analisar no Excel (SSAS tabular).

Tempo estimado para concluir esta lição: 20 minutos

Pré-requisitos

Este tópico faz parte de um tutorial de modelo de tabela, que deve ser concluído na ordem. Antes de executar as tarefas desta lição, você deverá ter concluído a lição anterior: Lição 11: Criar partições.

Procurar usando as perspectivas Padrão e Vendas pela Internet

Nestas primeiras tarefas, você procurará seu modelo usando a perspectiva padrão, que inclui todos os objetos do modelo, e também a perspectiva Vendas pela Internet que você criou na Lição 8: Criar perspectivas. A perspectiva Vendas pela Internet exclui o objeto de tabela Cliente.

Para navegar usando a perspectiva Padrão

  1. No SQL Server Data Tools, clique no menu Modelo e em Analisar no Excel.

  2. Na caixa de diálogo Analisar no Excel, clique em OK.

    O Excel será aberto com uma nova pasta de trabalho. Uma conexão da fonte de dados é criada usando a conta de usuário atual e a perspectiva Padrão é usada para definir campos visíveis. Uma Tabela Dinâmica é adicionada automaticamente à planilha.

  3. No Excel, na Lista de Campos da Tabela Dinâmica, observe que aparecem as medidas Data e Vendas pela Internet aparecem, assim como as tabelas Cliente, Data, Geografia, Produto, Categoria de Produto, Subcategoria de Produto e Vendas pela Internet com todas as respectivas colunas.

  4. Feche o Excel sem salvar a pasta de trabalho.

Para navegar usando a perspectiva Vendas pela Internet

  1. No SQL Server Data Tools, clique no menu Modelo e em Analisar no Excel.

  2. Na caixa de diálogo Analisar no Excel, deixe marcado Usuário do Windows atual e, em seguida, na caixa de listagem suspensa Perspectiva, selecione Vendas pela Internet e clique em OK. O Excel é aberto.

  3. No Excel, na Lista de campos da Tabela Dinâmica, observe que a tabela Cliente é excluída da lista de campos.

Procurar usando funções

Funções são parte integrante de qualquer modelo de tabela. Sem pelo menos uma função à qual os usuários são adicionados como membros, os usuários não poderão acessar e analisar dados usando seu modelo. O recurso Analisar no Excel oferece um modo de testar as funções que você definiu.

Para navegar usando a função de usuário Gerente de Vendas pela Internet

  1. No SQL Server Data Tools, clique no menu Modelo e em Analisar no Excel.

  2. Na caixa de diálogo Analisar no Excel, em Especifique o nome de usuário ou a função a ser usada para conectar-se ao modelo, selecione Função e, na caixa de listagem suspensa, selecione Gerente de Vendas pela Internet e clique em OK.

    O Excel será aberto com uma nova pasta de trabalho. Uma Tabela Dinâmica é criada automaticamente. A Lista de Campos de Tabela Dinâmica inclui todos os campos de dados disponíveis no novo modelo.

Próximas etapas

Para continuar este tutorial, vá para a próxima lição: Lição 14: Implantar.