Gerenciamento de documentos e bibliotecas de documentos

Você pode compartilhar documentos e arquivos que você deseja disponibilizar para todos os membros da equipe, carregando-os para o portal do projeto para o seu projeto de equipe. Você pode criar bibliotecas de documentos e organizar os arquivos que você carregue seu portal de projeto dentro dessas bibliotecas, além de pastas e subpastas. As pastas e subpastas sempre aparecem em ordem alfabética.

Seu projeto de equipe documentos nó exibe todas as bibliotecas de documentos do portal do projeto como nós filho. Esses nós são os mesmos nomes que aparecem quando você clica em documentos no portal do projeto. O documentos nó é outro modo de exibição de bibliotecas de documentos no portal do projeto.

Observação
O documentos nó aparece quando seu projeto de equipe tem apenas um portal de projeto habilitado e está associado um site do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Acessar um Team Project Portal e as diretrizes de processo.

Você pode exibir documentos clicando neles duas vezes. Você também pode carregar, excluir, mover e executar outras tarefas em documentos, bibliotecas e pastas.

Quando você cria um projeto de equipe, o modelo de processo que você usa determina os nomes padrão e o conteúdo das pastas que estão localizados sob a documentos o nó de Team Explorer. Para obter uma descrição dos documentos que são fornecidos com os modelos de processo de Microsoft Solutions Framework (MSF), consulte Artefatos (Agile) ou Artefatos (CMMI). Você pode adicionar outras pastas para o nó de documentos. As pastas e subpastas sempre aparecem em ordem alfabética.

Você pode usar Team Explorer, Team Web Access, ou o seu portal de projeto para gerenciar documentos e bibliotecas de documento. Para obter informações sobre como gerenciar documentos no portal do projeto, consulte as informações de ajuda são fornecidas para Produtos do SharePoint.

Neste tópico

• Carregar um documento.

• Criando uma biblioteca de documentos

• Adicionando uma pasta ou subpasta

• Movendo, copiando ou excluindo um documento ou pasta

• A renomeação de um documento ou pasta

Permissões necessárias

Para executar esses procedimentos, você deve ser um membro da Usuários válidos do Team Foundation o grupo de segurança. Se as permissões de segurança necessárias são definidas explicitamente, sua Exibir informações de nível de projeto permissão de projeto de equipe deve ser definido como Permitir.

Você também deve ter Contribute as permissões definidas para o portal do projeto em Produtos do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Permissões de Team Foundation Server.

Carregar um documento.

Para carregar um documento em Team Explorer

1. Em Team Explorer, na documentos nó, clique com o botão direito na pasta onde você deseja carregar o documento e clique em Carregar documento.

2. No Abrir caixa de diálogo, clique em documento que você deseja carregar.

   Se necessário, use os botões de navegação para localizar o documento.

3. Clique em Open.

   O documento é carregado para a pasta que você right-clicked.

Para carregar um documento no Windows Explorer

1. Em Team Explorer, expanda o documentos nó ou filho onde você deseja carregar o documento.

2. No Windows Explorer, clique em documento que você deseja carregar e arraste-o para a pasta ou biblioteca de documentos sob o documentos nó.

Para carregar um documento em equipe Web Access

1. Em Team Web Access, clique na documentos página.

2. Sobre o documentos de página, clique na pasta na biblioteca de documentos à qual você deseja carregar documentos.

   O documentos página exibe o conteúdo da pasta.

3. Clique em Carregar documento.

4. No Carregar documento caixa de diálogo, clique em Procurare localize o documento que você deseja carregar.

5. Para substituir um arquivo existente, selecione o Overwrite (se o arquivo existe) caixa de seleção.

6. Clique em OK para carregar o documento ou clique em Cancelar para cancelar a ação de carregamento.

   O documentos página exibe o arquivo que você carregou.

