Saiba mais sobre o Microsoft Priva

A privacidade está no topo da mente para organizações e consumidores hoje em dia, e as preocupações sobre como os dados privados são tratados estão aumentando constantemente. Regulamentos e leis como o GDPR (Regulamento Geral de Proteção de Dados) da União Europeia e a Lei de Privacidade do Consumidor da Califórnia (CCPA) afetam pessoas em todo o mundo, estabelecendo regras para como as organizações armazenam dados pessoais e dando às pessoas direitos de gerenciar dados pessoais coletados por uma organização.

Para atender aos requisitos regulatórios e criar confiança do cliente, as organizações precisam adotar uma posição de "privacidade por padrão". Em vez de processos manuais e uma colcha de retalhos de ferramentas, as organizações precisam de uma solução abrangente para enfrentar desafios comuns, como:

  • Proteger as quantidades crescentes de dados não estruturados contra problemas de privacidade decorrentes de erro humano
  • Ajudar os funcionários a adotar práticas sólidas de tratamento de dados e trecá-los para detectar e corrigir problemas
  • Entender os riscos potenciais na quantidade e no tipo de dados pessoais que armazenam e compartilham
  • Atendendo solicitações de titulares de dados ou solicitações de direitos de entidade, de forma eficiente e pontual

Microsoft Priva ajuda você a enfrentar esses desafios para que você possa alcançar suas metas de privacidade. Assista ao vídeo abaixo para saber como o Priva ajuda as organizações a proteger dados pessoais e criar um local de trabalho resiliente à privacidade:

Introdução priva

Como o Priva ajuda sua organização

Priva fornece recursos que ajudam você:

  • Identifique e proteja proativamente contra riscos de privacidade, como acumulação de dados, transferências de dados problemáticas e compartilhamento excessivo de dados
  • Obter visibilidade sobre o armazenamento e a movimentação de dados pessoais
  • Capacitar os funcionários a tomar decisões inteligentes de tratamento de dados
  • Permitir que os usuários gerenciem dados efetivamente e tomem medidas para cumprir as regulamentações de privacidade em evolução
  • Gerenciar solicitações de direitos de assunto em escala

Os recursos do Priva estão disponíveis por meio de duas soluções: Gerenciamento de risco de privacidade Priva, que fornece visibilidade sobre os dados e modelos de política da sua organização para reduzir riscos; e Solicitações de direitos do titular Priva , que fornece ferramentas de automação e fluxo de trabalho para atender às solicitações de dados. Você pode optar por comprar um ou ambos os módulos para atender às necessidades da sua organização. Saiba mais sobre soluções priva.

Localizar e visualizar dados pessoais

Entender sua postura de privacidade começa com uma compreensão completa do conteúdo que sua organização está armazenando no Microsoft 365 que contém dados pessoais, onde ele vive entre os serviços que você usa e as condições sob as quais é gerenciada. Priva ajuda as organizações a descobrir dados pessoais automaticamente e fornecer análises e insights importantes aos administradores para ajudá-los a entender os problemas de privacidade e os riscos associados em sua organização. A solução avaliará onde os dados pessoais em sua organização são armazenados, como esses dados fluem e tendências de dados pessoais ao longo do tempo.

Esses insights são apresentados no painel visão geral , que fornece atualizações automáticas sobre seus dados com tendências importantes e o perfil de dados, o que permite explorar análises contínuas. Esses insights ajudam você a entender problemas de privacidade em sua organização e a identificar ações para corrigi-los.

Para saber mais, confira Localizar e visualizar dados pessoais no Priva.

Gerenciar riscos de privacidade em escala

Ambientes de dados complexos podem apresentar cenários potencialmente arriscados para dados pessoais. Gerenciamento de risco de privacidade Priva fornece ferramentas para detectar esses riscos, estabelecer políticas e processos para correção e notificar diretamente seus usuários sobre problemas e ações recomendadas a serem executadas. Dessa forma, você pode informar e educar seus usuários, além de permitir que eles lidem com a mitigação de risco dentro das ferramentas que eles usam todos os dias. Isso pode fazer uma mudança duradoura e positiva nos comportamentos de privacidade da sua organização.

