Pau pra toda obra: Implantando automaticamente o Microsoft Office 2010 com ferramentas gratuitas

Não é possível evitar Office 2010, mas você pode encontrar outras maneiras para automatizar a instalação com qualquer uma dessas ferramentas gratuitas.

Por Greg Shields

Adoro-lo ou odiá-lo — do Microsoft Office é a peça central de infra-estruturas de aplicativo de negócios há anos. Bancos de dados de contatos se conectar com o Outlook. Aplicativos financeiros interagem com o Access e Excel. Os relatórios de banco de dados são a saída em formatos muito bem imprimíveis do Word. Quase todos os aplicativos se baseia em alguma parte do conjunto do Microsoft Office para executar pelo menos uma parte de suas funções.

Nesse caso, para ser um administrador de aplicativos de boa que está sendo significa que você tem que ser um administrador do Microsoft Office excelente. E seja um administrador do Microsoft Office grande — até mesmo para o profissional de TI jack-of-all-trades — significa saber como instalar e ajustá-los às suas necessidades específicas.

Infelizmente, automatização de instalações do Microsoft Office geralmente envolve couro de sapato e uma boa dose de Avançar, Avançar, concluir. No entanto, a próxima instalação do Microsoft Office não precisa necessariamente envolver você precisar sair da mesa. Enquanto você pode automatizar a instalação com soluções, como o System Center Essentials e System Center Configuration Manager, existem alternativas Don custam qualquer dinheiro adicionais.

A diretiva de grupo é uma alternativa. Você pode ter lido que instalar 2010 do Microsoft Office por meio da diretiva de grupo não funciona com a instalação do software de diretiva de grupo. No entanto, há uma outra solução usando scripts de inicialização funcionarão para o ambiente de pequeno. Se você compilar solução corretamente usando as ferramentas corretas da Microsoft e scripts, você terá até mesmo um pouco pequeno relatar que o ajuda a identificar o status de atualização de cada área de trabalho.

Não é a solução de maior ou mais uniforme, mas o preço é absolutamente que vale a pena uma olhada. Se você está pensando em uma atualização para o Microsoft Office 2010, mas simplesmente Don tiver tempo, considere esse processo rápido passo a passo que foi possível atualizar seu escritório inteiro para Microsoft Office 2010 durante a noite.

Etapa 1: Personalize a instalação do Office com o OCT

A mídia do Microsoft Office vem com dois tipos ligeiramente diferentes. A versão do serviço de licenciamento por volume inclui um útil chamado extra a ferramenta de personalização do Microsoft Office (OCT). É uma interface orientada por assistentes para adequar a instalação do Microsoft Office no ponto de instalação.

Essa ferramenta surgiu com o último algumas versões do Microsoft Office. Você não encontrará a OCT com a versão do Microsoft Office disponíveis no mercado, mas ele pode ser baixado em de arquivos de modelo administrativo do Microsoft Office 2010 (ADM, ADMX/ADML) e a página da ferramenta de personalização do Office.

Você saberá que você está usando a versão do serviço de licenciamento de volume do Microsoft Office, se já existe uma pasta \Admin em sua mídia. Se ele não estiver lá, desempacotar a mídia para uma pasta na área de trabalho, crie uma pasta \Admin e copiar baixados para essa pasta. Em seguida, execute /admin Setup. exe para iniciar a OCT.

Figure 1 The Microsoft Office Customization Tool

Figura 1 da ferramenta de personalização do Microsoft Office

Não importa como você obtém as mãos em uma cópia de out, o produto dessa ferramenta (consulte do Figura 1) é um arquivo MSP. Esse arquivo instrui a instalação do Microsoft Office para fazer alterações de especiais durante a configuração. Figura 1 mostra uma dessas alterações, solicitando a instalação para utilizar uma MAK (Multiple Activation Key) específica. Isso também informa que a instalação seja executado silenciosamente, definindo o nível de exibição como nenhum e marcando a caixa marcado suprimir modal. Você precisará dessas configurações silenciosas mais tarde para instalar o 2010 do Microsoft Office por meio da diretiva de grupo.

Figure 2 The Microsoft Office Customization Tool can modify user settings

A Figura 2 A ferramenta de personalização do Microsoft Office pode modificar as configurações do usuário.

A OCT expõe um número impressionante de maneiras nas quais você pode adaptar uma instalação. Figura 2 mostra uma lista completa das modificações de configuração do usuário pode bloquear ou configurar durante a instalação. Existem outras configurações de ajuste realçadas em do Resource Kit do Microsoft Office 2010.

Essas configurações, o mais importante garante que suas informações de licença e as configurações de instalação silenciosa são configuradas. Você também desejará identificar quais do Microsoft Office aplicativos devem ou não devem ser instalados na seção marcado como estados de instalação do conjunto de recursos. Você pode considerar todas as outras configurações opcionais, embora você vai querer rever cada uma para validar se ele atende às suas necessidades. Em seguida, salve o arquivo MSP resultante, pois precisará usá-lo posteriormente.

