Criar um fluxo de trabalho de exemplo do Project Web App

Resumo: criar componentes de exemplo do fluxo de trabalho a serem usados no aprendizado sobre fluxos de trabalho do Project Web App.
Aplica-se a: Edição de Assinatura do Project Server, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

Neste artigo, vamos configurar uma infraestrutura básica de fluxo de trabalho que podemos usar para demonstrar a funcionalidade do fluxo de trabalho. Criaremos alguns estágios de fluxo de trabalho de exemplo, um fluxo de trabalho vazio no qual podemos criar posteriormente e um tipo de projeto empresarial de exemplo. Em seguida, podemos usar esses itens nos artigos a seguir para demonstrar alguns dos recursos de fluxo de trabalho disponíveis para o Project Web App.

Criar estágios de fluxo de trabalho de exemplo

Primeiro, criaremos algumas etapas do fluxo de trabalho do Project Web App para uso nos artigos de demonstração de fluxo de trabalho a seguir.

Criaremos os seguintes estágios:

Nome do estágio Fase
1 - Propor ideia
Criar
2 - Solicitar revisão
Selecionar
3 - Execução
Gerenciar
4 - Cancelado
Terminou

Use o procedimento a seguir para criar cada um dos estágios da tabela acima. Siga o procedimento uma vez para cada estágio.

Para criar um estágio

  1. No Project Web App, clique em Configurações configurações>de Configurações de PWA.

  2. Em Páginas de Detalhes de Projeto e Fluxo de Trabalho, clique em Estágios do Fluxo de Trabalho.

  3. Clique em Novo Estágio de Fluxo de Trabalho.

  4. Na caixa Nome, digite um nome para o estágio como mostrado na tabela acima.

  5. Escolha uma fase na lista suspensa Fase de Fluxo de Trabalho como mostrado na tabela acima.

  6. Na seção Páginas de Detalhes do Projeto Visível , selecione Informações do Projeto e clique > para adicioná-los à lista Páginas de Detalhes do Projeto Selecionadas .

  7. Deixe as outras opções em seus valores padrão e clique em Salvar.

Publicar um fluxo de trabalho vazio no Project Web App

Em seguida, criaremos um fluxo de trabalho vazio. Vamos adicionar ao fluxo de trabalho mais tarde, mas agora precisamos do contêiner vazio para conectar-se ao tipo de projeto empresarial que criaremos em seguida.

Para criar e publicar um fluxo de trabalho

  1. Inicie o Designer do SharePoint.

  2. Clique em Abrir Site.

  3. Digite a URL do site do Project Web App e clique em Abrir.

  4. À esquerda, clique em Fluxos de Trabalho.

  5. Na faixa de opções, clique em Fluxo de Trabalho do Site.

  6. Digite Fluxo de Trabalho de Exemplo para o nome.

  7. Garanta que Fluxo de Trabalho do SharePoint 2013 - Project Server esteja selecionado como o Tipo de Plataforma.

  8. Clique em OK.

  9. Na faixa de opções, clique em Publicar.

  10. Feche o Designer do SharePoint.

Criar um tipo de projeto corporativo

Com o fluxo de trabalho publicado, podemos criar um tipo de projeto corporativo.

Para criar um tipo de projeto corporativo de exemplo

  1. No Project Web App, clique em Configurações configurações>de Configurações de PWA.

  2. Em Páginas de Detalhes de Fluxo de Trabalho e Projeto, clique em Tipos de Projeto da Empresa.

  3. Clique em Novo Tipo de Projeto de Empresa.

  4. Digite Tipo de Projeto de Exemplo para o nome.

  5. Escolha Fluxo de Trabalho de Exemplo (o fluxo de trabalho que criamos) na lista suspensa Associação de Fluxo de Trabalho do Site .

  6. Escolha Informações do Projeto na lista suspensa Nova Página de Projeto.

  7. Clique em Salvar.

Explorar funcionalidade de fluxo de trabalho

Com os estágios de exemplo e o fluxo de trabalho em vigor, podemos examinar mais de perto a funcionalidade do fluxo de trabalho no Project Web App. Confira os seguintes artigos para experimentar alguns dos recursos do Project Web App:

  1. Fazer um fluxo de trabalho aguardar um evento do Project Web App

  2. Definir o status do estágio em um fluxo de trabalho do Project Web App

  3. Adicionar um campo personalizado a uma página de detalhes do projeto

  4. Atribuir uma tarefa de aprovação em um fluxo de trabalho

  5. Personalizar opções de aprovação para fluxos de trabalho do Project Web App

Você pode ler estes artigos em qualquer ordem, mas a ordem listada acima representa do mais simples para o mais complexo.