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Microsoft Project Online será descontinuada em setembro de 2026. Para obter mais informações, veja este anúncio: Microsoft Project Online está a ser descontinuação: O que precisa de saber
Resumo: Saiba o que é uma análise de recursos e como começar a fazer análises de recursos no Project Web Application (PWA).
Aplica-se a: Project Online, Project Server 2016, Project Server 2013
O PWA ajuda-o a analisar a capacidade de recursos para determinar que projetos podem ser entregues. O PWA também o ajudará a identificar onde tem lacunas de reabasteçamento. A análise de recursos também pode fornecer uma previsão do custo adicional necessário para entregar o seu portefólio de destino.
Existem várias tarefas necessárias para realizar a análise de recursos:
Defina o perfil de procura do projeto.
Defina o perfil de capacidade do recurso.
Efetue uma análise de portefólio e poupe pelo menos uma análise de custos.
A análise de recursos é realizada num cenário específico de análise de custos. Depois de concluir a análise de custos, pode começar a efetuar uma análise de recursos. A análise de recursos é uma funcionalidade principal no Project Web Application e está disponível em versões Project Online e suportadas do Project Server.
Configurar o agrupamento de recursos
O processo de análise de recursos compara a procura de recursos do projeto com a oferta de recursos disponível.
A oferta disponível é definida pelos administradores de recursos do PWA no agrupamento de recursos. Pode ser atribuído um ou mais dos seguintes atributos a cada recurso no agrupamento de recursos:
Disponibilidade
Capacidades
Custo
Unidade organizacional
Outras características personalizáveis (conforme definido pelo administrador do PWA)
Criar uma Análise de Recursos
Se estiver a utilizar uma análise de custos existente, confirme que a opção Planeamento de Recursos estava no ecrã Definir Propriedades. Se estiver a utilizar uma nova análise, certifique-se de que a opção Planeamento de Recursos foi selecionada. Isto permitirá ao utilizador definir variáveis específicas que irão afetar a função de análise de recursos.
Para começar a criar uma análise de portefólio:
No Project Web App, clique em LigaçãoAnálises de Portefólio no menu de navegação esquerdo.
Clique no Botão Novo para criar uma nova análise.
Preencha os campos de acordo com as opções na tabela abaixo.
Selecione a opção para Analisar os requisitos de recursos do projeto relativamente à capacidade de recursos.
As seguintes definições podem ser encontradas no ecrã Definir Propriedades do menu Análises de Portefólio.
Estas definições afetam os cálculos da análise de recursos.
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Horizonte de Planeamento | Define as datas de início e de fim da análise. |
| Granularidade de Planeamento | Controla os períodos de tempo utilizados na avaliação de alocações de trabalho para funções específicas. A maioria das organizações seleciona mensalmente. |
| Campo Personalizado da Função de Recurso | Especifique o campo personalizado que representa a função de recurso aqui. |
| Filtragem de Recursos | Os requisitos do projeto e os dados de capacidade de recursos organizacionais não incluirão recursos que tenham sido filtrados. |
| Impacto da Capacidade do Recurso para Projetos Fora da Análise | Determina se deve incluir projetos com reservas propostas na análise. |
| Datas de Início e Conclusão do Projeto | Algumas organizações podem contar com outras ferramentas para avaliar a data de início ideal, por exemplo, um sistema ERP. Para essas organizações, a data de início proposta pode ser gerada fora do Project Server e, em seguida, introduzido como um campo de nível de projeto personalizado. |
Definir o perfil de procura do projeto
Depois de configurar o agrupamento de recursos, a procura de recursos também tem de ser definida. O PWA permite que os utilizadores implementem dois métodos separados para definir o perfil de procura de recursos:
| Método de Estimativa da Procura de Recursos | Descrição |
|---|---|
| Inferior Para Cima | Os gestores de projetos ou agendadores atribuem recursos a tarefas específicas e, em seguida, publicam a agenda no Project Server. |
| Cima Para Baixo | É criado um projeto no Project Server. Em vez de atribuir recursos a tarefas específicas, o gestor de projetos ou o agendador cria um plano de recursos de alto nível. O plano de recursos permite ao gestor de projetos "reservar" o recurso por um período de tempo definido. Normalmente, esta opção é utilizada no início do ciclo de planeamento do projeto antes de serem definidas tarefas específicas dentro da agenda do projeto. |
Assim que o agrupamento de recursos e os perfis de procura tiverem sido definidos, estará pronto para realizar a análise de recursos.