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Configurar quadros de horários

   
Período de relatórios de tempo. Antes que os membros da equipe possam iniciar a Etapa 2: ativar uma folha de tempo, um administrador precisa configurar algumas coisas. Algumas coisas são necessárias, e outras opções estão lá no caso de você querer ir além do básico.

A maneira mais fácil de configurar as coisas

Se você não quiser fazer muito trabalho para colocar as planilhas de tempo em execução, a única coisa que você realmente precisa fazer é configurar a frequência com que deseja que as planilhas de tempo sejam entregues.

Se você for com as opções padrão ao configurar as coisas, você acabará com tudo o que precisa para que os membros da equipe ativem folhas de tempo uma vez por semana por um ano. Simples! A única coisa que você precisa definir é a data de início da primeira semana e o Project Web App cuidará do restante.

  1. Vá para Configurações de PWA.
  • No Project Web App, escolha Ícone ConfiguraçõesConfigurações.>Configurações de PWA.

  • Em Gerenciamento de Tarefas e Tempo, escolha Períodos de Relatório de Tempo.

    Períodos de relatórios de tempo.

  1. Defina uma data de início.

    Se você quiser que as planilhas de tempo sejam ativadas semanalmente, a única coisa que você precisa alterar em Definir Parâmetros de Período em Massa é Data do início do primeiro período.

    Data em que o primeiro período começa.

    Dica

    Uma prática recomendada aqui é definir sua primeira semana para começar no primeiro dia da semana contendo o primeiro dia do seu ano fiscal. Por exemplo, se o ano fiscal da sua organização começar na terça-feira, 1º de julho, pode fazer sentido ter seu primeiro lote de folhas de tempo começando no domingo ou na segunda-feira antes disso.

  2. Defina o formato para nomes de período.

    Em Definir Convenção de Nomenclatura em Lote, você pode deixar as coisas em paz se desejar e tudo funcionará muito bem. No entanto, muitas organizações preferem adicionar alguma estrutura à forma como cada período de relatório é nomeado.

    Sem um Prefixo ou um Sufixo, seus períodos de relatório de tempo usarão números incrementais simples (1, 2, 3 e assim por diante). Os membros da equipe poderão ativar planilhas de tempo muito bem com essa nomenclatura básica.

    Adicionar alguma estrutura à nomenclatura dá a cada período de relatório algum contexto. Por exemplo, você pode configurar períodos de relatório chamados "Week1_FY15", "Week2_FY15" e assim por diante. Isso pode ser útil se você precisar se referir a planilhas de tempo mais antigas.

    À medida que você adiciona um prefixo e um sufixo, um nome de exemplo é mostrado.

    Prefixo e sufixo.

  3. Criar períodos e salvar.

  • Escolha Criar Em Massa.

    Criar em massa.

  • Escolha Salvar.

    Salvar.

Precisa de seus quadros de tempo para fazer mais?

Se você descobrir que as planilhas de tempo básicas não estão capturando informações suficientes, você pode torná-las um pouco mais substanciais.

Aqui estão algumas maneiras de levar as coisas um pouco mais adiante:

Há também algumas configurações que talvez você queira alterar que afetam a forma como o tempo e o progresso da tarefa são capturados e tratados em sua organização.