Utilitário em destaque: Microsoft Office Environment Assessment Tool
Lance Whitney
Se você estiver considerando migrar para o Microsoft Office 2010, examine o utilitário gratuito deste mês, o Microsoft Office Environment Assessment Tool (OEAT). Essa ferramenta verifica a configuração geral de um PC para ver como ela se comportará durante uma atualização para o Office 2010. Além de relatórios sobre memória, espaço em disco e fatores semelhantes, a ferramenta também verifica todos os suplementos instalados na versão atual do Office e fornece detalhes sobre qualquer aplicativo da Microsoft ou de terceiros que interagem com o Office.
O OEAT pode ser obtido no Centro de Download da Microsoft. Baixe e execute o arquivo autoextraível Office14EnvAssessment.exe. A instalação solicitará o local onde você deseja armazenar os dois arquivos extraídos do programa:
- READ_ME.htm: tem links para o Quick Start Guide e o User Manual
- OEAT.exe: o executável que você dispara para executar a verificação
Quando você inicia o OEAT.exe, a tela principal do utilitário é aberta, conforme mostrado na Figura 1. Para testar a ferramenta no PC atual, selecione a primeira opção para verificar o sistema. O OEAT fornece duas diferentes opções de verificação: rápida e passiva. Qual é a diferença? A verificação rápida verifica suplementos na lista padrão de pastas e nas chaves do Registro e é executada em apenas alguns minutos. A verificação passiva monitora chaves do Registro específicas criadas ou modificadas quando um aplicativo chama uma API do Office. Essa verificação é executada silenciosamente na memória e demora pelo menos uma hora.
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Figura 1 Tela principal do Office Environment Assessment Tool.
Para que a verificação passiva seja realmente efetiva, use o Word, o Excel, o PowerPoint, o Outlook e vários aplicativos de terceiros ao executar a verificação para que o OEAT possa monitorar quais aplicativos fazem chamadas de API do Office. É uma boa ideia executar a verificação rápida primeiro. Você sempre pode executar a verificação passiva posteriormente para verificar se ela capturará mais informações.
A verificação capturará os dados associados e os armazenará em dois arquivos XML, um para armazenar as configurações usadas na verificação e outro para armazenar os resultados reais. Depois da conclusão da verificação, selecione Compile Results na tela principal e o OEAT organizará os dados em planilhas individuais dentro de uma pasta de trabalho do Excel, que é aberta automaticamente no Excel, conforme mostrado na Figura 2.
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Figura 2 Os resultados compilados do Office Environment Assessment Tool são abertos automaticamente no Excel.
A primeira planilha, SummaryReport, fornece informações sobre seu PC, inclusive espaço em disco rígido, memória e tipo de processador. Também exibe a versão do Windows e do Office e detalhes sobre seu software antivírus.
A segunda planilha, AllInstalledAddins, mostra as chaves do Registro de quaisquer suplementos que interajam com o Office. Em uma das minhas verificações, por exemplo, o OEAT exibiu as chaves dos suplementos do Office do Adobe PDF Maker, do Dragon NaturallySpeaking e do software de verificação Nuance PaperPort. Essa lista também inclui suplementos do Office da própria Microsoft.
A terceira planilha, AddinsNotShippedWithOffice, mostra os suplementos não incluídos com o Office. As próximas várias planilhas (Average Disk Space, 32bit vs. 64bit, Antivirus Status e mais) exibem gráficos de pizza para ilustrar visualmente alguns dos dados incluídos nas outras planilhas. A planilha final, RawData, resume as informações das outras planilhas e adiciona mais detalhes, inclusive o nome do computador, o endereço IP, a conta do usuário, o nome do domínio e outros.
Esse utilitário salva automaticamente a pasta de trabalho do Excel com o nome do arquivo OEAT Report.xlsx. Esse arquivo e os arquivos XML são armazenados na mesma pasta onde você extraiu o arquivo OEAT.exe e o arquivo READ_ME. Um errors.log também é gerado no caso de falha na execução da verificação.
Planeje essa verificação
Se você estiver planejando implantar o Office 2010 em toda a organização, execute o OEAT em todos os PCs cliente por meio de um script automatizado. Para configurar o script, selecione a opção Run Wizard na tela principal. Você pode escolher as diferentes opções de verificação, como verificação rápida versus recuperação passiva. Você pode optar por executar a execução rápida silenciosamente (a verificação passiva é executada automaticamente em modo silencioso). Você pode até escolher a duração da verificação passiva, de uma hora a 23 dias.
Finalmente, você precisa especificar uma unidade mapeada ou caminho UNC no qual salvar os arquivos XML resultantes gerados pela verificação cliente. Verifique se os usuários têm privilégios de leitura, gravação e execução nesse local. Os usuários também devem ser administradores locais em seus PCs para que o OEAT possa auditar as chaves do Registro adequadas. No entanto, a Microsoft oferece uma solução alternativa caso você não possa conceder direitos de administrador a seus usuários locais.
Depois de concluir o assistente, o OEAT gravará um arquivo settings.xml na pasta onde você iniciou o OEAT. Esse arquivo armazena todas as opções especificadas. Você pode abrir esse arquivo em um leitor de XML para rever e confirmar as configurações.
A próxima etapa é criar um script OEAT para execução em todas as estações de trabalho por meio de um script de logon, Política de Grupo ou outro meio. Para exibir os parâmetros do script, selecione o botão Command Line Help na tela principal do OEAT. As instruções são curtas e simples. Verifique se os arquivos OEAT.exe e settings.xml estão armazenados na mesma pasta de rede. Em seguida, simplesmente use a cadeia de caracteres oeat -scan no script.
Depois que os usuários executarem o script, o OEAT armazenará um arquivo XML separado para cada computador no local de rede especificado. Quando todos ou a maioria dos resultados estiverem disponíveis, você poderá instruir o OEAT a compilá-los em uma pasta de trabalho do Excel. Para fazer isso, basta abrir um prompt de comando no local de rede e digitar oeat -compile.
O Excel exibe os mesmos dados mostrados quando você executou a verificação em um único PC, mas agora cada pasta de trabalho contém detalhes sobre vários computadores. Dependendo do número de PCs em sua organização, algumas pastas de trabalho poderão ter dezenas de milhares de linhas. Como o nome da pasta de trabalho, o endereço IP, o nome do domínio e outros detalhes estão incluídos, você deverá ser capaz de classificar ou de filtrar os resultados no Excel para organizá-los melhor.
Ao analisar os resultados, você verá quais suplementos do Office estão instalados entre os usuários. Com isso, você pode pesquisar os suplementos para verificar se eles são compatíveis com o Office 2010. Cada suplemento inclui o fabricante e o número da versão para ajudá-lo a fazer sua pesquisa.
O OEAT pode verificar as várias versões do Microsoft Office, inclusive o Office 97, o Office 2000, o Office XP, o Office 2003 e o Office 2007. Como o relatório é gerado como uma pasta de trabalho do Excel, você também precisará compilar os resultados, preferencialmente Excel 2007 ou Excel 2010.
Lance Whitneyé escritor, consultor de TI e instrutor de software. Ele passou incontáveis horas fazendo ajustes em estações de trabalho e servidores do Windows. Jornalista por formação, ingressou corajosamente no mundo de TI no início da década de 90.
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