Priva fornece modelos internos e personalizáveis para estabelecer políticas contínuas adaptadas a esses cenários:

  • Dados pessoais superexpostos: descubra dados pessoais abertos e com privilégios excessivos em sua organização e priorize os esforços de correção para proteger dados. Gerencie facilmente os direitos de acesso a esses dados para proteger a privacidade e impedir o uso inadequado.
  • Transferências de dados: detecte e gerencie a transferência de dados pessoais entre departamentos em sua organização ou em todo o país ou fronteiras regionais. Isso pode ajudar a reduzir o risco de exposição de dados ou sair de acordo com as regulamentações e leis de privacidade.
  • Minimização de dados: identifique dados pessoais que não precisam ser retidos e priorize os esforços de correção para excluir esses dados.

Depois de configurado, você pode avaliar seus dados de forma contínua, receber alertas quando as correspondências de política forem detectadas e configurar notificações por email para seus usuários sobre as etapas recomendadas de correção e o treinamento sobre as melhores práticas.

Para saber mais, confira Criar políticas no Gerenciamento de Riscos de Privacidade.

Atender com eficiência às solicitações de dados pessoais

Determinadas regulamentações de privacidade em todo o mundo permitem que indivíduos, também conhecidos como sujeitos de dados, façam solicitações para revisar ou gerenciar dados pessoais sobre si mesmos que as empresas coletaram. Para empresas que armazenam grandes quantidades de informações não estruturadas, encontrar os dados relevantes pode ser uma tarefa formidável.

Solicitações de direitos do titular Priva fornece a capacidade de automatizar o cumprimento dos direitos dos titulares de dados com fácil acesso a dados relevantes e fluxos de trabalho personalizáveis que se encaixam em processos comerciais existentes. Ao pesquisar dados relacionados a um indivíduo, nossa solução de solicitação de direitos de assunto coletará automaticamente dados de todo o ambiente do Microsoft 365 e ajudará você a revisar as descobertas e produzir relatórios. Você pode colaborar com várias pessoas em sua organização com segurança para concluir solicitações. Você também pode personalizar seus fluxos de trabalho com base em seus processos de negócios com modelos internos.

Para saber mais, confira Saiba mais sobre Solicitações de direitos do titular Priva.

Integrar ao Gerenciador de Conformidade

O Priva pode trabalhar de mãos dadas com o Microsoft Purview Compliance Manager. O Gerenciador de Conformidade oferece modelos de proteção de dados e avaliação de privacidade que correspondem a regulamentos de conformidade e padrões do setor em todo o mundo. Com base nas avaliações que você cria com esses modelos, o Gerenciador de Conformidade pode ajudá-lo a entender quais etapas tomar para atender aos requisitos regulatórios da sua organização. Tomar medidas no Priva para proteger os dados pessoais que você armazena pode contribuir para suas avaliações de privacidade no Gerenciador de Conformidade e pode ajudar a melhorar sua pontuação de conformidade.

Como e onde Priva identifica itens com dados pessoais

Os dados pessoais normalmente são informações pessoais relacionadas a uma pessoa viva que podem ser usadas para identificar essa pessoa. Pode ser um tipo de dados que pode identificar diretamente o indivíduo, como um nome, número de passaporte, número de segurança social e assim por diante, ou combinações de diferentes tipos de dados que podem ser usados para identificar o indivíduo. A definição de dados pessoais ou informações pessoais pode variar de acordo com a lei aplicável, portanto, certifique-se de entender os tipos de dados para os quais você tem obrigações legais.

Priva utiliza recursos fundamentais do Microsoft 365 para ajudá-lo a identificar esses tipos de dados pessoais com base em suas configurações, por meio do uso de tipos de informações confidenciais (SIT). Para examinar a lista de todos os tipos de informações confidenciais definidos, consulte Definições de entidade de tipo de informação confidencial. As organizações que são capazes de criar tipos de informações confidenciais personalizadas também podem aproveitar aqueles com Priva.

Priva avalia os dados da sua organização armazenados nos seguintes serviços do Microsoft 365 em seu locatário do Microsoft 365:

  • Exchange Online
  • SharePoint Online
  • OneDrive for Business
  • Microsoft Teams

O Priva avalia apenas os dados no ambiente do Microsoft 365 da sua organização. Ele não acessa dados pessoais que não fazem parte do ambiente microsoft 365 da organização. Por exemplo, ele não acessa a conta pessoal do Microsoft 365 de um usuário.

Mais recursos

Assista a um vídeo de 13 minutos explicando Microsoft Priva recursos da Microsoft Mechanics no YouTube.

Para obter mais informações sobre como a Microsoft aborda a privacidade e protege seus dados, visite Privacidade da Microsoft.

Próximas etapas

Para começar a usar Priva, consulte Introdução ao Priva.

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