Estabelecendo o pool de recursos

Resumo: Saiba como criar um pool de recursos que dá suporte a atividades de análise de recursos no PWA (Project Web Application).

Aplica-se a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013

O PWA ajuda você a analisar sua capacidade de recurso para determinar quais projetos podem ser entregues. O PWA também ajudará você a identificar onde você tem lacunas de resourcing. A análise de recursos fornecerá uma previsão do custo adicional necessário para entregar seu portfólio de destino.

Este artigo discutirá como configurar o pool de recursos para definir corretamente a capacidade na análise de recursos. A análise de recursos é um recurso principal no Project Web Application e está disponível em Project Online e versões com suporte do Project Server.

Central de Recursos

O Centro de Recursos PWA é onde você preenche os recursos que compõem sua capacidade de recurso disponível. O administrador geralmente é responsável por manter isso atualizado. As organizações geralmente definem o pool de recursos usando uma combinação de abordagens:

• Importando recursos de uma planilha ou banco de dados.

• Importar recursos da lista de contas de usuário do Active Directory da sua organização

Depois que os dados forem importados, o administrador precisará adicionar campos e valores adicionais para definir corretamente a capacidade do recurso.

Recursos genéricos versus nomeados

Recursos genéricos são espaços reservados com habilidades específicas, como Desenvolvedor, Analista de Marketing etc. Esses recursos geralmente são usados no processo de proposta do projeto. Durante esse tempo, a maioria das organizações não sabe quais recursos nomeados específicos estarão executando o trabalho. Os recursos genéricos não contam para a capacidade da sua organização de fornecer trabalho.

Os recursos nomeados são recursos específicos que funcionam em sua organização. Os recursos nomeados permitem que sua organização atribua tarefas a indivíduos específicos. Os recursos nomeados também dão suporte ao cálculo da capacidade de recurso disponível na análise de recursos.

Considere o exemplo seguinte:

• Suponha que sua organização tenha uma função de Analista de Marketing. Essa função é atribuída a três projetos, mostrando um requisito para três Analistas de Marketing.

• Sua organização tem duas pessoas atribuídas à função de Analista de Marketing, John Smith e Jane Doe. John e Jane são recursos nomeados.

• A análise de recursos determinará a necessidade de três Analistas de Marketing e comparará isso com a capacidade disponível de dois recursos nomeados. A análise de recursos concluirá que apenas dois projetos podem ser executados.

Muitas organizações definem uma lista padrão de funções. Essa lista é definida como um campo personalizado no nível do recurso vinculado a uma tabela de pesquisa padrão. Cada função é mapeada para pelo menos um recurso genérico e vários recursos nomeados.

Anote o campo que você está usando para atribuir funções padrão. Você precisará desse nome de campo ao criar a análise de recursos.

Configurando o pool de recursos

Para criar um novo recurso:

1. Navegue até o Centro de Recursos.

2. Clique no Botão Novo na Guia de Recursos.

O pool de recursos representa o fornecimento de recursos disponíveis na organização. O administrador do sistema deve configurar o pool de recursos para dar suporte ao processo de análise de portfólio.

A seguir estão as principais configurações de recurso para consideração ao configurar o pool de recursos da empresa:

Item de Configuração	Observações
Unidades máximas	A disponibilidade total de recursos no componente Análise de Recursos é calculada como o total da disponibilidade de recursos.
Calendários de recursos	A disponibilidade total é reduzida por quaisquer exceções aos calendários de recursos, ou seja, feriados.
Função	Cada recurso deve receber uma função específica no Project Server. O módulo Análise de Portfólio usa esse campo para calcular a disponibilidade total da função e o custo médio de um recurso nessa função específica. Esse campo deve ser criado como um campo personalizado da empresa e vinculado a uma tabela de pesquisa personalizada.
Taxas Padrão	O sistema utiliza o campo Taxa Padrão para aproximar os custos incrementais de adição de recursos a um determinado portfólio.

Taxa padrão

A análise de recursos sugerirá o custo adicional da contratação de novos recursos para dar suporte ao portfólio de projetos. Esse custo adicional é calculado a partir da taxa padrão média de cada recurso atribuído à função.

Por exemplo, suponha que tenhamos dois recursos atribuídos à função de Analista de Marketing, John Smith e Jane Doe. John tem uma taxa de $125 por hora. Jane tem uma taxa de $150 por hora. A análise de recursos pressupõe que novos Analistas de Marketing possam ser contratados por um custo de US$ 137,50. Esse custo é calculado como a média das taxas por hora de John e Jane.

O pool de recursos já foi configurado. Você está pronto para definir a demanda de recursos.

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