Tarefas periódicas para administradores do Project Online

Este artigo descreve verificações periódicas Project Online os administradores devem executar para manter seus ambientes.

Project Online administradores devem executar as seguintes verificações periódicas em seu ambiente como uma parte importante de seu trabalho:

Diariamente
Verifique a fila para trabalhos com falha e bloqueio .
Examine os erros relacionados a trabalhos com falha e bloqueio para solucionar problemas.
Cancelar trabalhos com falha e bloqueio .
Semanalmente
Verifique os trabalhos de sincronização do Active Directory para garantir que eles foram bem-sucedidos.
Atualize os valores da RBS (Estrutura de Divisão de Recursos) para novos usuários. Os usuários recém-sincronizados não terão um RBS.
OBSERVAÇÃO: este pode ser o trabalho do PMO.
Limpar sessões de delegação excessivamente longas em Configurações do Servidor Excluir Objetos da Empresa Delegação de Usuário.
Mantenha um pool de recursos corporativo válido verificando se há usuários que não fazem logon há 60 dias e descubra o motivo. Por exemplo, eles podem ter deixado a empresa, não estão cientes da PWA ou poderiam ter sido adicionados erroneamente quando outra pessoa precisava de acesso.
Verifique o grupo ADMINISTRATORS para obter administradores que devem ser removidos.
Verifique com Office 365 administrador global para obter notícias sobre os próximos recursos ou atualizações.
Mensal
Forneça treinamento de planilha de tempo para novos usuários.
Forneça treinamento do gerenciador de projetos para novos gerentes de projeto.
Verifique com Office 365 administrador global sobre o uso da licença. Por exemplo, use dados para acompanhar os usuários em licenças que não estão sendo usadas.
Trimestralmente
Feche períodos de folha de tempo para o trimestre anterior mais um ou algum período semelhante. Por exemplo, se você estiver no 4º trimestre, feche os períodos de relatório da folha de tempo para o 2º trimestre. O intervalo será baseado em necessidades comerciais ou de relatórios.
Verifique primeiro com o gerenciador de projetos e, em seguida, feche as tarefas para atualizações em projetos concluídos ou que tenham tarefas mais antigas ou que tenham tarefas mais antigas.
Excluir folhas de tempo do passado. Novamente, isso será definido por uma política baseada nas necessidades de negócios para relatar dados de folha de tempo.
Anualmente
Crie períodos fiscais para o próximo ano civil.
Crie períodos de folha de tempo para o próximo ano civil. O prefixo pode ser igual a "Week.", a partir de 1, e o sufixo pode ser o ano civil, como ".2016". O período da semana 1 será exibido como "Semana.1.2016".
Considere excluir planilhas de tempo para períodos de muito tempo atrás.