Executar o planejamento de cima para baixo usando uma lista de árvore de itens de trabalho (no Excel)

Você pode usar o planejamento de cima para baixo para definir os itens de trabalho de maneira mais fácil e concluir seu trabalho itemdeconteúdo e criar pai -filho links relativos as itens de trabalho em uma árvorede hierárquica.

Quando você compilação um de divisão de trabalho estrutura (WBS) em Office Excel, você pode configurar o item de trabalho lista como uma lista de árvore .Uma lista de árvore exibe as relações entre pai e filho de itens de trabalho em um Office Excel planilha. Você pode criar outras itens de trabalho e usar o layout de várias colunas para criar e exibir pai -filho relacionamentos.

Os seguintes tipos de itens de trabalho são usados para esta explicação passo a passo:

• Requisito: um conjunto de recursos relacionados logicamente que fornece um recurso para o usuário e satisfaça um objetivo de negócios.

• Recurso: uma condição ou recurso que deve ser atendido por um produto ou contido em um produto ou componente do produto para satisfazer um contrato, padrão, especificação ou outro formalmente impostas documento.

• Tarefa: uma descrição do trabalho deve ser executada para concluir um recurso.

Tarefas são definidas para serem filhos dos recursos e os recursos são definidos como filhos de requisitos.

Conteúdo do tópico:

Para executar o planejamento de cima para baixo na Office Excel, execute a seguinte sequência de etapas:

1. Examine os pré-requisitos para o planejamento de cima para baixo

2. Criar uma lista de entrada de Item de trabalho no Office Excel

3. Converter a lista simples em uma lista de árvore

4. Definir as necessidades

5. Defina seus recursos.

6. Definir suas tarefas

7. Definir os campos obrigatórios e adicionais

8. Publicar itens de trabalho

Depois de publicados os itens de trabalho, você pode continuar a definir novos itens de trabalho e alterar os links entre itens de trabalho.Para mais informações, consulte Configurar itens de trabalho em uma lista de árvore no Office Excel.

Permissões Necessárias

Para executar estes procedimentos, você deve ser um membro do grupo Colaboradores ou ter seu Exibir itens de trabalho neste nó e permissões para Editar itens de trabalho neste nó devem ser definidas para Permitir.Para obter mais informações, consulte Team Foundation Permissões do servidor.

Examine os pré-requisitos para o planejamento de cima para baixo

Antes de você poder criar um plano de cima para baixo, você deve ter os seguintes elementos definidos:

• projetode equipe.

• (Opcional) Tipos personalizados de itens de trabalho.

• (Opcional) Tipos personalizados de links.

Para mais informações, consulte Personalizar projetos de equipe e processos.

Você também desejará definir sua estratégia para utilização de diferentes tipos de itens de trabalho e links.Essa estratégia deve incluir:

• Como você deseja controlar as dependências.

• Como você deseja gerenciar itens de trabalho.

• Como você deseja exibir as relações entre itens de trabalho.

Para mais informações, consulte Escolha os Tipos de Link para Acompanhar Efetivamente seu Projeto.

Criar uma lista de entrada de Item de trabalho no Office Excel

Para criar uma lista de entrada do Office Excel

1. Abrir uma planilha e selecione a célula onde o canto superior esquerdo da lista de item de trabalho deverá aparecer.

2. Sobre o equipe tab, o Itens de trabalho grupo, clique em Nova lista de.

3. No conectar-se a Team Foundation servirr caixa de diálogo, execute as seguintes etapas:

   1. Clique no nome do servidor que contém o projeto de equipe que você deseja.

   2. No projetos de equipe lista, clique no nome do projetoequipe.

   3. Clique em OK.

   Para mais informações, consulte Conectar-se a um documento Microsoft Office para Team Foundation Server.

4. No Nova lista de caixa de diálogo, clique em Lista de entradae, em seguida, clique em OK.

   São exibidas as seguintes colunas:

   ID	Nome	Tipo de item de trabalho	Estado	Razão	Atribuído A

5. Salve o arquivo Office Excel.

Converter a lista simples em uma lista de árvore

Você converter uma lista simples de consulta a uma árvore de lista para que você possa criar itens de trabalho que estão associados a links do pai -filho .

Para converter a lista simples a uma lista de árvore

1. Clique em uma célula na lista de item de trabalho.

2. Sobre o equipe tab, o árvore grupo, clique em Adicionar nível da árvore de.

3. Clique em Sim para confirmar que você deseja converter a lista.

   A primeira coluna é renomeada e é adicionada uma nova coluna, como mostrado abaixo:

   ID	Título 1	Título 2	Tipo de item de trabalho	Estado	Razão	Atribuído A

Definir as necessidades

Para cada necessidade, insira um título descritivo e deixe o IDocampo em branco.

Para definir requisitos

1. Digite o nome ou descrição de cada requisito sob o título 1 coluna.

2. Clique em requisito para o Work Item Typecampo.

   Observação
   O estado e motivo campos são preenchidos automaticamente com base nos padrões atribuídos à Work Item Type que você selecionar.

3. Em Atribuído A, digite o nome de um membro da equipe que é proprietária ou é atribuído ao requisito.

4. Depois de concluir os campos, a lista de árvore será definida da seguinte maneira:

   ID	Título 1	Título 2	Tipo de item de trabalho	Estado	Razão	Atribuído A
   	Requisito 1		Requisito	Active	Novo	Nome 1
   	Requisito 2		Requisito	Active	Novo	Nome 2
   	Requisito 3		Requisito	Active	Novo	Nome 2
   	Requisito 4		Requisito	Active	Novo	Nome 2
   	Requisito 5		Requisito	Active	Novo	Nome 2

5. Salve o arquivo Office Excel.

Defina seus recursos.

