Visão geral da análise de portfólio

Resumo: saiba o que é a análise de portfólio e como começar a análise de portfólio no Project Web App.
Aplica-se a: Edição de Assinatura do Project Server, Project Server 2019, Project Server 2016, Project Server 2013

O Project Web App pode ajudá-lo a analisar seus projetos para determinar qual deles lhe dará o melhor retorno sobre seu investimento de orçamento e recursos. Esse processo é conhecido como análise de portfólio.

Um portfólio é apenas um conjunto de projetos ou de ideias de projetos definidos por você. Por exemplo, os projetos de TI do próximo trimestre ou os novos produtos do próximo ano. Uma análise de portfólio é uma maneira interativa de escolher os projetos que oferecem o melhor valor comercial que pode ser obtido com as pessoas e o orçamento disponível.

Você pode ter muitas ideias de projeto que deseja classificar para determinar o que lhe dará o melhor valor comercial. Ou talvez você tenha uma lista de projetos bem definida mas não tenha orçamento suficiente para todos eles. Em ambos os casos, criar uma análise de portfólio no Project Web App pode ajudá-lo a determinar quais projetos lhe darão o melhor valor comercial para o orçamento e os recursos disponíveis.

Fatores comerciais

O Project Web App usa drivers de negócios que você define para ajudar você a selecionar seus projetos.

Um fator comercial é uma meta que a sua empresa deseja atingir. Por exemplo, melhorar a satisfação do cliente, expandir a participação de mercado ou reduzir os custos de TI. (Deve ser algo realmente concreto que você pode medir.) No Project Web App, você pode definir e priorizar seus drivers de negócios e definir como cada driver de negócios é afetado por um determinado projeto.

Por exemplo, um projeto para abrir uma nova loja de varejo pode ter uma forte influência em seu fator comercial expandir cota de mercado, mas nenhuma influência em nosso fator comercial reduzir custos de TI. Um projeto para atualizar seu sistema de email pode ter uma influência forte em seu fator comercial reduzir custos de TI, mas nenhuma em seus fatores comerciais melhorar a satisfação do cliente e expandir cota de mercado.

Ao definir o impacto que cada projeto ou ideia de projeto tem em cada driver de negócios, você fornece ao Project Web App as informações necessárias para ajudá-lo a priorizar seus projetos.

O que é uma análise de portfólio?

Assim que seus fatores comerciais tiverem sido definidos e priorizados, você poderá criar uma análise de portfólio.

O processo de criação de uma análise de portfólio envolve a seleção de um grupo de ideias de projeto de modo a determinar, usando fatores comerciais definidos por você, quais são os melhores projetos a serem feitos de acordo com o seu orçamento.

No Project Web App, você pode criar várias análises para um determinado conjunto de projetos e compará-las entre si para ajudar a determinar o melhor valor para o orçamento disponível.

Introdução

Veja o que você precisa fazer para começar a analisar o portfólio no Project Web App:

1. Definir seus fatores comerciais. Você pode definir o quantos forem necessários, mas em excesso poderão se tornar ingerenciáveis. Você não precisa usar todas elas para cada análise, para que você possa definir drivers de negócios especializados, se necessário.

2. Priorizar seus fatores comerciais. Basicamente, isso significa decidir quais fatores comerciais são mais importantes do que outros. Você pode criar várias priorizações e, portanto, gerentes de portfólio diferentes podem ter as suas próprias, ou você pode criar priorizações diferentes para diferentes tipos de projetos.

3. Classifique o impacto de cara fator para seus projetos. Você pode fazer isso quando o projeto é criado incluindo a página de detalhes do projeto StrategicImpact em seu fluxo de trabalho ou pode fazer isso como parte da criação de uma análise de portfólio (ela está no assistente).

4. Escolha os projetos que você deseja priorizar e crie uma análise de portfólio.