Configurar o acúmulo de dados de relatórios divididos em fases no Project Online
Os administradores do projeto podem configurar Project Online para acumular dados de relatório com fases temporais para diferentes níveis de granularidade. Eles podem optar por acumular seus dados diariamente, semanalmente, mensais ou por período fiscal e recuperar os dados por meio dos pontos de extremidade OData com fases temporais:
AssignmentBaselineTimephasedDataSet
AssignmentTimephasedDataSet
TaskBaselineTimephasedDataSet
TaskTimephasedDataSet
Benefícios
Um dos principais benefícios que isso fornece é que ele pode ajudar a melhorar o desempenho da geração de relatórios, especialmente na organização que tem muitas Project Online dados de relatório. Embora recuperar dados de relatório com tempo de tarefa e atribuição por dia tenha sido a única opção disponível anteriormente, muitas organizações não precisam desse nível de granularidade. Ser capaz de recuperar seus dados em um escopo mais amplo (como semanal ou mensal) pode melhorar consideravelmente o desempenho da geração de relatórios reduzindo a quantidade de registros que precisam ser baixados. Por exemplo, em vez de precisar recuperar 300.000 registros quando definido como diário , definir como mensalmente poderia reduzir isso para um número muito menor, como 10.000 registros.
Com níveis mais amplos de granularidade, os tempos de publicação serão muito mais rápidos, pois os dados do projeto não precisarão ser divididos em níveis diários para publicação. Em alguns casos, ele também pode melhorar o desempenho de interagir com páginas de detalhes do projeto. As organizações que têm fluxos de trabalho complexos que dependem da publicação para serem concluídas para migrar para o próximo PDP verão melhorias de desempenho.
Observação
Se sua organização implantou fluxos de trabalho que exigem que um trabalho de publicação seja concluído dentro de uma etapa, definir a opção de relatar dados com fases de tempo diárias pode resultar em uma experiência ruim para os usuários que preenchem Páginas de Detalhes do Projeto, pois o fluxo de trabalho precisará aguardar a conclusão dos trabalhos de relatório antes de passar para a próxima etapa. É recomendável não usar diariamente se você tiver fluxos de trabalho que aguardem a publicação para concluir. > Se você precisar de dados de demanda de recursos para planejamento de capacidade de recurso, não escolha nunca – pois essa configuração não mostrará a demanda de recursos.
Como fazer configurar essa configuração?
Em Project Online home page, selecione Configurações do Servidor.
Na página Configurações do Servidor, na seção Dados empresariais, selecione Relatórios.
Na página Relatórios, na seção Dados em Fases , selecione a opção de que você precisa:
Nunca
Diariamente
Semanalmente
Mensal
Por período fiscal
Dica: se você não usar nenhum dos feeds Odata com fases temporais, é altamente recomendável definir a opção Dados Em fases temporais como "Nunca" que fornece o benefício adicional de trabalhos de fila de Relatórios Publicados muito mais rápidos.
Planejamento de considerações que preciso fazer
Republicar projetos existentes – depois de alterar a configuração de dados em fases temporais, ele só será afetado em um projeto existente se ele for republicado.
Observação
Se você tiver muitos projetos para republicar, poderá usar o Office 365 Project Online CSOM Tool(ProjToolV2) para publicar programaticamente seus projetos Project Online. Você deve planejar fazer isso em um momento que terá menos probabilidade de afetar sua organização.
Novas instâncias – Em novas instâncias de Project Online, observe que a configuração padrão de dados em fases temporais é Nunca. Selecione a configuração de dados temporais apropriada depois de criar sua nova instância para impedir a necessidade de republicar todos os seus projetos posteriormente. Considere também as compensações associadas a uma configuração mais granular (por exemplo, Diário vs Mensal) no que diz respeito ao tempo necessário para publicar, bem como puxar para baixo o feed OData com fases temporais.
Esta tabela resumindo as considerações e as opções recomendadas:
| Configuração |
Considerações |
|---|---|
| Nunca |
Para clientes que não usam os feeds Odata com fases temporais e o recurso Análises de Portfólio e não precisam de dados de demanda de recursos para planejamento de capacidade. Essa é a configuração padrão para novas instâncias de Project Online. Trabalhos de fila do Reporting Publish muito mais rápidos. Nenhuma cota adicional consumida (os dados com tempo limite consomem mais espaço). Observação: para obter mais informações sobre a interação dessa configuração com o recurso Análises de Portfólio está disponível na postagem do blog Project Online: Relatório e Análise de Portfólio. |
| Diariamente |
Maior impacto de desempenho para publicação/relatório. Gera o maior conjunto de dados que resulta em downloads mais lentos de feeds Odata com fases temporais e maior uso de cota de DB. Recomendado somente se você precisar de seus relatórios atuais/históricos diariamente. |
| Semanalmente |
O conjunto de dados com fases temporais é cerca de um sétimo menor que a opção Diário. Recomendado somente se você precisar de seus relatórios atuais/históricos semanalmente. |
| Mensal |
O conjunto de dados com fases temporais é cerca de um trigésimo menor que a opção Diário. Opção recomendada. |
| Por Período Fiscal |
O conjunto de dados com fases temporais é cerca de um trigésimo menor que a opção Diário. Permite que os administradores controlem sobre o intervalo de tempo em que os dados com períodos de tempo são publicados com base nos períodos fiscais definidos. Opção recomendada. |
Confira também
Postagem do Blog de Brian Smith: Projeto Online-Changes à Granularidade do Tempo em fases OData
Conceder acesso a relatórios no Project Online
Usar o Excel 2013 para criar um novo relatório de Project Online