Para cada recurso, inserir uma linha abaixo do requisito de seu pai, digite um título descritivo e deixar o IDocampo em branco.

Para definir os recursos para cada necessidade.

• Conclua cada recurso que você deseja definir seguindo estas etapas:

  1. Inserir uma linha abaixo do requisito de seu pai.

  2. Digite o nome ou descrição do recurso em Título 2 coluna.

  3. Clique em recurso para o Work Item Typecampo.

Observação
O estado e motivo campos são preenchidos automaticamente com base nos padrões atribuídos à Work Item Type que você selecionar.

1. Em Atribuído A, digite o nome de um membro da equipe que é proprietária ou é atribuído ao recurso.

1. Depois de concluir os campos, a lista de árvore será definida da seguinte maneira:

   ID	Título 1	Título 2	Tipo de item de trabalho	Estado	Razão	Atribuído A
   	Requisito 1		Requisito	Active	Novo	Nome 1
   		Um recurso	Recurso	Active	Novo	Nome 1
   		Recurso B	Recurso	Active	Novo	Nome 1
   		Recurso C	Recurso	Active	Novo	Nome 1
   	Requisito 2		Requisito	Active	Novo	Nome 2
   	Requisito 3		Requisito	Active	Novo	Nome 2

2. Salve o arquivo Office Excel.

Definir suas tarefas

Adicionar um novo nível de árvore e definir as tarefas necessárias para desenvolver, testee documentar cada recurso.

Para definir as tarefas para cada recurso

1. Clique em uma célula na lista de item de trabalho.

2. Sobre o equipe tab, o árvore grupo, clique em Adicionar nível da árvore de.

   Será adicionada uma coluna chamada Título 3.

3. Conclua cada tarefa que você deseja definir seguindo estas etapas:

   1. Inserir uma linha após seu pai de recurso.

   2. Digite o nome ou descrição da tarefa em Título 3 coluna.

   3. Clique em tarefa para o Work Item Typecampo.

   Observação
   O estado e motivo campos são preenchidos automaticamente com base nos padrões atribuídos à Work Item Type que você selecionar.

   1. Em Atribuído A, digite o nome de um membro da equipe que é proprietária ou é atribuído à tarefa.

4. Depois de concluir os campos, a lista de árvore será definida da seguinte maneira:

   ID	Título 1	Título 2	Título 3	Tipo de item de trabalho	Estado	Razão	Atribuído A
   	Requisito 1			Requisito	Active	Novo	Nome 1
   		Um recurso		Recurso	Active	Novo	Nome 1
   			Comandos de código	Tarefa	Active	Novo	Nome 3
   			Definir a interface do usuário	Tarefa	Active	Novo	Nome 3
   			Recurso de teste a	Tarefa	Active	Novo	Nome 3
   		Recurso B		Recurso	Active	Novo	Nome 1
   		Recurso C		Recurso	Active	Novo	Nome 1
   	Requisito 2			Requisito	Active	Novo	Nome 2

5. Salve o arquivo Office Excel.

Definir os campos obrigatórios e adicionais

Em ordem para publicar trabalhar itens para Team Foundation Server, você deve definir todos os campos obrigatórios para o itemde trabalho.Campos obrigatórios irão variar com base nos tipos de itens de trabalho que você está usando para criar seu plano de cima para baixo.Além disso, você poderá adicionar campos adicionais, não necessárias e definir seu conteúdo antes de publicar os itens de trabalho.

Para definir os campos obrigatórios e adicionais

1. Clique em uma célula na lista de item de trabalho.

2. Sobre o equipe tab, o Itens de trabalho grupo, clique em Choose Columns.

3. No Tipo de Item de trabalho lista, clique no tipo de item de trabalho para o qual você deseja selecionar colunas de dados.

   Essa opção filtra as colunas que aparecem em colunas disponíveis.

4. Para adicionar todas as colunas que requer que o item de trabalho, clique em Adicionar necessários.

   Observação
   As colunas que requer que o tipo de item de trabalho são marcadas (obrigatório).

5. Para adicionar uma coluna opcional, para cada coluna que você deseja adicionar, o colunas disponíveis , clique na coluna de dados que você deseja adicionar e, em seguida, clique na seta que aponta para a direita para adicionar.

6. Repetir etapas 3 a 5 para cada tipo de item de trabalho digite que você deseja definido.

7. Clique em OK.

8. Insira as informações para cada um dos campos que você adicionou.

9. Salve o arquivo Office Excel.

Publicar seus itens de trabalho

Você deve publicar o seu trabalho itens para que eles possam ser armazenados em Team Foundation Server e acessíveis para os integrantes da equipe. Depois que você com êxito a publicar os resultados do item de trabalho será atribuída uma identificação.Além dos itens de trabalho que está sendo publicados, links são definidos para cada um dos pai -filho relacionamentos são representados na lista de árvore .

Observação
Publicar uma lista de item de trabalho pode levar vários minutos para ser concluído.

Para publicar seus itens de trabalho

1. Clique no equipe guia.

2. No Itens de trabalho degrupo, clique em Publicar.

   Para obter informações sobre como publicar, consulte Trabalhando no Microsoft Excel e Microsoft Project conectado ao de Team Foundation Server.

Consulte também

Tarefas

Conectar-se a um documento Microsoft Office para Team Foundation Server

Criar, abrir e modificar itens de trabalho usando o Microsoft Excel

Conceitos

Escolha os Tipos de Link para Acompanhar Efetivamente seu Projeto

Gerenciar itens de trabalho usando o Microsoft Excel associado ao Team Foundation Server