Etapa 2: Criar uma pasta de distribuição

Para instalar ou atualizar o Microsoft Office 2010 com um script de inicialização da diretiva de grupo, obviamente, será necessário um conjunto de arquivos de origem. Criar um compartilhamento em algum lugar dentro de sua rede e certifique-se de que a “ ” grupo Todos tem direitos para o compartilhamento e permissões de NTFS subjacentes de leitura. Descompactar e copiar a mídia do Microsoft Office 2010 para este local.

Etapa 3: Configurar o config. XML

Embora essa etapa pode parecer redundante, é essencial para a configuração de instalação automatizada. Pesquisar dentro de sua pasta de distribuição do Microsoft Office para uma pasta cujo nome é semelhante a edição do Microsoft Office que você pretende instalar. Esta pasta terá uma extensão .WW. Dentro dessa pasta, haverá um arquivo chamado config. XML. Abrir este arquivo no bloco de notas e procure uma linha semelhante àquela aqui; altere os valores da linha para o seguinte:

<!-- <Display Level="none" CompletionNotice="no" SuppressModal="yes" AcceptEula="yes" /> -->

Além disso, esses valores Certifique-se a instalação silenciosa. Como um script de inicialização da diretiva de grupo está executando a instalação, você não deseja que os usuários para ver as telas de instalação ou ser solicitado com perguntas. Você pode ignorar as outras linhas no arquivo. Em seguida, salve o arquivo e lembre-se a sua localização.

Etapa 4: Faça o download e modificar o script de inicialização de diretiva de grupo

A Microsoft fornece um script de inicialização de diretiva de grupo de exemplo no do Resource Kit do Microsoft Office 2010. Este script de inicialização é importante porque ele inclui a lógica que impede a instalação seja repetida a cada reinicialização da área de trabalho. Copie e cole esse script no bloco de notas.

Esse script verifica se há uma determinada chave do registro antes de se iniciar a instalação. Se essa chave do registro estiver presente, ele assume que a instalação for concluída. Dessa forma, ela ignora a instalação. Essa pequeno pouco de lógica permite manter o script de arranque operacional, mesmo que seus usuários reinicialize suas áreas de trabalho ao longo do tempo.

O exemplo de script de inicialização requer que você personalizar quatro linhas de bloco de código:

set ProductName=Office14.PROPLUS
set DeployServer=\\FS\Office2010SourceFiles
set ConfigFile=\\FS\Office2010SourceFiles\ProPlus.WW\config.xml
set LogLocation=\\FS\Office2010LogFiles

Linha de um é mais difícil a compreensão desses. Olhe novamente a pasta na etapa 3, onde foi encontrado no arquivo config. XML. Encontrar esse arquivo com uma extensão .WW dentro da pasta relacionada ao tipo de edição do Microsoft Office que você pretende instalar. Por exemplo, o nome da pasta para o tipo de licença de volume do Microsoft Office Professional Plus Edition de 2010 será proplus.WW. Substitua PROPLUS na linha um com o nome da pasta, menos sua extensão .WW. Para a maioria de nós, ele permanecerá PROPLUS.

Linha dois é o caminho UNC para a pasta de distribuição que você criou na etapa 2. A linha três será o caminho UNC para o arquivo config. XML que você modificou na etapa 3. Linha quatro é onde você pode configurar esse bit pequeno mencionada anteriormente de geração de relatórios. Você poderá observar no exemplo anterior que linha quatro pontos para um compartilhamento diferente do servidor de arquivos: \\FS. Criar esta pasta e ativá-lo para o compartilhamento. Seu compartilhamento e permissões de NTFS subjacentes devem ser configuradas para conceder acesso de modificação para a “ todos ” grupo.

Supondo que você vai instalar x86 em quase todas as ocorrências (veja a “ 32-bit ou 64 bits? ”), seu compartilhamento incluirá um conjunto de pastas para cada um dos aplicativos do Office. Uma dessas pastas é intitulada \Updates. Esta é uma pasta especial que usa a rotina de instalação do Microsoft Office. Todos os arquivos MSP que são copiados para esta pasta serão instalados automaticamente durante a instalação do Office. Isso inclui quaisquer atualizações ou patches a serem instaladas automaticamente. Ele também inclui o arquivo MSP que você criou na etapa 1. Descarte esse arquivo para essa pasta para instruir o instalador de suas personalizações.

Figure 3 A report from two installation attempts on the computer MYKA

A Figura 3 um relatório de tentativas de instalação duas no computador MYKA.

