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Este artigo descreve verificações periódicas Project Online os administradores devem efetuar para manter os respetivos ambientes.
Project Online administradores devem efetuar as seguintes verificações periódicas no respetivo ambiente como uma parte importante do respetivo trabalho:
| Diariamente |
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| Verifique se existem tarefas com Falhas e a Bloquear na fila. |
| Reveja os erros relacionados com as tarefas Com Falhas e Bloqueio para resolver problemas. |
| Cancelar tarefas com Falhas e a Bloquear . |
| Semanalmente |
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| Verifique as tarefas de sincronização do Active Directory para garantir que foram bem-sucedidas. |
| Atualize os valores da Estrutura de Discriminação de Recursos (RBS) para novos utilizadores. Os utilizadores recém-sincronizados não terão um RBS. NOTA: esta pode ser a tarefa do PMO. |
| Limpe todas as sessões de delegação demasiado longas nas Definições do Servidor. Eliminar Objetos Empresariais. Delegação de Utilizador. |
| Mantenha um agrupamento de recursos empresarial válido ao verificar se existem utilizadores que não iniciam sessão há 60 dias e descubra o motivo. Por exemplo, podem ter saído da empresa, desconhecer o PWA ou podem ter sido adicionados por engano quando outra pessoa precisava de acesso. |
| Verifique se existem administradores no grupo ADMINISTRADORES que devem ser removidos. |
| Verifique se existem novidades sobre as próximas funcionalidades ou atualizações. |
| Mensal |
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| Fornecer formação de folha de horas a novos utilizadores. |
| Fornecer formação do gestor de projetos a novos gestores de projetos. |
| Verifique a utilização da licença. Por exemplo, utilize dados para dar seguimento aos utilizadores em licenças que não estão a ser utilizadas. |
| Trimestralmente |
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| Feche os períodos da folha de horas do trimestre anterior mais um ou um período semelhante. Por exemplo, se estiver no 4.º trimestre, feche os períodos de relatório da folha de horas do T2. O intervalo será baseado nas necessidades empresariais ou de relatórios. |
| Primeiro, contacte o gestor de projetos e, em seguida, feche as tarefas para atualizações em projetos que estejam concluídos ou compitam maioritariamente ou que tenham tarefas mais antigas. |
| Eliminar folhas de horas do passado. Mais uma vez, isto será definido por uma política baseada nas necessidades empresariais para reportar dados de folhas de horas. |
| Anualmente |
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| Crie períodos fiscais para o próximo ano civil. |
| Crie períodos de folha de horas para o próximo ano civil. O prefixo pode ser igual a "Semana",a partir de 1 e o sufixo pode ser o ano do calendário, como ".2016". O período da Semana 1 será apresentado como "Semana.1.2016". |
| Considere eliminar folhas de horas para períodos de há muito tempo. |