Criando uma biblioteca de documentos

Para criar uma biblioteca de documentos em Team Explorer

1. Em Team Explorer, o botão direito do mouse no nó de documentos do projeto de equipe, onde você deseja criar a biblioteca de documentos e clique em Nova biblioteca de documentos.

2. Digite um nome para a biblioteca e pressione ENTER.

Para criar uma biblioteca de documentos na equipe Web Access

1. Em Team Web Access, clique na documentos página.

2. Sobre o documentos página, clique em Nova biblioteca de documentos.

3. O Criar uma nova biblioteca de documentos caixa de diálogo aparece.

4. No biblioteca nome , digite um nome.

5. Para ativar o controle de versão, selecione o criar uma versão cada vez que você editar um arquivo na biblioteca de documentos caixa de seleção.

   Se o Versionamento estiver ativado, poderá verificar os arquivos da biblioteca de documentos e modificá-los. Se o controle de versão não está ativado, você não pode modificar os arquivos na biblioteca.

6. Quando tiver terminado a criação de pastas, clique em OK.

   O documentos página exibe a nova pasta. Se você tiver ativado o controle de versão, uma marca de seleção aparece na versão coluna para indicar que você pode checar arquivos para edição.

Adicionando uma pasta ou subpasta

Para adicionar uma pasta ou subpasta em Team Explorer

• Em Team Explorer, o botão direito do mouse na pasta que está acima de onde você deseja adicionar a pasta e clique em Nova pasta.

Observação
Você pode criar pastas somente no documento níveis de biblioteca ou pasta. Não é possível criar uma pasta com o documentos o nível de nó.

1. Digite um nome para a nova pasta e pressione ENTER.

Para adicionar uma pasta ou subpasta em equipe Web Access

1. Em Team Web Access, clique na documentos página.

2. Sobre o documentos de página, clique na pasta na biblioteca de documentos na qual você deseja criar uma subpasta e clique em Nova pasta.

3. No Criar pasta caixa de diálogo, digite um nome para a nova pasta.

4. Clique em OK para criar a pasta ou clique em Cancelar para fechar a caixa de diálogo sem criar uma pasta.

   O documentos página exibe a pasta que você criou.

Movendo, copiando e excluindo um documento ou pasta

Para mover ou copiar um documento ou pasta para uma nova pasta

1. Em Team Explorer, o botão direito do mouse no documento ou pasta e em Recortar ou Copy.

2. Clique com o botão direito na pasta de destino e clique em Colar.

   Observação

   Se você cria uma lista de itens de trabalho como um documento em um projeto de equipe e, em seguida, mover ou copia a essa lista para outro projeto de equipe, as ligações e referências nessa lista continuam com o primeiro projeto de equipe. Por exemplo, se uma lista de itens de trabalho está contido em um Microsoft Excel (. xls) ou Microsoft Project arquivo (. mpp), esses arquivos continuarão vinculados ao projeto de equipe onde os itens de trabalho são definidos. Se você mover os arquivos para outro projeto de equipe, você não altere as ligações de servidor. Para obter informações sobre como alterar o servidor ao qual um documento está vinculado, consulte Conectar a um documento de Microsoft Office a Team Foundation Server de.

Para excluir um documento ou pasta

1. Em Team Explorer, o botão direito do mouse no documento ou pasta e em Excluir.

2. Clique em OK.

A renomeação de um documento ou pasta

Para renomear um documento ou pasta

1. Clique com o botão direito no documento ou pasta e clique em Renomear.

   Observação
   É possível renomear uma pasta se ela representa uma biblioteca de documentos.

2. Digite um novo nome e pressione ENTER.

   Observação
   Você não pode alterar a extensão de nome de arquivo para um documento usando Team Explorer ou o portal do projeto.

Consulte também

Conceitos

Artefatos (Agile)

Trabalhando com clientes do Team Foundation

Outros recursos

Artefatos (CMMI)

Colaborando dentro de uma equipe, usando os recursos da equipe do projeto

Gerenciando o trabalho em equipe Web Access