Tarefas periódicas para administradores do Project Online

Este artigo descreve verificações periódicas que os administradores do Project Online devem efetuar para manter os respetivos ambientes.

Os administradores do Project Online devem efetuar as seguintes verificações periódicas no respetivo ambiente como uma parte importante do respetivo trabalho:

Diariamente
Verifique se existem tarefas com Falhas e a Bloquear na fila.
Reveja os erros relacionados com as tarefas Com Falhas e Bloqueio para resolver problemas.
Cancelar tarefas com Falhas e a Bloquear .

Semanalmente
Verifique as tarefas de sincronização do Active Directory para garantir que foram bem-sucedidas.
Atualize os valores da Estrutura de Discriminação de Recursos (RBS) para novos utilizadores. Os utilizadores recém-sincronizados não terão um RBS. NOTA: esta pode ser a tarefa do PMO.
Limpar todas as sessões de delegação demasiado longas nas Definições do Servidor	Excluir Objetos da Empresa	Delegação de Utilizador.
Mantenha um agrupamento de recursos empresarial válido ao verificar se existem utilizadores que não iniciam sessão há 60 dias e descubra o motivo. Por exemplo, podem ter saído da empresa, desconhecer o PWA ou podem ter sido adicionados por engano quando outra pessoa precisava de acesso.
Verifique se existem administradores no grupo ADMINISTRADORES que devem ser removidos.
Verifique se existem novidades sobre as próximas funcionalidades ou atualizações.

Mensal
Fornecer formação de folha de horas a novos utilizadores.
Fornecer formação do gestor de projetos a novos gestores de projetos.
Verifique a utilização da licença. Por exemplo, utilize dados para dar seguimento aos utilizadores em licenças que não estão a ser utilizadas.

Trimestralmente
Feche os períodos da folha de horas do trimestre anterior mais um ou um período semelhante. Por exemplo, se estiver no 4.º trimestre, feche os períodos de relatório da folha de horas do T2. O intervalo será baseado nas necessidades empresariais ou de relatórios.
Primeiro, contacte o gestor de projetos e, em seguida, feche as tarefas para atualizações em projetos que estejam concluídos ou compitam maioritariamente ou que tenham tarefas mais antigas.
Eliminar folhas de horas do passado. Mais uma vez, isto será definido por uma política baseada nas necessidades empresariais para reportar dados de folhas de horas.

Anualmente
Crie períodos fiscais para o próximo ano civil.
Crie períodos de folha de horas para o próximo ano civil. O prefixo pode ser igual a "Semana",a partir de 1 e o sufixo pode ser o ano do calendário, como ".2016". O período da Semana 1 será apresentado como "Semana.1.2016".
Considere eliminar folhas de horas para períodos de há muito tempo.