Cada instalação do Office 2010 enviará informações sobre o êxito ou falha do processo de instalação. Cada computador irá criar um arquivo TXT com seu nome de computador como o nome de arquivo (consulte do Figura 3). Para uma instalação bem-sucedida, o conteúdo desse arquivo TXT deverá ser semelhante:

Mon 07/19/2010 13:15:54.20 Setup ended with error code 0.

Qualquer outro código de erro significa que algo deu errado com a instalação e você terá a solução de problemas bem para determinar por quê. Lembre-se de que essa abordagem de teste, alguns dos meus clientes realmente precisavam executar instalações mais de uma vez. Embora a primeira instalação respondeu com um código de erro diferente de zero, uma instalação manual subseqüente bem-sucedida com código de erro. Esse pequeno bit de geração de relatórios lhe dá a afirmação positiva, as instalações do Microsoft Office 2010 ou atualizações forem concluída com êxito. Salve o arquivo quando estiver completa, conforme você vai usá-la na próxima etapa.

Etapa 5: Criar o objeto de diretiva de grupo

A última etapa neste processo é criar o GPO (objeto de diretiva de grupo) que será implantado o script de inicialização. Faça isso dentro do console de gerenciamento de diretiva de grupo criando um novo GPO e vinculá-lo para uma unidade organizacional está repleto de computadores (e não usuários).

Figure 4 Properties of a startup script

Do Propriedades de um script de inicialização, a Figura 4

Editar a diretiva e navegue até configuração do computador | diretivas | configurações do Windows | scripts (arranque/encerramento). No painel da direita para ver uma tela de propriedades semelhante para do Figura 4, clique duas vezes em inicialização.

Clique no botão Mostrar arquivos para abrir uma janela do Explorer no local exato em que você precisará copiar o script de inicialização da etapa 4. Copie esse script para a janela do Explorador resultante e feche a janela.

Por fim, voltar à tela de propriedades, clique o botão Adicionar e digite nome do arquivo BAT, que você acabou de copiar. Você pode ver na Figura 4, que o nome do meu arquivo BAT é Office2010StartupScript.bat.

Diretiva de grupo configurar como este não será iniciada a instalação do Microsoft Office até a próxima reinicialização do computador. Você deseja que a instalação para ocorrer com os direitos elevados necessários para a instalação. A instalação pode levar algum tempo, para que a primeira reinicialização dos computadores após o horário de início pode ser uma boa idéia.

Etapa 5: Criar o objeto de diretiva de grupo

Não é maior, mas a certeza é o mais barato.

Embora esta solução não é reconhecidamente o melhor do planeta para concluir a instalação do Microsoft Office 2010 ou atualização, é aquele que custa menos para você. Você Don precisa de uma solução de implantação automatizada de software. Você Don precisa caros pacotes software. Tudo o que você precisa estão algumas ferramentas gratuitas e um pequeno teste. De implantar o Office 2010 por meio da diretiva de grupo de computador inicialização scripts página fornece que mais detalhes sobre o processo, mas isso é útil passo a passo irão ajudá-lo iniciado.

Greg Shields MVP, é um parceiro da Concentrated Technology. Obtenha mais Jack-of-all-Trades dicas ’ Shields e truques em ConcentratedTech.com.

 

Barra lateral: 32 Bits ou de 64 bits?

Neste ponto, você pode estar se perguntando uma pergunta: Mundo de hoje é tudo sobre x64, mas é uma boa idéia para o Microsoft Office de x64? As recomendações da Microsoft até mesmo sugerem “ não ”, a menos que você tenha requisitos muito específicos. Microsoft oferece o seguinte de recomendações de em quando, você pode instalar o 2010 Office x versão de 64:

Se os usuários de sua organização dependem das extensões existentes para o Office, como, por exemplo, controles ActiveX, suplementos de terceiros, soluções internas criados em versões anteriores do Office ou as versões de 32 bits de programas dessa interface diretamente com o Office, recomendamos que você instale o Office de 32 bits 2010 (a instalação padrão) em computadores que estejam executando os 32 bits e 64 bits com suporte sistemas operacionais do Windows.

Se alguns usuários de sua organização usuários experientes do Excel que trabalham com planilhas do Excel que são maiores que 2 gigabytes (GB), eles podem instalar a edição de 64 bits do Office 2010. Além disso, se você tiver os desenvolvedores de soluções internamente, recomendamos que os desenvolvedores tenham acesso a edição de 64 bits do Office 2010, para que eles podem ser testados e atualizar suas soluções internas na edição de 64 bits do Office 2010.

Como você pode ver, a resposta para quase todos os usuários serão “ não ”, exceto quando o usuário precisa ser executado monster planilhas do Excel ou se você planeja implantar o software que se precisa de uma versão x64 do Office. A maioria dos outros usuários funcionará bem dentro dos limites de memória de x86.

— G.S.

Conteúdo relacionado