Saiba mais sobre avaliações de privacidade (versão prévia)

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As organizações enfrentam hoje desafios significativos na manutenção da documentação atual justificada do uso de dados em seus conjuntos de dados. A avaliação do uso de dados pessoais geralmente envolve tarefas manuais e demoradas, como gerar e atualizar questionários personalizados, bem como monitorar o uso de dados em todo o negócio, dificultando a capacidade da equipe de privacidade de acompanhar o uso de dados pessoais em rápida evolução nos negócios. Como resultado, as avaliações de impacto de privacidade são executadas retrospectivamente ou rapidamente se tornam obsoletas, não refletindo com precisão o estado atual do uso de dados dentro da organização.

Microsoft Priva Avaliações de Privacidade (versão prévia) automatiza a descoberta, a documentação e a avaliação do uso de dados pessoais em todo o seu patrimônio de dados. Usando essa solução independente de regulamentação, você pode automatizar avaliações de privacidade e criar um registro de conformidade completo para o uso responsável de dados pessoais. Sua organização pode inserir facilmente sua estrutura de risco de privacidade personalizada em cada avaliação para identificar programaticamente os fatores que contribuem para o risco de privacidade. Com regras de privacidade personalizáveis, uma avaliação pode ser atribuída automaticamente quando uma alteração no processamento de dados é detectada no Mapa de Dados.

Cenários para avaliações de privacidade

Como um profissional de privacidade, você pode realizar as seguintes tarefas com avaliações de privacidade:

  • Automatizar a criação de avaliações de privacidade: crie avaliações personalizadas personalizadas especificamente para sua organização. Use a interface de edição fácil para criar a avaliação necessária para capturar informações críticas sobre o uso de dados da sua organização.

  • Monitorar o uso de dados pessoais: crie e personalize regras de privacidade que monitoram automaticamente o uso de dados no mapa de dados e disparam uma avaliação quando uma alteração no processamento de dados é detectada.

  • Avaliar riscos de privacidade: crie uma estrutura de risco de privacidade personalizada que possa ser operacionalizada por meio de avaliações de privacidade.

Outros stakeholders de conformidade em sua organização, como proprietários de empresas e engenheiros, podem realizar as seguintes tarefas com avaliações de privacidade:

  • Registre e modele o uso de dados pessoais no Catálogo de Dados do Microsoft Purview usando ativos de negócios lógicos no metamodel. A classe de ativos, como projetos, aplicativos e processos empresariais, permite definir conceitos e representar usos de dados para contrastar de outros ativos que retratam dados físicos como uma tabela ou banco de dados. Ao longo da documentação para avaliações de privacidade, vamos nos referir a essa classe de ativos como projetos.

  • Defina a relação entre o ativo comercial que representa o uso de dados e os ativos de dados físicos associados a esse uso.

  • Colabore, conclua e envie uma resposta de avaliação de forma abrangente descrevendo e documentando o uso de dados.

Próximas etapas

  1. Visite Introdução a avaliações de privacidade para saber mais sobre funções, terminologia e entender a página de visão geral.

  2. Configure o metamodel e registre ativos em preparação para atribuir avaliações.

  3. Saiba como criar e gerenciar avaliações de privacidade.

  4. Configure regras de privacidade para que as avaliações possam ser atribuídas automaticamente sempre que uma alteração no processamento de dados for detectada.

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