Entender os recursos do glossário de negócios no Microsoft Purview

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Importante

Para clientes que usam o novo Portal do Microsoft Purview, em 10 de outubro esse recurso passará de sua localização atual no portal para dentro do Catálogo de Dados. Para obter mais informações, confira esta documentação.

Este artigo fornece uma visão geral do recurso de glossário de negócios no Microsoft Purview.

Glossário de negócios

Um glossário fornece vocabulário para usuários empresariais.  Ele consiste em termos de negócios que podem estar relacionados uns aos outros e permite que eles sejam categorizados para que possam ser compreendidos em contextos diferentes. Esses termos podem ser mapeados para ativos como um banco de dados, tabelas, colunas etc. Isso ajuda a abstrair o jargão técnico associado aos repositórios de dados e permite que o usuário empresarial descubra e trabalhe com dados no vocabulário mais familiar para eles.

Um glossário de negócios é uma coleção de termos. Cada termo representa um objeto em uma organização e é altamente provável que haja vários termos representando o mesmo objeto. Um cliente também pode ser chamado de cliente, comprador ou comprador. Esses vários termos têm uma relação entre si. A relação entre esses termos pode ser:

  • sinônimos – termos diferentes com a mesma definição
  • relacionado - nome diferente com definição semelhante

O mesmo termo também pode implicar vários objetos de negócios. É importante que cada termo seja bem definido e claramente compreendido dentro da organização.

Atributos personalizados

O Microsoft Purview dá suporte a esses atributos fora da caixa para qualquer termo de glossário de negócios:

  • Nome (obrigatório)
  • Nickname
  • Status
  • Definição
  • Mordomos
  • Especialistas
  • Recursos

Esses atributos não podem ser editados ou excluídos, mas apenas o Nome é obrigatório para criar um termo glossário. No entanto, esses atributos não são suficientes para definir completamente um termo em uma organização. Para resolver esse problema, o Microsoft Purview fornece um recurso em que você pode definir atributos personalizados para seu glossário.

Relações entre termos

O Microsoft Purview dá suporte a essas relações fora da caixa para termos:

  • Termo pai/filho
  • Acronym
  • Sinônimos
  • Termos relacionados

As definições de relação no glossário são bidirecionais: Cada relação entre termos é uma relação bidirecional. Isso significa que, se o termo A estiver relacionado ao termo B, o termo B também estará relacionado ao termo A.

Sempre que você preenche uma relação em uma direção, o Purview adiciona automaticamente a relação inversa para você. Por exemplo, se você adicionar o termo A como sinônimo para o termo B, o Purview adicionará automaticamente o termo B como sinônimo para o termo A.

Modelos de termo

Modelos de termo fornecem atributos personalizados glossários a serem agrupados logicamente no catálogo. O recurso permite agrupar todos os atributos personalizados relevantes em um modelo e, em seguida, aplicar o modelo ao criar o termo glossário. Por exemplo, todos os atributos personalizados relacionados a finanças, como centro de custos, centro de lucro, código contábil podem ser agrupados em um modelo de termo Modelo financeiro e o modelo finance pode ser usado para criar termos de glossário financeiro.

Todos os atributos padrão são agrupados em um modelo padrão do sistema. Qualquer modelo de termo que você criar conterá esses atributos, juntamente com mais atributos personalizados criados como parte do processo de criação do modelo.

Glossário vs classificação vs rótulos de confidencialidade

Embora termos de glossário, classificações e rótulos sejam anotações para um ativo de dados, cada um deles tem um significado diferente no contexto do catálogo.

Glossário

Conforme indicado acima, o termo glossário de negócios define o vocabulário de negócios para uma organização e ajuda a fazer a ponte entre vários departamentos da sua empresa.

Classificações

Classificações são anotações que podem ser atribuídas a entidades. A flexibilidade das classificações permite usá-las para vários cenários, como:

  • entender a natureza dos dados armazenados nos ativos de dados
  • definindo políticas de controle de acesso

O Microsoft Purview tem mais de 200 classificadores de sistema hoje e você pode definir seus próprios classificadores no catálogo. Como parte do processo de verificação, detectamos automaticamente essas classificações e as aplicamos a ativos de dados e esquemas. No entanto, você pode substituí-los a qualquer momento. As substituições humanas nunca são substituídas por exames automatizados.

Rótulos de confidencialidade

Rótulos de confidencialidade são um tipo de anotação que permite classificar e proteger os dados da sua organização, sem dificultar a produtividade e a colaboração. Os rótulos de confidencialidade são usados para identificar as categorias de tipos de classificação em seus dados organizacionais e agrupar as políticas que você deseja aplicar a cada categoria. O Microsoft Purview usa os mesmos tipos de informações confidenciais que o Microsoft 365, o que permite que você estique suas políticas de segurança e proteção existentes em todo o seu conteúdo e patrimônio de dados. Os mesmos rótulos podem ser compartilhados entre produtos e ativos de dados do Microsoft Office no Microsoft Purview.

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