Compartilhar itens de trabalho

Artigo
08/01/2011

Você pode usar Team Web Access ou Team Explorer para enviar os detalhes dos bugs de uma ou mais tarefas, ou outros tipos de item de trabalho em uma mensagem de email. Você também pode usar qualquer editor de texto para redigir uma mensagem e criar um hiperlink para um item de trabalho e lançar o hiperlink em uma página da Web ou enviar uma mensagem de email. Para obter informações sobre como criar uma consulta Team Explorer, consulte Localização de Bugs, tarefas e outros itens de trabalho.

Observação
Para enviar uma mensagem de email que contém itens de trabalho ou listas de itens de trabalho do Team Explorer, configure Office Outlook no computador cliente. Além disso, o administrador do sistema deve também ter habilitado e configurado as configurações de email para Team Foundation Server e Team Web Access.

Neste tópico

Enviar itens de trabalho por email
Criando um hiperlink para um Item de trabalho

Permissões necessárias

Para executar esses procedimentos, você deve ser um membro da leitores do grupo ou ter sua Exibir itens nesse nó de trabalho permissão definida Permitir. Para obter mais informações, consulte Permissões de Team Foundation Server.

Enviar itens de trabalho por email

Para enviar um item de trabalho por email usando o Team Web Access

Em Team Web Access ou Team Explorer, exibir uma lista de resultados de consulta. Para obter mais informações, consulte Localização de Bugs, tarefas e outros itens de trabalho.

Na lista de resultados da consulta, execute um dos seguintes procedimentos:

Tarefa	Procedimento
Para enviar um único item de trabalho	(Team Web Access) Clique na seta ao lado de um item de trabalho que você deseja enviar e, em seguida, clique em Item de trabalho e-mail. (Team Explorer) Com o botão direito no item de trabalho que você deseja enviar e clique em Enviar um email com o Microsoft Outlook.
Para enviar todos os itens de trabalho que aparecem na lista de resultados	(Team Web Access) Click Ferramentase em seguida, clique em E-mail todos os itens de trabalho como uma lista de. (Team Explorer) Abrir o Exibir menu, clique em a consulta aberta no Microsoft Officee em seguida, clique em Enviar email com o Microsoft Outlook. (Opcional) Uma consulta com o botão direito e clique em Enviar email com o Microsoft Outlook.
Para enviar um subconjunto dos itens de trabalho que aparecem na lista de resultados	(Team Web Access) Destacar os itens de trabalho, clique em Ferramentase em seguida, clique em Como uma lista de itens de trabalho selecionado E-mail. (Team Explorer) Destacar os itens de trabalho, clique com o botão direito qualquer um desses itens de trabalho, e em seguida, clique Enviar um email com o Microsoft Outlook. Observação Em qualquer aplicativo para realçar um grupo contíguo de itens de trabalho, pressione a tecla Shift ao fazer sua seleção.Para selecionar itens de trabalho individuais, pressione a tecla Control ao fazer suas seleções.
Para enviar todos os itens de trabalho listados em uma consulta	(Team Explorer) Uma consulta com o botão direito e clique em Enviar o resultado da consulta no Mail. (Team Explorer) Abre uma consulta, clique em A consulta aberta no Microsoft Officee em seguida, clique em Enviar email com o Microsoft Outlook. Uma mensagem de email exibe os resultados da consulta em uma tabela é aberta. Se a consulta não contiver resultados, Team Explorer mostra uma mensagem de erro.

Sobre o para linha, digite o endereço de email para quem você deseja enviar o email.

Para enviar o item de trabalho para mais de um destinatário, use vírgulas para separar os endereços.
Redija a mensagem e clique em Enviar.

Criar um hiperlink que abre um Item de trabalho

Para criar um link que abre um item de trabalho em Team Explorer ou em equipe Web Access

Construa um link que está de acordo com um dos seguintes modelos:

Team Web Access

http://Nome_do_servidor: port/caminho/web/wi.aspx?id=WorkItemNumber

Exemplo: https://Server:8080/tfs/web/wi.aspx?id=9035

Team Explorer

http://Nome_do_servidor: port/caminho/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=WorkItemNumber

Exemplo: https://Server:8080/tfs/WorkItemTracking/WorkItem.aspx?artifactMoniker=9035

Onde:

ServerName Especifica o nome do servidor que está executando o Team Foundation Server.
Porta Especifica a porta que Team Foundation Server usa. O valor padrão é 8080.
Caminho Especifica o local do diretório onde Team Foundation Server está instalado.

Observação

Team Web Accessé instalado no subdiretório rotulado como "web" diretamente abaixo do diretório onde você instalou Team Foundation Server.
WorkItemNumber Especifica a identificação do bug, tarefa ou outro item de trabalho ao qual deseja vincular.

Observação
Team Web Accessé instalado no subdiretório rotulado como "web" diretamente abaixo do diretório onde você instalou Team Foundation Server.

Você pode modificar o item de trabalho que você abre com a URL Team Web Access. O item de trabalho que você abrir o URL para Team Explorer é apenas uma exibição da Web.

Cole o link em uma mensagem de email ou codificá-lo em uma página da Web ou um formulário do aplicativo de software.

Importante
Para acessar itens de trabalho usando esse tipo de link, os membros da equipe devem ter acesso de leitura no banco de dados de item de trabalho conforme especificado em "Permissões necessárias" seção anteriormente neste tópico.