Priorização dos fatores comerciais da análise de portfólio

Microsoft Project Online será descontinuada em setembro de 2026. Para obter mais informações, veja este anúncio: Microsoft Project Online está a ser descontinuação: O que precisa de saber

Resumo: Saiba como priorizar os fatores empresariais de análise de portefólio no Project Web Application.

Aplica-se a: Project Server 2016, Project Server 2013

Este artigo irá abordar como criar um conjunto de fatores empresariais prioritários para suportar a análise de portefólio no PWA.

Análise de portfólio

A análise de portefólio é uma técnica estruturada para definir a coleção ideal de projetos a serem executados. A análise de portefólio é uma funcionalidade principal no Project Web Application e está disponível em versões Project Online e suportadas do Project Server.

O PWA fornece duas funcionalidades principais para suportar a atribuição de prioridades do portefólio de projetos:

  • Atribuição de prioridades baseada em fatores empresariais

  • Atribuição de prioridades com base na atribuição de prioridades manual

Este artigo irá abordar como criar um conjunto de fatores empresariais prioritários no PWA. Outros artigos irão abordar como atribuir prioridades ao portefólio de projetos manualmente através de campos personalizados.

Análise de portefólio de exemplo no Project Web Application.

Este artigo pressupõe que já criou controladores empresariais.

Conjuntos de prioridades de fatores empresariais

Um conjunto de fatores empresariais é uma coleção de fatores empresariais que foram priorizados uns contra os outros. A sua organização pode criar vários conjuntos de fatores empresariais prioritários. Isto permite-lhe calcular prioridades para diferentes grupos. Por exemplo, o Departamento de Marketing pode ter prioridades diferentes do Departamento de Contabilidade. Um conjunto de fatores empresariais pode ser criado para o Departamento de Marketing. Pode ser criado um conjunto diferente de fatores empresariais para o Departamento de Contabilidade.

Cada fator empresarial pode estar em vários conjuntos de atribuição de prioridades em simultâneo. No exemplo acima, isto permite que o Departamento de Marketing dê prioridade a um fator empresarial, como "Aumentar a quota de mercado" de forma diferente do Departamento de Contabilidade.

Barra de menus a mostrar as opções de atribuição de prioridades.

Para começar a criar um conjunto de prioridades de fatores:

  1. Navegue para o Ecrã de Atribuição de Prioridades de Fatores e clique no Botão Novo no Separador Atribuição de Prioridades para criar um novo conjunto de prioridades.

  2. Selecione os fatores a incluir no conjunto de prioridades.

  3. Navegue para o Ecrã Priorizar Fatores e atribua prioridades.

  4. Navegue para o Ecrã Rever Prioridades e avalie as prioridades de fator calculado.

Priorizar fatores

Agora que criou um conjunto de fatores, pode atribuir prioridades relativas. Agora, vai atribuir prioridades a cada fator em relação a cada um dos outros fatores. Por exemplo, pode ter dois controladores:

  • Controlador A: Melhorar a satisfação do cliente.

  • Fator B: Melhorar a satisfação dos colaboradores.

Controladores empresariais de exemplo.

Tem de escolher como uma organização qual o fator mais importante. Pode selecionar uma das seguintes opções:

  • O Controlador A é extremamente mais importante do que o Controlador B.

  • O Controlador A é muito mais importante do que o Controlador B.

  • O Controlador A é mais importante do que o Controlador B.

  • O controlador A é igualmente importante como o Controlador B.

  • O controlador A é menos importante do que o Controlador B.

  • O Controlador A é muito menos importante do que o Controlador B.

  • O controlador A é extremamente menos importante do que o Controlador B.

Terá de atribuir prioridades a cada controlador e clicar no botão Controlador Seguinte.

Rever prioridades

Após a conclusão da atividade de atribuição de prioridades de fatores, o PWA calculará uma classificação de prioridade de fator.

Tabela de exemplo de classificações de prioridade do controlador.

Tenha em atenção que é comum as organizações introduzirem erros lógicos no exercício de atribuição de prioridades de fatores. O PWA calculará uma proporção de consistência para todas as atribuições de prioridades de fatores. O rácio de consistência mede quantos conflitos lógicos podem existir na atribuição de prioridades de fatores. Por exemplo, o sistema permite-lhe efetuar os seguintes cálculos:

  • O Controlador A é tão importante como o Controlador B.

  • O controlador C é significativamente mais importante do que o Controlador B.

  • O Controlador A é mais importante do que o Controlador C.

Neste exemplo, estamos a dizer que o Controlador A é tão importante como o Controlador B e mais importante do que o Controlador B. O rácio de consistência avalia quantas destas falhas lógicas existem na nossa atribuição de prioridades.

Proporção de consistência de exemplo.

Um rácio de consistência igual ou superior a 80% é geralmente considerado aceitável para a maioria das organizações.

Agora, está pronto para criar uma nova análise de portefólio com o conjunto de prioridades do fator empresarial.

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