Definir o status do estágio em um fluxo de trabalho do Project Web App

Resumo: saiba como definir o status de estágio em um fluxo de trabalho do Project Web App para deixar uma mensagem para seus usuários.
Aplica-se a: Project Server 2016, Project Server 2013

Você pode usar o recurso Status do Estágio de Projeto em um fluxo de trabalho do Project Web App para deixar uma mensagem para os usuários do Project Web App enquanto o fluxo de trabalho está em execução. Isso poderá ser útil se você quiser contar aos seus usuários sobre ações que eles deverão concluir para avançar no fluxo de trabalho.

Antes de começar

Antes de começar, certifique-se de que:

• Se você estiver usando uma implantação local do Project Server, configurou a plataforma de fluxo de trabalho do SharePoint 2013.

• Você tenha criado o fluxo de trabalho de exemplo, os estágios e o tipo de projeto da empresa descritos em Create a sample Project Web App workflow.

Definir uma atualização de status em um fluxo de trabalho

Usaremos o fluxo de trabalho de exemplo que você criou em Criar um fluxo de trabalho do Project Web App de exemplo para criar um fluxo de trabalho semelhante a este:

Se você concluiu os procedimentos em outros artigos nesta série, talvez já tenha parte desse fluxo de trabalho em vigor. As etapas completas para a criação deste fluxo de trabalho estão no procedimento a seguir.

Para definir o status do estágio em um fluxo de trabalho do Project Web App

1. Inicie o Designer do SharePoint.

2. Conecte-se ao site do Project Web App.

3. À esquerda, clique em Fluxos de Trabalho.

4. Clique em Fluxo de Trabalho de Exemplo.

5. Clique em Editar fluxo de trabalho.

6. Na faixa de opções, clique em Estágio e clique em 1 – Propor ideia.

7. Posicione o cursor laranja na seção de nível superior do Estágio 1 e, na faixa de opções, clique em Ação e, então, em Ações do Project Web App, clique em Aguardar Evento do Project.

8. Clique neste evento de projeto e escolha Evento: quando um projeto é enviado no menu suspenso.

9. Posicione o cursor laranja sob Aguardar o Evento: Quando um projeto é enviado.

10. Na faixa de opções, clique em Ação e, em Ações do Project Web App, clique em Definir Status do Estágio do Projeto.

11. Clique no primeiro link este valor e escolha Nenhum na lista suspensa.

12. Clique no segundo link desse valor e, na caixa de texto, digiteProjeto enviado.

13. Coloque o cursor laranja abaixo do Estágio 1, clique em Estágio e clique em 2 – Solicitar revisão.

14. Posicione o cursor laranja na área Transição para estágio do Estágio 1 e, na faixa de opções, clique em Ação e em Ir para um estágio.

15. Clique em um estágio e escolha 2 – Solicitar revisão no menu suspenso.

16. Posicione o cursor laranja na área Transição para estágio do Estágio 2 e, na faixa de opções, clique em Ação e em Ir para um estágio.

17. Clique em um estágio e escolha Fim do Fluxo de Trabalho no menu suspenso.

18. Na faixa de opções, clique em Publicar.

Testar

Com o fluxo de trabalho publicado, a próxima coisa a ser feita será criar um projeto de teste para ver se o status está sendo definido corretamente.

Para criar um projeto

1. No Project Web App, na navegação à esquerda, clique em Projetos.

2. Na faixa de opções, clique na guia Projetos.

3. Clique em Novo e clique em Tipo de Projeto de Exemplo.

4. Nomeie o projeto como Definir o status do estágio e clique em Salvar.

A página Status do fluxo de trabalho deve mostrar os estágios do fluxo de trabalho como 1 – Propor ideia. (Talvez seja necessário aguardar um minuto ou dois e atualizar a página se não vir isso imediatamente.)

Expanda Todos os Estágios do Fluxo de Trabalho na parte inferior da página. As Informações de Status devem estar vazias para o estágio 1 – Propor ideias .

Em seguida, enviaremos o projeto para disparar a atualização de status que incluímos no Designer do SharePoint.

Para enviar um projeto

1. Na página Status do Fluxo de Trabalho, na faixa de opções, clique em Enviar.

2. Clique em OK para confirmar.

A página Status do fluxo de trabalho deve mostrar os estágios do fluxo de trabalho como 2 – Revisão de solicitação.

Expanda Todos os Estágios do Fluxo de Trabalho na parte inferior da página. As Informações de Status devem ser enviadas pelo Projeto para o estágio 1 – Propor ideias . Esse é o texto personalizado que incluímos no fluxo de trabalho.

No próximo artigo, examinaremos como adicionar um campo personalizado a uma página de detalhes do projeto.

Confira também

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